ハードディスクを出荷する方法。ビデオプロフェッショナルのためのガイド

著: | 2022/10/05

のような重いメディアファイルを扱う場合 未加工の映像データ4K動画でも、キャリアを積んでいくと、ハードディスクを送らなければならない時期がやってきます。

しかし、テラバイト級のデータをA地点からB地点に効率よく移動させる数少ない方法のひとつです(ただし、「A地点からB地点に移動させる」というのは MASV).というわけで、プチプチとガムテープの準備をして、このガイドをご覧ください。 ハードディスクの出荷方法.📦

ハードディスクやその他の物理ストレージの発送と受け取りにかなりの経験を持つ、データ復旧の専門家数名の意見をまとめました。

このガイドでは、ハードディスクを出荷する方法について学びます。

  • ハードディスクを出荷すべき時期
  • ハードディスクドライブの輸送梱包方法
  • ハードディスクを安全に出荷するためのヒント
  • ハードディスクを一切発送せずに大容量ファイルを送る方法

目次

ハードディスクは発送した方が良いですか?

はっきり言って ハードディスクの発送はお勧めしません.

時間がかかり、遅れがちで、破損しやすい。最大15TBの大容量ファイルの配送に最適な方法 (1ファイルあたり) - は、高速、簡単、かつ安全な方法であるMASVを使用することです。 大容量ファイルを送信 クラウド上で世界中のどこにいても(詳細は後述)。

しかし、ハードディスクを宅配業者に渡したり、海外に発送したりと、物理的にファイルを届けなければならないことがあるのは、映像制作者や映像関係者にとっての現実です。

ハードディスクの出荷が必要な場面もある。

  • インターネットの接続が悪い/制限されている地域で撮影している。
  • ファイル転送ソリューションが、特定のサイズ以上のファイルをサポートできない。
  • 顧客やパートナーは、物理的なドライブの受け取りを希望しています。

どんな理由であれ、時にはハードディスクの発送に頼らざるを得ないこともあるでしょう。そこで、ハードディスクを発送する方法について手順を説明します。

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ステップ1:ハードディスクを選ぶ

LaCie Rugged SSDは、ハードディスクを出荷する際によく使用されます

ハードディスクを出荷する方法のステップ1:外付けドライブを手に入れる...でもどれがいい?私の同僚がまとめてくれたガイドに 映像制作のプロに最適な外付けハードディスク・ドライブ5選ということで、ぜひチェックしてみてください。

  1. ソリッドステートドライブ(SSD).特に、ハードディスクを国際的に長距離輸送する場合には、このタイプのドライブを使用することが望ましいとされています。回転するハードディスクとは異なり、SSDには可動部品や破損しやすい部品がないため、耐久性がはるかに優れています。ただ、従来のHDDよりもかなり高価なのが難点です。
  2. 外付けハードディスクドライブ(HDD).手頃な価格ですが、可動部品が多いため、輸送中に破損する可能性があります。多くの専門家は ラグドハードディスク より大きな衝撃を吸収することができるからです。
  3. 内蔵HDD.SSDや堅牢なHDDほどではありませんが、適切な梱包方法(以下に説明)を用いれば、内蔵ハードディスクを比較的安心して出荷することができます。

この偉大な 映画制作の基礎知識 のクルーが使用するデータ転送のプロセスを伝えるビデオです。 アクアマンそのために、毎日オーストラリアから複数のドライブに映像をコピーして輸送していました。そうすれば、途中でほとんどのドライブが故障したり損傷したりしても、少なくとも1台のドライブは無傷で到着することができます。

このプロセスは最終的には成功しましたが(映画は2018年に公開されました)、国際的にファイルを転送する方法としては、あまり効率的ではありません。また、めちゃくちゃ高いです。ですから、ワーナー・ブラザーズのような資金的な後ろ盾がない限り、同一のドライブを複数送ることはお勧めしません。

ハードドライブ出荷はもう必要ありません

MASVでカメラの生映像や4K+動画を送信することができます。

ステップ2:配信用ファイルの準備

ステップ2は、配信するファイルを準備することです。これは、正しいフォルダとファイルでハードディスクをロードすることを意味します。そして私を信じて、それはあなたのコンピュータからドライブにファイルをドラッグして、それを一日呼び出すように簡単ではありません。

ハードディスク・ドライブを出荷する場合、作業を継続するために他の誰かにそれを引き渡すことになる可能性があります。フォルダ構造が整理されていること、適切なファイル命名規則があること、サブフォルダとネストされたファイルの階層があることを確認する必要があります。

この構造によって、チームの プロキシワークフロー と、プロキシファイルとオリジナルメディアをどのようにリンクさせるかについて説明します。

🎯注意。 MASVは、あなたのフォルダ構造を維持します。また、圧縮せずにフォルダごとアップロードすることも可能で、時間の節約になります。

ステップ3: バックアップの作成

これは言うまでもないことかもしれませんが、とりあえず言っておきます。 バックアップは常に取っておく ハードディスクに保存されているすべてのファイルの

なぜなら、物理的なストレージは、ハードインパクトによる鈍器的な外傷や、パッケージの周囲の環境から発生する静電気によって、輸送中に損傷を受ける可能性があるからです。

ハードディスクが破損すると、データ障害につながり、顧客やパートナーに迷惑をかけることになります。データ復旧サービスを利用することもできますが、それは遅延や余分な作業、追加費用を意味します。

もし、ハードディスクがバックアップなしで途中で行方不明になったら?その場合は、基本的にお手上げです。

🎯注意。 MASVのすべての転送は、当社の セキュアクラウドストレージ最大7日間、無料でご利用いただけます。1GBあたり$0.10円の追加料金で、ファイルの保存期間を延長することができます。また、ほとんどの主要なサードパーティ製ソフトウェアと統合しています。 クラウドストレージツール.MASV経由でお好みのクラウドストレージにファイルを自動バックアップすることができます。

MASVによるメディアファイル転送

大容量ビデオ、生写真、DCPなど高解像度のメディア資産を送信する

ステップ4:ハードディスク梱包

ハードディスクを輸送するための発泡スチロールの裏地が付いた段ボール箱

によるハードディスク輸送のための専用箱。 エメナックパッケージング

ハードディスクをどのように梱包するかは、ステップ1で選択したドライブの種類によって異なりますが、ハードディスクを発送する際は、常に慎重を期してください。

しかし、ハードディスクの梱包は、壊れやすい部品を搭載したHDDを輸送する場合には特に重要です。

StorageReviewの動画です。 は、一般的な3.5インチHDDの詰め方について説明しています。

  1. ハードディスクドライブの静電気防止用袋でドライブを包む
  2. プチプチを少量巻いて、フラットスタイルの箱の側面から、前後左右に少し隙間を空けて収納する。
  3. 前後左右の隙間に発泡スチロールの断熱材を吹き付けます。
  4. 箱を密閉する。5~10分で泡が乾いたら、完成です。

また、必要な電源ケーブルやインターフェイスケーブルも同梱することをお勧めします。

他の専門家は、HDDを梱包することを勧めている を静電気除去袋に入れ、少なくとも3~6インチのプチプチで包む。データ復旧の専門家の多くは、ポップコーンフォームや紙片など、静電気を発生させる可能性のある梱包材を使用しないようアドバイスしています。

ハードディスクを輸送する際、多くの余分な梱包を必要としない最も良い方法の1つは、ハードケースまたはハードディスク輸送用コンテナにドライブを封入することです。

デジタルシネマパッケージ(DCP) 映画館や映画祭に送られるハードディスクは、通常、軍事用に設計された非常に頑丈なDX115ハードディスクケースであるCRUドライブエンクロージャーに収納されます。

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ステップ5:配送方法

貴重なIPを国内(または世界)に送るときは、信頼できる宅配業者を利用しましょう。専門家の中には、以下のものしか使わないという人もいます。 UPSまたはFedEx ハードディスクを国際輸送する場合、DHLもよく利用される宅配業者です。

その他、宅配便を選ぶ際のベストプラクティスとして、以下のようなものがあります。

  1. 戦略的に選択する:不必要な輸送費をかけないために、配送業者の所在地が目的地の比較的近くにあることを確認してください。
  2. 早めに行く。 早めに輸送施設に到着することで、荷物を預けた当日に受け取れる可能性が高くなります。また、時間に余裕を持って発送することで、急ぎの配送料に悩まされることもありません。
  3. 重さを量る。 ハードディスク輸送箱にかかる費用を事前に把握するために、荷物の重量を測定し、宅配業者のオンライン輸送計算機を使用することができます。
  4. トレーサビリティを確保する:どの会社を利用しても、荷物の追跡番号を受け取ることができることを確認してください。
  5. サイン・リリースを含む:受取人が受け取る前に署名が必要な配送オプションにする。
  6. 保険に加入する:評判の良い宅配便会社のほとんどは保険を提供しています。取得してください。
  7. ルールを知る:関税や輸入規制についてよく理解し、不測の事態を回避してください。

ステップ6:配送状況の確認

最後に、ハードドライブの輸送箱がトラック/飛行機に乗ったら、あなたはオフフックではありません。荷物の追跡を行い、税関で遅延や問題が発生した場合は迅速に対応する必要があります。特に電子部品は、思っている以上にトラブルが多いのです。

リモートチームとのファイル共有

世界中どこにいても、クライアントや共同研究者に大容量ファイルを送信できます。

ドライブの発送に代わる方法(時間とお金の節約)

ハードディスクの出荷方法のおさらいとして。

  • 持ち運びには耐久性のある外付けドライブを選びましょう。内部に可動部品がないSSDが理想的です。
  • 受信者がプロキシ/オリジナルメディアで作業できるように、正しい命名規則とフォルダ構造でファイルをパッケージ化します。
  • いつもです。 つねに 出荷する予定のファイルのバックアップをとっておく。
  • ハードディスクを静電気防止袋に入れ、プチプチを何重にも巻き、ハードディスク輸送箱(外装が硬いものが望ましい)に入れ、最後に発泡スチロールで隙間を埋めてください。
  • 配送業者と配送時間・方法を決定します。
  • 配送を監視し、国境での予期せぬ遅延や問題に対処します。

大容量のファイルを共有するためにハードディスクを配送するのは簡単な方法ではありませんが、他に選択肢がない場合もありますよね。

しかし、他のあらゆる機会には、MASVを使用することを検討する必要があります。 ハードディスク代替機.

MASVは、ハードディスクを輸送するよりも速く、安全で、迷惑をかけない方法です。 映像制作者や映像プロフェッショナルが、大容量のメディアファイルをクラウド上で世界中のどこにでも素早く、確実に転送できる方法です。

MASVでできること

  • 最大15TBまで送信可能 (1ファイルあたり) 実質的にファイルサイズ無制限
  • フォルダ構造を維持し、コンピュータからファイルを簡単にドラッグ&ドロップできる。
  • 転送履歴の詳細なログを残すことができる
  • クラウドにバックアップを保存することで、さらなるフェイルセーフを実現
  • を作成し、共有します。 アップロードポータル を収集する。
  • で転送を高速化 Multiconnect インターネットボンディング オートメーション10Gbps最適化

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