Sicheres Senden von Dateien

Als die beliebten Dienste zur Übertragung großer Dateien Aspera, GoAnywhere und MOVEit im Sommer 2023 gehackt wurden, führte dies zu einer Reihe von Datenschutzverletzungen bei den Kunden dieser Dienste.

In der Tat sind einige der Auswirkungen dessen, was TechCrunch die als "größter Hack des Jahres" bezeichnet wurden, werden auch mehrere Monate später noch entdeckt.

Aber der Vorfall hat noch etwas anderes deutlich gemacht: Wie wichtig es ist, dass Sie und Ihre Mitarbeiter wissen how to share files securely.

Möchten Sie ein paar Tipps zur Umsetzung Praktiken der sicheren Dateiübertragung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

• Was ist sichere Dateifreigabe?
• 5 Best Practices für die sichere Dateifreigabe
• Warum ist es wichtig, einen sicheren Dateifreigabedienst zu verwenden?
• Sichere Tools und Dienste für die gemeinsame Nutzung von Dateien
• Die beste Lösung für sichere, verwaltete Dateiübertragung

Was ist sichere Dateiübertragung?

Sichere Dateiübertragung ist der Prozess der private und sichere Übertragung von Dateien, um die Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleistenund nur der vorgesehene Empfänger Zugang zu diesen Daten hat.

Die gemeinsame Nutzung privater Dateien ist unerlässlich, wenn sensible Daten wie z. B:

• Persönlich identifizierbare Informationen (PII)
• Persönliche Gesundheitsinformationen (PHI)
• Wertvolles geistiges Eigentum (IP) wie geschützte Datensätze oder unveröffentlichtes Videomaterial.

Secure file sharing software usually includes security features such as encryption, identity access management (IAM) controls, password protection on file transfers, and file tracking capabilities. Individuals and businesses can take additional steps to secure their content, such as forensisches Wasserzeichen und andere Techniken.

Sicheres Versenden von Dateien: 5 bewährte Praktiken

Unternehmen können jedoch nicht einfach eine sichere Software für die Dateifreigabe implementieren und es damit bewenden lassen. Von der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bis hin zu starken Passwörtern - die sicherste Art, Dateien zu übertragen, bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist und gleichzeitig eine Reihe von Best Practices für die Dateifreigabe befolgt werden.

1. Sichere und verschlüsselte Verbindungen

Jedes Netz, über das sensible Daten ausgetauscht werden, muss mit einer verschlüsselten Verbindung gesichert werden. Sichere Verbindungen werden durch ein oder mehrere Sicherheitsprotokolle verschlüsselt. Sie gewährleisten die Datensicherheit, indem sie alle Datenpakete, die das Netz verlassen, verschlüsseln.

Unsichere Verbindungen ermöglichen es böswilligen Akteuren, leicht in Netzwerke einzudringen und mit Hilfe von Datenpaket-Sniffer-Software oder ähnlichen Tools auf sensible Daten zuzugreifen.

Beispielsweise können Websites sowohl sichere als auch unsichere Verbindungen haben. Sichere Websites sind durch Secure Sockets Layer (SSL) geschützt und werden mit dem Präfix "https://" gekennzeichnet. Google Chrome kennzeichnet sichere Websites durch ein Vorhängeschloss-Symbol links neben der URL. Gleichzeitig wird bei unsicheren Websites "http://" angezeigt.

Zu den sichersten Angeboten für die Datenübertragung gehören File-Sharing-Verschlüsselung (E2EE), das die Daten an der Quelle verschlüsselt und sicherstellt, dass nur der Empfänger sie mit einem eindeutigen Entschlüsselungscode entschlüsseln kann.

2. Sichere Cloud-Dienste

Einer der wichtigsten Vorteile beliebter öffentlicher Clouds wie AWS ist ihre inhärente Sicherheit im Vergleich zu privaten Clouds oder selbst gehostete (On-Premise) Systeme. Auch wenn sich ein selbst gehostetes System am Ende des Flurs sicherer anfühlt, sind sichere Cloud-Dienste in dieser Hinsicht dank automatischer Updates und Patches weit überlegen.

In der Tat verzögern viele Unternehmen die Implementierung dieser wichtigen Patches und Updates um Wochen, Monate oder sogar Jahre, weil sie so beschäftigt sind. Das macht ihre Daten viel anfälliger als bei einer öffentlichen Cloud-Plattform..

Öffentliche Clouds verfügen auch über mehr Ressourcen und Zeit, um die physischen Datenzentren zu sichern, und werden von Tausenden von Sicherheitsmitarbeitern unterstützt, die für die Sicherheit Ihrer Cloud-Umgebung verantwortlich sind. Wenn etwas schief geht, haben Cloud-Anbieter mehr Ressourcen, die sie für Notfallwiederherstellung (anstatt dass Ihr IT-Team alles alleine macht).

3. Starke Passwörter

Der Anstieg von Credential Stuffing, Brute Force und ähnliche Cyberangriffe bedeutet, dass sichere Passwörter nicht mehr nur ein Nice-to-have sind. Sie sind zwingend erforderlich, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Schwache oder kompromittierte Passwörter gehören zu den häufigsten Methoden, mit denen sich Cyberkriminelle Zugang zu Konten und Netzwerken verschaffen.

Just one security breach can lead to a cascading series of issues if cybercriminals post compromised passwords on sites such as Pastebin or on the dark web.

Die Erstellung und Verwendung von sicheren Passwörtern muss Teil Ihrer internen Sicherheitskultur sein. Ein Tool zur Passwortverwaltung kann nützlich sein, um sich mehrere komplexe Passwörter zu merken.

4. Multi-Faktor-Authentifizierung

Genauso wie sichere Passwörter ist der Einsatz von Identitätszugriffsmanagement-Funktionen (IAM) wie MFA (auch bekannt als Zwei-Faktor-Authentifizierung oder 2FA) unerlässlich.

Die Implementierung von MFA ist wichtig, denn gestohlene oder schwache Passwörter sind die Ursache für rund 80% von Sicherheitsverletzungen. MFA ist ein wesentlicher Bestandteil eines vertrauensfreien Netzwerks, da es Netzwerken und Systemen ermöglicht, zu überprüfen, ob eine Person diejenige ist, die sie vorgibt zu sein, in der Regel durch einen Anruf oder eine SMS an ihr registriertes Mobilgerät, selbst wenn sie das richtige Passwort vorlegt.

5. Benutzerfreundlichkeit

Inzwischen haben wir festgestellt, wie wichtig es ist, eine encrypted file sharing solution. But it goes deeper than that. The platform itself needs to be easy to use. If not, it can lead to mistakes by employees which increases the chance of human error when following security transfer protocols.

A secure file sharing platform should have a simple interface that’s as easy as Senden einer E-Mail. That way, even non-technical users can feel confident securely sharing files without risking the transfer of sensitive information to the wrong person or organization.

Why is it Important to Use a Secure File Sharing Platform?

In an environment of constantly escalating IT security threats, a secure file sharing solution is imperative to keep data safe, especially in a bring-your-own-device (BYOD) environment.

Darüber hinaus bedeutet die Zunahme von Schatten-IT-Infrastrukturen innerhalb von Unternehmen, dass Mitarbeiter häufig versuchen, bei der Arbeit mit sensiblen Daten Software auf Verbraucherniveau zu verwenden.

Es gibt jedoch einige sehr spezifische Gründe, warum Unternehmen die Sicherheit von Dateiübertragungen gewährleisten müssen. Hier sind einige der wichtigsten:

Datenschutz und Vertraulichkeit

Organisationen haben die Pflicht, vertrauliche Informationen wie PII, PHI und andere persönliche oder anderweitig sensible Daten und IP zu schützen. Ein solider Datenschutz ermöglicht es Einzelpersonen, ihre persönlichen Daten zu kontrollieren, einschließlich der Art und Weise, wie ihre Daten erfasst, gespeichert, verwendet und weitergegeben werden.

In der Zwischenzeit können Datenschutzverletzungen, die auf schlampige Sicherheitspraktiken zurückzuführen sind, zu finanziellen Verlusten, Identitätsdiebstahl und anderen unerwünschten Folgen führen. Wir alle wissen, wie schädlich der Sony-Pictures-Hack vor ein paar Jahren war.

Einhaltung der Vorschriften

Hand-in-hand with data privacy and confidentiality is regulatory compliance, which exists primarily in the data protection world to ensure the former. Healthcare and financial organizations have well-established compliance requirements: Serious breaches of the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), for example, can result in fines of up to $1.5M and five years in prison.

Weitere internationale Datenschutzvorschriften sind:

• Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) (EU)
• Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen und elektronischer Dokumente (PIPEDA) (Kanada)
• Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA)
• Connecticut-Datenschutzgesetz (CTDPA)
• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) (Japan)
• Allgemeines Datenschutzgesetz, oder Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) (Brasilien)
• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA) (Singapur)
• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA) (Thailand)
• Gesetz zum Schutz persönlicher Daten (PDPB) (Indien)
• System für anzeigepflichtige Datenschutzverletzungen (NDB) (Australien)

Böswillige Akteure

Branchenbeobachter gehen seit langem davon aus, dass jede Sekunde mehr als zwei Dutzend Datensätze durch Cyberangriffe gestohlen werden. Deshalb ist es wichtig, dass Bösewichte von sensiblen Daten fernhalten ist Job #1 für Unternehmen oder Einzelpersonen, die Dateien gemeinsam nutzen.

Die Sicherheit von Informationen wird jedoch immer schwieriger, da die Bösewichte durch KI und andere fortschrittliche Hacking-Tools immer raffinierter werden. Für Unternehmen steht viel auf dem Spiel: Neben potenziellen Geldstrafen und dem Verlust des Kundenvertrauens sehen sich Unternehmen, die Datenschutzverletzungen aufgrund von Cyberangriffen zulassen, oft mit Klagen von verärgerten (ehemaligen) Kunden konfrontiert.

Vertrauen

Vertrauen ist ein unglaublich wichtiger Faktor, der oft über die Loyalität der Kunden entscheidet. Vertrauensfaktoren wie Integrität und Fähigkeiten sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung und beeinflussen eine Reihe von Kundenergebnissen, von der Kaufabsicht bis zur Markentreue.

Doch selbst wenn eine Datenschutzverletzung oder ein Cyberangriff nicht von einem Unternehmen verschuldet wurde, erschüttert dies in der Regel das Vertrauen der Kunden (und sogar der Mitarbeiter). Eine Studie ergab, dass fast 70% der Opfer von Datenschutzverletzungen verlieren das Vertrauen in das Unternehmen, in das eingebrochen wurde. Und wenn das Vertrauen einmal verloren ist, kann es schwierig, wenn nicht gar unmöglich sein, es wiederzugewinnen.

Sichere Tools und Dienste für die gemeinsame Nutzung von Dateien

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen sicheren Datei-Upload durchführen oder eine sichere Datei versenden können, sollten Sie sich die Liste der verschlüsselten Dateifreigabeanwendungen unten.

• MASV: Beste sichere Dateifreigabe-App für große Dateien und Medien-Workflows in Unternehmen.
• Dropbox: Sicherer Dateiaustausch zwischen kleinen Teams und Unternehmen.
• Google Drive: Sichere Dateifreigabe und Cloud-Speicherung, die es Nutzern ermöglicht, Dateien online zu speichern, darauf zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen.
• TitanFile: Sichere Dateiübertragung und Plattform für die Zusammenarbeit mit Kunden auf Unternehmensebene.
• Internxt senden: Encrypted file sharing service that allows users to securely share documents and photos.
• Signal: Sicherer Dateiaustausch über einen Chat-Messenger, ähnlich wie bei SMS.

Quelle: Avast

• SyncThing: Open-Source P2P-Dateisynchronisationsanwendung ähnlich wie Resilio Sync da es das BitTorrent-Protokoll verwendet.
• GnuPG: Open-Source-Befehlszeilenanwendung, die den OpenPGP-Verschlüsselungsstandard zum Schutz von E-Mails verwendet.

Weitere sichere Tools für die gemeinsame Nutzung von Dateien sind das Secure File Transfer Protocol (SFTP) oder sicheres FTP und das File Transfer Protocol Secure (FTPS), das über FTP-Software wie FileZilla verwendet werden kann. SFTP ist vollständig verschlüsselt, während FTPS eine verschlüsselte Schicht zum herkömmlichen FTP-Protokoll darstellt.

Die beste Lösung für sichere, verwaltete Dateiübertragung

Wissen wie man Dateien sicher versendet ist wichtig, kann aber angesichts der schieren Zahl der heute auf dem Markt befindlichen Lösungen für die verwaltete Dateiübertragung überwältigend sein.

Whichever secure file sharing software you choose, review its security practices closely to ensure your data stays confidential.

Wenn Sie mit urheberrechtlich geschützten Medien arbeiten, MASV is one of the most secure cloud file transfer platforms available today thanks to its robust security features. Here’s how it adheres to the five best practices mentioned above: 

1. Verschlüsselung: MASV sichert alle Dateiübertragungen während des Flugs mit TLS 1.2 und im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung.
2. Sicherheit in der Cloud: MASV arbeitet mit dem Sichere AWS-Cloud-PlattformEine "Secure-by-Design"-Architektur mit mehr als 300 Cloud-Sicherheitstools, die eine nahtlose und effektive Sicherheitsautomatisierung und eine durchgängige Unternehmenssicherheit ermöglichen.
3. Starke Passwörter: Wir schreiben unseren Nutzern vor, ein 12-stelliges Passwort für ihr Konto zu verwenden, mit Sonderzeichen und Groß-/Kleinschreibung. Außerdem bieten wir bei jeder Überweisung einen Passwortschutz an und schulen unsere Mitarbeiter in den besten Praktiken in Bezug auf Passwörter.
4. Multi-Faktor-Authentifizierung: Jeder Anmeldeversuch eines Administrators in unserem Netzwerk erfordert MFA, Kryptoschlüssel oder eine tokenbasierte Authentifizierung. Wir ermöglichen es unseren Nutzern auch, MFA für Teamkonten zu erzwingen, um den unbefugten Zugriff auf sensible Dateien weiter zu verhindern.
5. Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von MASV für Browser und Desktop-Apps ist so einfach zu bedienen wie das Versenden einer E-Mail. Das bedeutet, dass auch technisch nicht versierte Mitarbeiter, Auftragnehmer, Partner und andere Mitarbeiter ohne Schulung oder Tutorials mit dem Senden von Dateien beginnen können.

Darüber hinaus verfügen wir über Drittanbieter-Zertifizierungen des Trusted Partner Network (TPN) Gold Shield, ISO 27001 und SOC 2, die unsere Legitimität bestätigen.

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