Si trabajas como yo, tu estructura de organización de archivos de vídeo probablemente se parezca a las secuelas de un tornado en una fábrica de papelería: Caótica.
Pero no importa tu creatividad o flujo de trabajo de postproducciónUna estructura de archivos organizada puede ser tu arma secreta para trabajar de forma más rápida, inteligente y eficaz.
Por eso compartimos esta guía de estructuras de carpetas de eficacia probada que tiene sentido para cualquiera que trabaje en cine, TV o creación de contenidos. Al fin y al cabo, la organización se basa en la rapidez y la intuición, es decir, en la capacidad de encontrar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesitas. Aunque no se trata de reglas rígidas, esperamos que esta guía te ayude a crear una estructura de archivos de vídeo y un esquema de organización de carpetas que funcione para ti.
¿Listo para empezar a limpiar tu desorden digital? Vamos allá.
Índice de contenidos
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Por qué es importante la organización de los archivos de vídeo (y por qué podrías estar haciéndolo mal)
¿Alguna vez has pasado 20 minutos buscando "final_final_v2.mov"sólo para darte cuenta de que en realidad no era la versión final? Una mala organización de los archivos de vídeo hace perder tiempo, provoca confusión y convierte los proyectos en un frustrante juego de copa de "¿dónde diablos está?" que nunca ganarás.
Los proyectos multimedia de rápido movimiento que implican cientos, si no miles, de pesados archivos de vídeo de múltiples colaboradores son notoriamente difíciles de gestionar. Una estructura de carpetas limpia y coherente garantiza que tú y tu equipo podáis encontrar los archivos rápidamente, sin conjeturas. Una buena organización de los archivos de vídeo y de las estructuras de archivos te salva la cordura y te ayuda a cumplir los plazos.
La regla del dos: proyectos y carpetas de biblioteca
Mi mejor consejo: Empieza poco a poco y de forma sencilla. Dicho esto, siempre debes empezar tus proyectos con dos carpetas:
- Proyectos: Una carpeta donde viven los proyectos activos y completados. Es como un lugar de trabajo, donde se realiza todo el trabajo pesado.
- Biblioteca: Una colección de recursos reutilizables que probablemente necesitarás en varios proyectos, algo así como una caja de herramientas donde todos los recursos creativos están perfectamente organizados y listos para usar.
Esta división consigue dos cosas:
- Mantiene las cosas limpias: Los activos que no cambian (como la música de archivo o las plantillas) viven separados de los archivos específicos del proyecto.
- Escala sin esfuerzo: A medida que crezca tu número de proyectos, esta estructura no se hundirá en el caos.
Juntas, estas carpetas forman un equipo imbatible que agiliza tu flujo de trabajo, ahorra un tiempo precioso y protege tu sistema de archivos del caos que puede surgir sin una organización proactiva de los archivos de vídeo.
Felicidades: ¡Ya estás a mitad de camino hacia un flujo de trabajo multimedia organizado!
💡 Lee más: Una herramienta de transferencia de archivos fiable y basada en web como MASV permite a los usuarios enviar estructuras de carpetas completas -incluidos proyectos y bibliotecas- sin perder la jerarquía ni la claridad de los archivos, tanto si compartes archivos con clientes como si los subes a un almacenamiento en la nube o haces copias de seguridad a través de un NAS.
Dentro de la carpeta Biblioteca
Tu carpeta Biblioteca es la navaja suiza de los archivos multimedia; lo ideal es que contenga herramientas y activos que puedas reutilizar en varios proyectos. Aquí tienes un desglose de algunas subcarpetas para organizar y sacar el máximo partido a tu carpeta Biblioteca:
- Marca: Logotipos, fuentes, guías de estilo y superposiciones para mantener la coherencia en todos los proyectos.
Material de archivo: Una colección de vídeos e imágenes que reutilizas con frecuencia. - Música: Efectos de sonido, música con licencia y pistas de audio para distintos estados de ánimo y géneros.
- LUTs y preajustes: LUTs, plantillas, presets y otros plug-ins.
- Contratos/Administración: Copias de los acuerdos, formularios de autorización y facturas que necesitarás para los clientes.
Mantener separados estos activos reutilizables te asegura no duplicar archivos en cada proyecto, ahorrando tiempo y espacio de almacenamiento.
Dentro de la carpeta Proyectos
La carpeta Proyectos está organizada para que cualquiera -colaboradores, clientes o futuros- pueda encontrar rápidamente lo que necesita. Aquí tienes una estructura de uso probado:
Carpeta raíz: Empieza con el nombre de un proyecto o cliente. Ejemplo: Cliente_X/Titulo_Proyecto/ o /Titulo_Proyecto/
Dentro, utiliza estas subcarpetas:
- 01_Filmación:
- Archivos de vídeo sin procesar (organizados por fecha de grabación/cámara).
- Grabaciones de audio (micrófonos lav, booms, etc.).
- 02_Activos:
- Gráficos: Títulos, tercios inferiores, imágenes.
- VFX: Efectos o animaciones pre-renderizados.
- Material de archivo: Cualquier clip adicional utilizado en el proyecto.
- 03_Exportaciones:
- Renders: Versiones etiquetadas como v1, v2, Final.
- Vista previa: Exportaciones en baja resolución para revisión.
- 04_Archivos de proyecto:
- Archivos de proyecto para tu NLE o herramienta VFX (por ejemplo, Premiere Pro, Resolve, After Effects).
- Autoguardado y copias de seguridad.
- 05_Referencia:
- Guiones, storyboards y listas de tomas.
Comentarios o notas de los clientes.
- Guiones, storyboards y listas de tomas.
Nota: Numerar las carpetas las mantiene clasificadas en un orden lógico: ya no tendrás que buscar material enterrado en subcarpetas aleatorias.
Consejos de flujo de trabajo para mantenerte organizado (y cuerdo)
Estamos haciendo algunos progresos sólidos, pero una gran estructura es sólo la mitad de la batalla. También necesitas un sistema para mantenerla. He aquí cómo:
- Utiliza plantillas: Crea una plantilla de estructura de carpetas maestra y duplícala para cada proyecto.
- Programar la hora de limpieza: Dedica unos minutos al final de cada jornada laboral a organizar los archivos. Tu futuro te lo agradecerá.
- Almacenamiento en la nube y copias de seguridad: Utiliza herramientas en la nube o unidades NAS para la redundancia del almacenamiento. Mantén los proyectos activos en local para agilizar las copias de seguridad o archiva el material en la nube.
Mantén la coherencia en la organización de archivos de vídeo con MASV
Una estructura y un sistema limpios de organización de archivos de vídeo no es sólo algo agradable de tener, sino una necesidad absoluta. Dividiendo tu espacio de trabajo en Proyectos y Biblioteca, y siguiendo una estructura de carpetas clara, puedes eliminar el caos y mantener tus flujos de trabajo multimedia funcionando sin problemas.
- Se trata de una estructura de flujo de trabajo aparentemente sencilla pero increíblemente eficaz. Te ayuda a mantener el trabajo activo centrado y los activos reutilizables centralizados a medida que crecen tus proyectos y tu base de clientes.
- Un sistema de archivos bien organizado elimina la confusión, y permite a editores, diseñadores y productores colaborar sin problemas, al tiempo que evita que los activos valiosos se pierdan en agujeros negros digitales.
Un sistema sólido de organización de archivos de vídeo se vuelve aún más potente cuando se utiliza con una herramienta fiable de transferencia de archivos como MASV. Si envías archivos de proyectos masivos a editores, compartes activos con clientes o copia de seguridad en la nube y almacenamiento on-prem, MASV mantiene intactas todas tus estructuras de carpetas y árboles cuidadosamente estructurados.
La capacidad de MASV de transferir estructuras de carpetas completas sin perder la jerarquía ni las convenciones de nombres significa que tus carpetas llegan exactamente como las organizaste. Sin tener que volver a clasificar los archivos, ni descargas con nombres erróneos. Combina la velocidad y fiabilidad de MASV con una estructura de archivos limpia, y tendrás un flujo de trabajo no sólo eficaz, sino a prueba de balas.
Se acabaron los archivos perdidos. No más carpetas desorganizadas. Creatividad a tope.
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