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ファイルを安全にアップロードする方法:安全なファイルアップロードのベストプラクティス

| 2024年05月07日

ファイルのアップロードとアップロードの受信に関しては、データを脅威や不正アクセスから保護することが重要です。時差を越え、パートナーのセキュリティ体制を直接知ることなく、外部の共同作業者にレビューと承認のために大きなメディアファイルを要求するリモートのビデオ制作チームにとって、これは特に重要です。

サーバーやネットワークがデータの脆弱性から守られていると確信していますか?ファイルや大規模なデータセットをアップロードする際のセキュリティを強化する方法について、以下でご紹介します。

目次

大容量ファイルのリクエストと収集が容易

MASVは、他では得られない転送速度とカスタム機能を提供する安全なファイル共有ツールです。

安全でないファイルアップロードのリスク

プレースホルダー画像

出典元: ベンキュー

ハッカー、マルウェア、情報漏洩!安全でない環境にデータが流出する可能性は無数にあり、セキュリティについて心配しないわけにはいかない。 主なセルフホスト型ファイル転送プラットフォーム のようなテクノロジー企業もある。 LinkedIn、Twitter、Weibo、Adobe、Canva.

メディア・エンターテイメント(M&E)関係者にとって、ハッカーは決して小さくない懸念事項である。この業界の知的財産(IP)は機密性が高く、非常に貴重であること、多くのプロジェクトで保管期間が長いこと、遠隔地のワークフローに依存していること、サードパーティ・ベンダーへの依存度が高いことなどから、M&Eは悪意のある者にとって特に魅力的なターゲットとなっている。

しかし、どの業界であれ、データを保護するために全力を尽くす必要がある。

つまり、無制限のパブリックアクセス、アクセス制御の欠如、アップロードされたファイルの種類の制御ができないなど、安全でない機能を持つファイルアップロードツールは、脆弱性につながる可能性があるため避ける必要があります。電子メールの添付ファイルやファイル転送プロトコル(FTP)のような安全でないファイルアップロード方法は、マルウェアやランサムウェアの感染、またはその他の有害な事象にシステムを開放する可能性があります:

  • インフラに対する攻撃や、悪意ある行為者がユーザー・デバイスを制御できるようにする攻撃。
  • ファイルを書き換えてサーバーサイド攻撃を仕掛ける(ウェブサイトの停止やセキュリティ設定の変更など)。
  • フィッシングなどのクライアント側からの攻撃。
  • 通常のアプリケーションの動作を変更する悪意のあるファイル。
  • システムのシャットダウンまたは乗っ取り。

安全なファイルアップロードの利点

ありがたいことに、サイバー攻撃やデータ漏洩が成功する可能性を大幅に減らす方法がいくつかあります。以下のような安全なファイルアップロードソリューションがあります。 クラウド管理ファイル転送 (MFT)を使用することで、お客様とユーザーのデータを保護することができます。セキュアなファイルアップロードソリューションを使用することで、多くのメリットが得られます:

  • データ・セキュリティ:盗難、不正アクセス、破損からデータを保護します。
  • データの完全性:データが正確で一貫性があり、有効であることを確認する。
  • プライバシーと守秘義務:データにアクセスできる人をコントロールする(機密ファイルの盗難や悪用、データ漏洩を防ぐ)。
  • コンプライアンス基準の遵守:規制を遵守することで、機密データを保護し、財務上の罰則や法的問題からビジネスを守ることができます。
  • ブランドへの信頼を高める:データの安全性を強調することで、顧客に信頼と忠誠心を植え付ける。

💡 続きを読む:強固なセキュリティ体制を築くことは不可欠だが、セキュリティとユーザーの利便性のバランスを取ることも重要だ。そうでなければ、生産性を上げるために安全でない回避策を考え出す可能性がある。

12 安全なファイルアップロードのベストプラクティス

ファイルアップロードを安全かつ確実に行うためのベストプラクティスをご紹介します。

1.ユーザーの認証

これは、データ・プライバシーの保護となりすましの防止に不可欠である。最低でも、二要素認証(2FA)を導入する必要があります。これは、2種類の認証(例えば、ログインパスワードとテキストで送信されるコード)を必要とします。セキュリティを高めるには 多要素認証 (MFA)は、通常、少なくとも3種類の認証を必要とする。

2.アクセス制御とダウンロード制御の導入

特定のファイルをダウンロードできる人を役割と権限に基づいて制限し、機密データが悪用されるのを防ぎます。例えば、アップロードされたファイルにアクセスできるのは管理職のみとすることができます。アクセス・コントロールの種類には、強制アクセス・コントロール(MAC)、任意アクセス・コントロール(DAC)、ロール・ベース・アクセス・コントロール(RBAC)、ルール・ベース・アクセス・コントロール、属性ベース・アクセス・コントロール(ABAC)などがあります。

3.定期的なセキュリティ監査の実施

システムのセキュリティ監査を定期的に実施し、ファイルアップロードプロセスの脆弱性を特定して修正する。ファイル転送にサードパーティのソフトウェアを使用している場合は、そのソフトウェアも同様に実施する。これには、コンプライアンスを確保するための文書レビュー、アクセス制御のレビュー、セキュリティ制御の評価などが含まれる。これらの監査は、サードパーティの侵入テストと組み合わせることができる。

4.データ保護規制の遵守

貴社のシステム、プロセス、ベンダーがGDPRやSOC 2などのデータプライバシーおよびデータ管理規制に準拠していることを確認してください。これは、法的な影響から組織を守るだけでなく、大規模なデータ漏えいや侵害がニュースを賑わし続ける中、顧客の信頼を高めることにもつながります。

5.安全なファイルの取り扱いに関する継続的な従業員研修を実施する。

適切な技術やプロセスを導入していても、ユーザーが安全なファイルアップロード方法について教育を受けていなければ、システムは攻撃に対して脆弱になりかねません。データを適切に保護する方法、マルウェアのダウンロードを回避する方法、強力なパスワードを設定する方法について、組織内の全員が定期的にセキュリティ意識のトレーニングを受けるようにしましょう。

6.ファイルタイプの制限

アップロードを必要なファイルタイプのみに制限することで、有害なコンテンツがサーバーにアップロードされる可能性を最小限に抑えます。例えば、攻撃者は.exe、.dll、.bat、.shのような拡張子を持つ実行可能ファイルを使ってシステムにマルウェアを注入しようとすることがあります。このようなファイルタイプのアップロードをユーザーに制限することで、以下のことが可能になります。 アップロードを安全に保つ.クリック数回でファイルの種類を制限できるファイルアップロードポータルがあれば、大きな助けになります。

7.安全なクラウドストレージにファイルを保存

を選択する。 クラウドストレージ スピード、シンプルさ、信頼性、コスト、そしてもちろんセキュリティの基準を満たすプロバイダーであること。データの暗号化(転送中および保存時)、ユーザー認証ツール、アクセス制御、脆弱性スキャン、アクティビティログ/監査証跡など、強力なセキュリティ機能を備えている必要があります。また、ファイル転送ソリューションをクラウドストレージと統合してコンテンツのアップロードやダウンロードを自動化すれば、ファイル転送プロセスに手作業によるミスが潜り込む可能性が低くなるため、セキュリティも向上する。

8.ファイルを暗号化する

データの暗号化は、データをスクランブルするアルゴリズムによって、メッセージやファイルを読み取り不可能なコードに変換します。ファイルが何らかの形で悪人の手に渡った場合、データは複雑な文字列によって隠されます。AES-256やTLS 1.2などの強力な暗号化を、飛行中および静止中のデータに必ず使用してください。

9.マルウェアのファイルをスキャンする

ファイルをアップロードする前に、ウイルス対策ソフトウェア、コマンドラインインターフェイス(CLI)、ソフトウェア開発キット(SDK)などのツールを使用して、トロイの木馬、ウイルス、その他のマルウェアがないかスキャンしてください。新たな脅威から身を守るために、ソフトウェアを定期的にアップデートするようにしてください。ファイル転送サービスを利用する場合は、すべてのファイル転送に対して定期的にマルウェアスキャンを実行するようにします。

10.ソフトウェアのアップデートとパッチ適用

これらのアップデートを実行することで、ソフトウェアが最新バージョンで動作するようになり、パフォーマンスを最適化し、既知のセキュリティ上の欠陥を修正することができます。次のことを考慮してください。 セルフホスト型ファイル転送ソリューション というのも、アップデートは自分自身で行わなければならないからだ(手動で行う場合、このプロセスはしばしば遅れたり、忘れられたりする)。一方、クラウドユーザーは、プロバイダーが迅速かつ自動的にアップデートを行うことを期待できる。

11.活動ログと監査証跡の記録

誰がファイルをアップロードしたりダウンロードしたり、ソフトウェアシステムにアクセスしたのか、また、これらのイベントがいつ行われたのかを記録します。これらの記録により、不審な活動や不正アクセスについてシステムを監視することができます。ファイル共有サービスを利用する場合は、使用状況を一元的に追跡できる管理コンソールが含まれていることを確認し、整理整頓し、必要に応じて監査できるようにします。

12.ファイル名のサニタイズ

機密データや情報をファイル名に書かない(住所、口座番号、フルネームなど)。ファイル名の作成 ファイル命名規則 を使用することで、整理整頓が容易になります。アップロードされたファイルのうち、命名規則に従っていないものについては、攻撃者が悪意のあるコードやスクリプトをファイル名に注入するのを防ぐために、ファイル名を変更することができます。潜在的に危険な文字やパターンを削除する。

あなたが使用しているファイル共有サービスでは、そのファイルアップローダーでファイル名の命名規則を設定できるようになっているはずなので、共同作業者はあなたのファイル名の規則に従うしかありません。

MASV: 安全にファイルをアップロードできる最も安全なファイル共有プラットフォーム

ファイルアップロードプロセスのセキュリティを確保することは、特に外部と定期的にファイルを共有している場合、最初は負担に感じるかもしれません。しかし、自社とユーザーのデータを保護し、規制を遵守し、最新のセキュリティ脅威に関する情報を得るためには、投資する価値があります。ありがたいことに、ワークフローを合理化し、一度に安全性を高めることができるツールがあります。

ポイント・アンド・クリックのファイル転送、コード不要のクラウド統合と自動化で、非常に大きなメディアファイル(1ファイルあたり最大15TB)を扱うことができる、高速でシンプル、かつ安全なファイル転送ソリューションをお探しなら、 MASV Portal が完璧なソリューションだ。

セキュリティを念頭に置いて構築されたMASVは、堅牢なセキュリティを提供します。 エンタープライズグレードのセキュリティ機能 MASVは、お客様のデータを悪質業者やデータ漏洩から確実に保護するためのサービスを提供しています。暗号化されたファイル転送やISO 27001認証から、MFAやマルウェアスキャンまで、MASVはお客様の貴重なIPを、それが世界中を転送中であろうと、クラウドストレージに保存されていようと、安全に保護します。

最もセキュアなファイル転送ソリューションであることに加え、MASVポータルは、ライブ放送映像の収集や、ポストプロダクションの納期に間に合わせるためのVFXハウスとの作業など、さまざまなユースケースにおけるファイルアップロードプロセスを簡素化します。ファイルをリクエストするための共有可能なリンクや埋め込みコード、ファイルのサイズや種類に関するルールを設定したり、権利放棄フォームや利用規約を含めるためのカスタマイズ可能なファイルアップロードフォームが組み込まれているため、ワークフローにかかる時間を短縮できます。

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メディアプロ向けの安全なファイルアップロード

メディアやエンターテインメントのブランドは、MASVのファイル共有プラットフォームを使って何TBものファイルを共有しています。