Caso de éxito de Stimulated Inc

"MASV ha hecho posible nuestro flujo de trabajo en gran formato. Lo que me encanta de MASV es que pretende hacer una cosa -la entrega de archivos de gran tamaño- realmente bien. Y lo hace realmente bien.“

- Robb Wagner, Fundador, Stimulated Inc.

Soluciones (a través de MASV)

Índice de contenidos

• ¿Quién es Simulated Inc.?
• El reto: Encontrar una transferencia de archivos fiable para RA en directo y vídeo interactivo
• La Solución: Un servicio de transferencia de archivos grandes que funciona
• Ver: Robb Wagner habla de MASV en IABM
• El Resultado: Transferencia de archivos rápida y fiable sin tiempos de inactividad

¿Quién es Simulated Inc.?

Stimulated Inc. proporciona servicios de transformación experiencial para retransmisiones y espectáculos en directo, normalmente a través de enormes pantallas LED y animaciones proyectadas que funcionan en perfecta sincronía con la acción en directo sobre el escenario. 

La empresa mejora los eventos en directo mediante realidad aumentada (RA) y vídeo interactivo para crear experiencias verdaderamente envolventes. Es un flujo de trabajo que suele conducir a una avalancha de "contenidos realmente grandes para pantallas realmente grandes". según el fundador y artista Robb Wagner. 

Wagner ha trabajado con clientes como P. Diddy, Disney, Foo Fighters, ABC, Paramount, Viacom, YouTube, los Premios de la Academia, los MTV Video Music Awards y el difunto Michael Jackson. Artista experiencial y tecnólogo con unos 15 años de experiencia transgrediendo la frontera entre la mundos virtual y físicoél y su equipo trabajan regularmente con los enormes archivos necesarios para alimentar semejante innovación artística.

Así que para Stimulated Inc. era obvio explorar Capacidad de entrega de archivos de vídeo de gran tamaño de MASV.

🎥 Robb Wagner habla de MASV en IABM

Robb Wagner y Ricky Cheung debate Cómo encontrar una transferencia de archivos fiable para RA en directo y vídeo interactivo en Enfoque de la cadena de contenidos de la IABM: Crear, Producir seminario web.

El reto: Encontrar una transferencia de archivos fiable para RA en directo y vídeo interactivo

Wagner dice que anteriormente intentó varias transferencia de archivos de gran tamaño opciones, incluido Citrix ShareFile, pero siempre las encontraba menguantes cuando trabajaba con sus productos típicos: Horas de metraje de altísima resolución sin compresión ni división de archivos.

"Lo intentamos todo", dice. "Pero esas plataformas simplemente no estaban preparadas para entregar archivos grandes".

La empresa soportaba regularmente transferencias poco fiables con las soluciones anteriores. En muchos casos era un juego de azar si el archivo llegaba a su destino. Velocidades lentas y las tarifas de datos también plagaban el servicio anterior de Stimulated Inc., especialmente cuando trabajaba con clientes y socios internacionales.

"Hubo gente en distintas partes del mundo que nos dijo: 'Dios mío, esto va a tardar una semana en cargarse'", recuerda riendo. "Nunca sabías realmente lo que iba a pasar".

Ese tipo de falta de fiabilidad no es sostenible para una empresa que entrega regularmente terabytes de datos. Por ejemplo, un proyecto reciente para una gran línea de cruceros requirió que la empresa enviara diez vídeos 6K de 40 minutos -unas cinco horas de contenido 6K en total- en un plazo determinado.

Y eso sólo contando los activos finales entregables. En realidad, se necesitaron docenas de iteraciones de dicho metraje 6K para llegar al final, lo que requirió un intercambio de archivos de ida y vuelta entre el equipo creativo y el cliente.

Stimulated Inc. necesitaba un sistema rápido y fiable, seguroUna solución de transferencia de archivos grandes, asequible y fácil de implantar y utilizar inmediatamente por cualquier socio o empleado.

La empresa necesitaba MASV.

"Busqué en Google 'entrega de archivos grandes' y encontré MASV", dice. "Y me puse a jugar con él. Y realmente me siento afortunado de haberlo encontrado".

La Solución: MASV - Un servicio de transferencia de archivos grandes que funciona

Stimulated Inc. era un lugar de trabajo híbrido antes incluso de que el trabajo híbrido existiera. Wagner creó un flujo de trabajo remoto hace una década para sus artistas y colaboradores externos de todo el mundo. Naturalmente, esto no hizo sino aumentar la necesidad de una solución fiable de transferencia de archivos grandes.

Flujo de trabajo de entrega de archivos grandes de Stimulated Inc.

La empresa utiliza ahora portales MASV a recibir contenido entre una media de unas 20 personas en postproducción - incluidos editores de vídeo, especialistas en efectos visuales, coloristas y otros colaboradores, por proyecto. 

La mayoría de las entregas consisten en grandes secuencias .png que pesan cientos de gigabytes, y suelen seguir algo parecido a este flujo de trabajo:

• Los socios de Europa, Sudamérica y otros lugares del mundo utilizan los Portales MASV para transferir activos creativos a la sede central de Stimulated Inc. en El Segundo, California. 
• Estos socios también envían activos al equipo ampliado de la empresa en el Gran Los Ángeles.
• Los archivos de gran tamaño se envían y reciben fácilmente entre los artistas y miembros del equipo de Stimulated Inc. a medida que se amplían y desarrollan.
• A continuación, Simulated Inc. utiliza MASV para transferir los entregables finales al cliente.

Como los Portales no requieren que los socios o clientes inicien sesión, Wagner sólo tiene que compartir la URL del Portal y los interesados hacen el resto mediante una interfaz de arrastrar y soltar. Los propietarios de los Portales reciben una notificación de carga cada vez que se suelta un archivo en un Portal.

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El flujo de trabajo del MASV a la unidad motriz

Wagner dice que incluso ha descubierto nuevas formas de trabajar con MASV al realizar transferencias internacionales especialmente complicadas, concretamente al Reino Unido, Finlandia y la isla canaria española de Tenerife.

Muchos de los clientes de Wagner en estos lugares necesitan entrega de archivos en un disco duro. Wagner intentó inicialmente unidades de envío pero conducir hasta el servicio de mensajería para enviar los paquetes era un gran fastidio. Y los problemas aduaneros y otros retrasos inherentes a los envíos internacionales suponían varios días de retraso.

Peor aún, los envíos acabaron bloqueados en la aduana y no llegaron.

"Así que encontré a gente de apoyo a la producción local sobre el terreno en esos lugares en la que podía confiar", explica, "y les recluté para que sacaran archivos de MASV y los dejaran en una unidad en la ciudad de origen, y luego entregaran las unidades al cliente.

"Ahora puedo empujar mi entrega final desde Los Ángeles, sube en una hora, baja en una hora, y luego se va de viaje. Así que estoy casi en una situación de flujo de trabajo en tiempo real utilizando MASV, incluso cuando hago una entrega gigante al otro lado del mundo".

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El Resultado: Transferencia de archivos rápida y fiable sin tiempos de inactividad

Wagner dice que Stimulated Inc. utiliza regularmente el flujo de trabajo MASV-a-conducir para enviar vídeos grandes - especialmente cuando se envían a eventos, giras de conciertos y otros lugares con a veces ancho de banda mínimo - sin tener que lidiar con días de inactividad.

Dice La capacidad de MASV para gestionar archivos grandes, su fiabilidad y facilidad de uso incluso han ayudado a los flujos de trabajo internos de intercambio de archivos de la empresa.

Los numerosos colaboradores de Stimulated Inc. pueden ahora mover fácilmente incluso los archivos más pesados entre sus distintos lugares de trabajo, aplicaciones y soluciones de almacenamiento, sin necesidad de formación, tutoriales, instalaciones de software ni ajustes de cortafuegos. 

Wagner dice que las principales ventajas de MASV para Stimulated Inc. son:

Facilidad de uso

Pedir a los socios de lugares lejanos que instalen, configuren y aprendan software empresarial en uno o dos días no es realista. Pero pedirles que abran su correo electrónico y hagan clic en una transferencia MASV es todo lo contrario de difícil.

"Todo lo que tengo que hacer es decir: 'Vas a recibir una notificación de MASV. Cuando eso ocurra, descárgatela, ponla en un disco, haz una captura de pantalla de lo que hay en el disco y entrégasela a mi cliente en la misma ciudad'".

Velocidad y fiabilidad

Stimulated Inc. no quiere tener la sensación de estar lanzando un Ave María en cada transferencia de archivos, o de tener que reintentar la misma transferencia una y otra vez. Simplemente tiene que funcionar, y funcionar bien. Wagner dice que eso es lo que ofrece MASV.

"Podemos empujar un archivo aquí en Los Ángeles, irnos a la cama, y luego despertarnos y nuestro disco duro se entrega a la mañana siguiente y todo está genial".

Capacidad para archivos grandes

Wagner duda que pudiera mantener el mismo nivel de servicio de Stimulated Inc. cuando trabaja con archivos grandes sin MASV como herramienta de transferencia de archivos.

"Antes de que las pantallas de vídeo fueran tan grandes como ahora, el contenido era mucho más manejable. MASV realmente facilitó nuestro flujo de trabajo en gran formato".

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