Consejos para nombrar vídeos y mejorar tu flujo de trabajo

Publicado originalmente: 7 de diciembre de 2022
Actualizado: 27 de febrero de 2026

¿Pierdes tus archivos de vídeo a menudo? ¿Descargas el mismo archivo una y otra vez? ¿Te cuesta distinguir dos clips sólo por su nombre de archivo?

Una nomenclatura incorrecta de archivos puede causar mucha confusión entre tu equipo interno y las partes interesadas externas (por ejemplo, los espectadores), y perderás mucho tiempo, dinero y recursos en solucionar los problemas resultantes.

Tener una convención para nombrar vídeos de proyectos puede resolver una plétora de problemas en tu flujo de trabajo de vídeo. No sólo te ayudará a organizarte mejor, sino que es una de las mejores prácticas del sector para incrementar drásticamente tu productividad.

En este artículo, vamos a enseñarte algunas buenas prácticas para la nomenclatura de archivos de vídeo que seguro que mejorarán tu flujo de trabajo.

• ¿Por qué es importante la nomenclatura de los archivos de vídeo?
• Etapas de corte y convenciones de denominación de archivos de vídeo
• Reglas para nombrar archivos de vídeo
  1. Sé coherente - Mantén la misma estructura de nombres para todos los archivos.
  2. Fácil de leer y aplicar - Haz que tu convención para nombrar los archivos sea lo más sencilla posible.
  3. Comunícala a todo el equipo - Asegúrate de que todos los miembros del equipo y las partes interesadas conozcan tu convención de nombres.
  4. Evita caracteres especiales - No añadas caracteres especiales o no alfanuméricos (? |! $).
  5. Evita nombres largos - No pongas nombres de archivo muy largos. Algunos sistemas operativos tienen un límite de 255 caracteres.
  6. Utiliza el formato de fecha ISO 861 - AAAAMMDD
  7. Considera el orden de clasificación de tus archivos - Tu aplicación o sistema ordenará primero los números y después las letras.
  8. Optimiza la estructura de tus carpetas de vídeo - Aplica todas los consejos anteriores también a la estructura de carpetas.
• ¿Puedo cambiar los nombres de archivo de mi cámara?

¿Por qué es importante la nomenclatura de los archivos de vídeo?

La nomenclatura de los archivos de vídeo tiene un montón de ventajas para tu flujo de trabajo de vídeo en general, como:

• Facilita la organización de calendarios de equipos y de producción.
• Facilita la búsqueda de archivos después de archivarlos en una solución de almacenamiento.
• Facilita un sistema suave y eficaz de flujo de trabajo proxy para todos los departamentos de producción.

Cuando los equipos de vídeo, especialmente los que tienen colaboradores remotos en todo el mundo, trabajan con archivos que tienen nombres incoherentes, puede causar una desorganización masiva y falta de comunicación entre el equipo. El caos de archivos es enemigo de la creatividad. Cuando los archivos están mal etiquetados o mal organizados, puede descarrilar a un equipo, introducir errores e incluso hacer que se incumplan los plazos.

Por ejemplo, editores que pierden tiempo intentando encontrar un archivo o que descargan el mismo archivo dos veces porque no encuentran el original.

Una convención de nomenclatura clara y coherente elimina la confusión, permitiendo a todo el mundo localizar el archivo correcto en el momento adecuado, gracias a:

• Eficacia: Localiza rápidamente archivos sin abrirlos.
• Colaboración: Asegúrese de que los miembros del equipo puedan comprender rápida e intuitivamente las versiones de los archivos sin necesidad de explicaciones.
• Rendición de cuentas: Seguimiento de los avances en las distintas fases de producción.

Y cuando hay problemas internos, eso puede repercutir enormemente en el cliente o consumidor.

Si no que se lo pregunten a los fans alemanes de Twin Peaks, un drama estadounidense de suspense creado por David Lynch y Mark Frost. Aunque esperaban el episodio 13 de la 3ª temporada, titulado "¿Qué historia es ésa, Charlie?", en su lugar recibieron el episodio 14, "Somos como el soñador".

Puedes imaginar su confusión mientras se desarrollaba el episodio. Sky Deutschland retiró rápidamente el episodio y emitió una disculpa, pero para entonces ya era demasiado tarde, los espectadores habían publicado spoilers e imágenes en todas las redes sociales. Todo esto podría haberse evitado si el archivo de vídeo se hubiera nombrado correctamente.

Nombrar mal un archivo puede parecer un pequeño error a primera vista, pero como puedes ver, puede tener graves consecuencias.

Puede ser especialmente útil para los propietarios de contenidos disponer de una herramienta que obligue a los colaboradores a adherirse a unas convenciones predeterminadas de nomenclatura de archivos al subirlos al almacenamiento. Por suerte, esa herramienta existe, pero hablaremos de ella más adelante.

💡 Relacionado: Cómo enviar vídeos grandes

Etapas de corte y convenciones de denominación de archivos de vídeo

Levanta las manos y aléjate del teclado hasta que prometas hacer lo siguiente: Deja de etiquetar cualquier archivo de vídeo como final. Porque nada es final: El tiempo es un círculo plano, y final es producto de tu imaginación.

Con toda seriedad, final es una etapa de corte, no una versión.

Hablando de etapas de corte, es importante comprender los distintos tipos dentro de una flujo de trabajo de postproducción que pueden ayudarnos a seguir el progreso de los proyectos.

• Stringout: Un montaje cronológico y en bruto de todas las secuencias, sin pulir e inclusivo. Ayuda a identificar los momentos clave y a dar forma a la narración.
• Corte de montaje: Organiza la retahíla en una secuencia coherente, estableciendo la estructura con ediciones básicas y recortes, al tiempo que prioriza el contenido sobre el ritmo.
• Corte en bruto: Mejora el ritmo y añade marcadores de posición para elementos como efectos de sonido, música y efectos visuales. Esto empieza a parecerse al proyecto final, lo que permite a las partes interesadas ver el flujo general y la progresión narrativa.
• Corte fino: Se realizan ajustes detallados del ritmo, las transiciones y el audio. El objetivo es perfeccionar la fluidez, la continuidad y el impacto emocional. En la medida de lo posible, se sustituyen los marcadores de posición por versiones definitivas o casi definitivas.
• Corte final: La versión pulida del proyecto. Todas las ediciones están cerradas y todos los elementos, desde los visuales hasta el diseño de sonido, están completos y aprobados. Está listo para exportar y entregar al equipo de acabado para su masterización y distribución.
• Maestro: La versión definitiva lista para su estreno. Incluye todos los elementos finales y está formateada para la plataforma prevista (por ejemplo, cine, emisión, streaming). Es el archivo a partir del cual se harán todas las copias futuras.

Es importante tener en cuenta que algunos proyectos pueden no incluir todas las fases de corte. Algunos proyectos pueden tener sólo un borrador, un final y un master, mientras que otros pueden tener varias versiones de cada uno.

Reglas para nombrar archivos de vídeo

Una convención de nomenclatura de archivos es un marco o conjunto de reglas para nombrar todos tus archivos multimedia digitales. Las cámaras, ordenadores y otros dispositivos de grabación tienen sus propias reglas de nomenclatura por defecto, pero normalmente sólo generan etiquetas secuenciales, algo poco útil para los equipos de vídeo.

Lo ideal es asegurarte de que los nombres de tus archivos indiquen claramente lo que contiene cada vídeo y cómo se relaciona con otros archivos sin tener que reproducirlo. De ese modo, cualquiera podrá descifrar de qué trata tu vídeo, en lugar de unos pocos de tu equipo.

Por ejemplo, si un colorista deja una empresa, el nuevo colorista debería ser capaz de ver todos los archivos de vídeo y tener una comprensión básica de lo que contienen con sólo mirar el nombre.

Pero, ¿qué aspecto tiene un mal nombre de archivo?

Son nombres malos porque no dicen nada al usuario o al espectador sobre el contenido, salvo su formato (mp4, jpeg, etc.).

A continuación te explicamos cómo crear reglas útiles para nombrar los archivos de tus proyectos de vídeo.

1. Sé coherente

La conocida expresión "la clave está en la coherencia" también puede aplicarse a la nomenclatura de los archivos. Si nombras tus archivos de forma coherente y lógica, nombrar tus futuros archivos de vídeo será muy fácil y cualquiera, este dentro del equipo o fuera, podrá entenderlos.

Cuando se trata de convenciones de nomenclatura, Netflix y Amazon ponen el listón muy alto. Sus estructuras -que incluyen el título, el número de episodio, el idioma y la resolución- son legibles para el usuario, mantienen todo organizado y son fáciles de encontrar.

Convención de nomenclatura de archivos de Netflix

He aquí un ejemplo de la convención de nombres de archivos para un episodio de televisión según Netflix:

[Título del proyecto]_[Temporada y episodio]_[Tipo de archivo]_[Profundidad de bits]_[Rango dinámico]_[Versión ACES]_[Espacio de color]_[Función de transferencia]_[Fecha]_[Relación de aspecto][Resolución].[Número de fotograma].[Extensión del archivo].

Convención de nomenclatura de archivos de Amazon Prime

Aquí tienes las reglas para nombrar archivos de Amazon Prime:

[Alias de socio]-[ID único]-[Tipo de contenido]-[Tipo de archivo]-[Código de idioma]-[Territorio].xxx

Ejemplo: Titan-Explosions-Movie-Full-Mezz-HD-en-US.mpeg

No tienes por qué cumplir las normas anteriores al nombrar los archivos para los flujos de trabajo de postproducción, pero sigue siendo vital elegir una convención de nomenclatura de archivos de vídeo lógica y fácil de entender que funcione para tu equipo y las partes interesadas.

2. Haz que sean fáciles de leer y aplicar

Haz que tu convención para nombrar los archivos sea lo más sencilla posible. Si es demasiado complicada y poco intuitiva, es probable que la gente no la utilice y, con el tiempo, todos tus nombres de archivo tendrán un formato diferente. Lo que contenga el nombre dependerá del tipo de contenido de vídeo que estés creando y de dónde se vaya a entregar, pero intenta encontrar un equilibrio entre incluir información útil y ser conciso.

Dicho esto, divide siempre los nombres de los archivos en secciones claras y estructuradas. Empieza con el nombre del proyecto y luego hazlo tuyo añadiendo detalles como las fases de corte (montaje, bruto, final), los destinos (YouTube, redes sociales, emisión) y los números de versión.

Una estructura de nomenclatura de archivos inspirada en estas normas industriales, pero mucho más sencilla, podría tener este aspecto:

• [Proyecto]_[CutStage]_[Destino]_[ResoluciónWxH]_[AAAAMMDD]_[Versión###].mov

¿El corte de montaje del último podcast de tu cliente sobre el esquileo de ovejas?

• TheShearTruth_AssemblyCut_YouTube_20251212_1920x1080_v002.mov

¿Su última campaña en las redes sociales para los zapatos cohete?

• SafetySecond_RoughCut_Social_20250120_1080x1920_v007.mp4

¿La próxima gran película de cebo para los Oscar?

• OrphansOnFire_FinalCut_Theatrical_20250314_4096x2160_v002.mov

El uso de etapas de corte claramente definidas en sus convenciones de nomenclatura claramente definidas proporciona todo lo que cualquier persona de su equipo necesita saber sin necesidad de abrir el archivo.

💡 Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre el almacenamiento de archivos, el almacenamiento de objetos y el almacenamiento de bloques?

3. Comunícate con todo el equipo

Es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo y las partes interesadas conozcan tus reglas para nombrar archivos. Mantén la información registrada en un lugar central de acceso fácil para todos.

Si las personas que participan en el proyecto se desvían de la convención de nomenclatura, tendrás dificultades para organizar y encontrar los archivos de vídeo. Esto es especialmente cierto en proyectos grandes con múltiples colaboradores y una extensa biblioteca de archivos.

Por ejemplo, si tu editor tiene que unir docenas de clips de vídeo en Premiere Pro pero sus nombres no siguen todos la misma convención, su trabajo va a ser mucho más largo.

4. Evita caracteres especiales

Tratar con cientos o miles de archivos de vídeo ya es difícil de por sí, no añadamos caracteres especiales o no alfanuméricos a la mezcla. Es mejor mantener la sencillez porque los caracteres especiales como : ; / \ , . { } [ ] ( ) * ? ¡ |! $ etc. no son todos compatibles con los sistemas operativos, formatos de archivo y software creativo.

También deberías evitar los espacios en blanco porque algunas aplicaciones pueden no reconocerlos y tratar tu archivo de forma diferente a la esperada. Utiliza en su lugar un guión bajo (_) o un guión (-).

La importancia de los dígitos

El número de dígitos del número de versión es extremadamente importante.

Tres dígitos pueden parecer mucho, pero si alguna vez tienes la maldición de superar v99, te alegrarás de haberlo hecho. Si te toca superar v999, enhorabuena, te estás metiendo en Territorio James Gunn.

La posibilidad de hacer un rápido escaneo visual te proporciona a ti y a tu equipo exactamente lo que buscáis, lo que significa no perder tiempo cazando y buscando.

5. Evita nombres largos

No pongas nombres de archivo muy largos, a menos que tengas una biblioteca de activos muy grande (mira el ejemplo de Netflix de más arriba).

Algunos sistemas operativos tienen un límite de 255 caracteres. No querrás tener que desplazarte continuamente a izquierda y derecha para ver la información relevante en un pequeño panel de la biblioteca multimedia de un sistema operativo no lineal.

6. Utiliza el formato de fecha ISO 861 (AAAAMMDD)

Junto con información como el nombre del archivo, la unidad de la cámara, el número de versión, etc., deberías incluir la fecha en que se editó el archivo o se filmó, según la norma ISO 8601 de AAAAMMDD.

La ISO 8601 es una norma internacional que regula el intercambio y la comunicación a nivel mundial de datos relacionados con la fecha y la hora. Es especialmente relevante para evitar confusiones cuando se trabaja con equipos internacionales, porque los formatos de fecha estándar no son los mismos en todas partes.

Por ejemplo, ¿cómo leerías esta fecha?

03122016

Dependiendo de dónde vivas, podría ser el 12 de marzo de 2016 o el 3 de diciembre de 2016. Establecer el formato de fecha ISO 8601 como parte de tu convención de nomenclatura de archivos garantizará que todo el mundo esté de acuerdo.

💡 Explora: MASV consigue la certificación de seguridad ISO 27001

7. Considera el orden de clasificación de tus archivos

Ten en cuenta que al nombrar los archivos, tu aplicación o sistema ordenará primero los números y después las letras. Por ejemplo, supongamos que tu equipo se ocupa de cientos de vídeos para tu proyecto y quieres que los archivos aparezcan en orden numérico, puedes poner números delante del nombre, idealmente con ceros a la izquierda (por ejemplo, 008, 056). O si hay determinados archivos (por ejemplo, copias de seguridad) que quieres que aparezcan los últimos, pon "zz" al principio del nombre del archivo.

8. Optimiza la estructura de tus carpetas de vídeo

También deberías aplicar estas normas de nomenclatura de archivos a la estructura de carpetas. Prioriza la coherencia lógica, la facilidad de aplicación y la adopción por todo el equipo. Una vez que hayas decidido la estructura de carpetas, puedes crear plantillas de carpetas vacías para utilizarlas en futuros proyectos.

💡 Lee más: Cómo enviar imágenes RAW

¿Puedo cambiar los nombres de archivo de mi cámara?

Muchas cámaras generan nombres de archivo poco informativos como "DSC1928.mov". Algunas de ellas, como Sony y Nikon, te permiten personalizar las tres primeras letras del nombre del archivo, lo que puede ser suficiente para proyectos pequeños y para diferenciar entre secuencias tomadas por varios fotógrafos con la misma cámara.

Pero cuando trabajes en proyectos más grandes y complejos que cuenten con varios colaboradores, es importante cambiar el nombre de los archivos por algo más significativo, siguiendo los consejos que hemos explicado anteriormente. Así tu equipo se mantendrá organizado y terminará las tareas aún más rápido.

💡 Relacionado: Tamaños de archivo de las cámaras 4K más populares

Optimiza tu flujo de trabajo para tener menos dolores de cabeza y estar más tranquilo

Implementar reglas adecuadas para nombrar los archivos permitirá a tu equipo de vídeo trabajar más rápido y mejor. Nadie quiere perder el tiempo buscando en su ordenador un archivo, sobre todo en un mundo con plazos cambiantes y clientes que necesitan las entregas ayer.

Como bien saben los profesionales del vídeo y el cine, la coherencia en la nomenclatura de los archivos de vídeo es sólo la mitad de la batalla: Cumplirlas es un reto totalmente distinto.

Por eso Portales MASV cuentan con potentes herramientas que te ayudan a aplicar las convenciones de nomenclatura de archivos al cargarlos.

Los usuarios de los Portales MASV pueden implantar y aplicar diversas normas de carga, como condiciones de servicio, tamaños máximos de paquetes de archivos, restricciones de tipo de archivo y la posibilidad de aplicar convenciones de nomenclatura de archivos:

• Utilizando expresiones regulares (regex) puede hacer cumplir estas convenciones definiendo patrones de nombres exactos que todos los archivos deben seguir.
• Hasta que no se introduzca la convención de nomenclatura requerida, ese usuario no podrá enviar el paquete.
• La activación de una convención de nomenclatura forzada en su Portal MASV reduce los errores humanos y la dejadez que suelen conducir a la pérdida de tiempo arreglando o buscando entregas mal etiquetadas.

Una estructura de nomenclatura clara, intuitiva y aplicada facilita que todos los miembros de tu equipo localicen exactamente lo que necesitan sin confusiones. Tanto si gestionas las pruebas de rodaje, entregas los montajes finales o haces copias de seguridad de los activos, las reglas de carga de archivos de MASV Portals garantizan que las convenciones de nomenclatura de tus archivos de vídeo sean coherentes y fiables, salvaguardando la eficacia de todo tu flujo de trabajo.

Puedes te registras en MASV y crea gratis un Portal MASV -además de recibir créditos gratuitos para transferir archivos cada mes sólo por registrarte- para que puedas probar fácilmente nuestras reglas de carga de archivos sin ningún riesgo.