Speicher- und Backup-Workflow für Filmemacher

Arten von Videospeicherlösungen

Der Speicherworkflow eines Videoprofis kann sehr unterschiedlich sein und verschiedene Technologien umfassen, von externen Festplatten über Cloud-Speicher bis hin zu anderen digitalen Speicherlösungen.

Für Filmemacher, die ihre Arbeiten speichern müssen, gibt es viele verschiedene Speichermöglichkeiten, von denen die drei folgenden die wichtigsten sind Online-, Nearline- und Offline-Speicherung:

1. Online-Speicherung

Bezieht sich auf jeden angeschlossenen Speicher, der eingeschaltet und sofort für den Dateizugriff verfügbar ist. Beispiele sind der interne Speicher eines Computers oder ein Festplattenlaufwerk (HDD), das immer eingeschaltet ist und sich dreht.

2. Nearline-Speicherung

Umfasst Speicher, auf den derzeit nicht zugegriffen werden kann, der aber mit geringem Aufwand zugänglich ist. Beispiele sind eine nicht eingehängte angeschlossene SSD oder ein Cloud-Speicher, für den Anmeldedaten erforderlich sind.

3. Offline-Speicherung

Nicht angeschlossener mittel- oder langfristiger Speicher, der nicht sofort verfügbar ist, z. B. eine externe Festplatte, die nicht an einen Rechner angeschlossen ist, oder Bandarchive, die an einem anderen Ort gelagert werden.

Wir können diese drei übergreifenden Speichertypen in interne, externe und Cloud-Speicheroptionen unterteilen.

• Interner Speicher ist der Speicherplatz auf einem Gerät, z. B. auf der Festplatte eines Computers oder auf der eingebetteten Multimedia-Karte (eMMC) eines Smartphones.
• Externer Speicher befindet sich außerhalb des Geräts, z. B. ein externes NAS, eine HDD oder eine SSD. Diese Speichermedien können oft viel mehr Daten speichern als eine interne Festplatte und sind viel mobiler.
• Cloud-Speicher ist viel skalierbarer als physischer Speicher und kann von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aufgerufen werden. Die Daten werden dezentral in einem Netzwerk virtualisierter Ressourcen gespeichert und verwaltet, so dass die Nutzer bequem von jedem Gerät aus und überall auf der Welt auf ihre Daten zugreifen können.

In Cloud-Speicher-Systeme sind mehrere Redundanzen eingebaut, so dass die Daten immer gesichert sind und im Notfall oder bei einem Systemausfall abgerufen werden können. Viele öffentliche Cloud-Anbieter verwenden Objektspeicherungdie Daten als Objekte bezeichnet und für den Zugriff eine API oder eine benutzerdefinierte Schnittstelle erfordert.

Bei allen Speicher- und Backup-Konfigurationen müssen Geschwindigkeit und Bandbreite in Bezug auf Hardware, Konnektivität und Verkabelung berücksichtigt werden, da ein einziges sehr langsames Gerät oder eine einzige sehr langsame Verbindung einen störenden Engpass verursachen in Ihrem Arbeitsablauf.

Speicherung vs. Sicherung vs. Archivierung

Die Begriffe Speicherung, Sicherung und Archivierung werden zwar häufig synonym verwendet, haben aber jeweils eine leicht unterschiedliche Bedeutung.

• Lagerung ist der Ort, an dem Video-, Audio- und andere Datendateien gespeichert werden.
• Sicherung ist eine Art von Speicher, der eine Kopie Ihrer Daten enthält. Backups befinden sich an einem anderen Ort als der Primärspeicher des Benutzers, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und verfügbar sind, falls das Original verloren geht oder beschädigt wird.
• Ein Archiv ist eine Sammlung von Daten, die für eine langfristige Speicherung aufbewahrt werden, oft zu Archivierungszwecken oder zur Erfüllung bestimmter organisatorischer oder rechtlicher Anforderungen. Sie wird in der Regel zur Speicherung von historischen oder Referenzdaten verwendet, die nicht regelmäßig verwendet werden, aber für die zukünftige Verwendung aufbewahrt werden müssen.

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Die Vorteile von Cloud-basiertem Speicher, physischem Speicher und Network Attached Storage

Die oben genannten Speichertypen lassen sich weiter in Cloud-Speicher, physischen Speicher und Netzwerkspeicher unterteilen. Jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Cloud-Speicher

Cloud-basierte Speicherlösungen ermöglichen es Videoeditoren, ihre Dateien online und nicht nur lokal zu speichern, was den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dateien erheblich erleichtert. Die Cloud-Speicherung trägt auch dazu bei, dass das Filmmaterial sicher und geschützt bleibt, da die Dateien in einer sicheren und zuverlässigen Umgebung gespeichert werden und in den letzten Jahren sehr viel erschwinglicher geworden sind.

Die Cloud-Speicherung bietet Videoprofis mehrere Vorteile, darunter die oben erwähnte Skalierbarkeit und der einfache Zugriff von praktisch überall. Cloud-Speicher ist außerdem oft billiger als der Kauf, die Wartung und die Aufrüstung einer physischen Speicherinfrastruktur und bindet Sie nicht an einen bestimmten Anbieter, sobald Sie ein Abonnement abgeschlossen haben.

Dieser Speichertyp kann jedoch als Speicherlösung für die Videobearbeitung etwas eingeschränkt sein. Netzwerküberlastungen oder einfach nur langsame Verbindungen können die Effektivität von Cloud-Speichern bei der Bereitstellung von Dateien in Echtzeit erheblich beeinträchtigen. Das ist ein wichtiger Grund, warum Videoprofis Cloud-Speicher häufig als Offsite-Backup-Lösung verwenden - obwohl Cloud-Speicher mit der richtigen Technologie und ausreichender Bandbreite auch für folgende Zwecke verwendet werden kann Videobearbeitung.

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Physikalische Speicherung

Physische Speicher bieten in der Regel eine höhere Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Kontrolle über die Daten. Physischer Speicher, der nicht mit einem Netzwerk verbunden ist, wird als Direct Attached Storage (DAS) bezeichnet.

Im Gegensatz zum Cloud-Speicher müssen sich die Nutzer bei physischem Speicher keine Gedanken darüber machen, wo ihre Daten physisch gespeichert sind oder ob sie den Anforderungen an die Datenhoheit entsprechen. Wie bereits erwähnt, ist die schiere Geschwindigkeit physischer Speicherlösungen wie SSDs in der Regel für die Videobearbeitung erforderlich.

Die physische Speicherung kann sicherer sein als Cloud-Lösungen, aber der Nachteil ist, dass das Hinzufügen von Sicherheitsfunktionen, die denen der großen Cloud-Anbieter entsprechen, sehr teuer sein kann. Der größte Nachteil der physischen Speicherung ist die Notwendigkeit, physische Geräte und Infrastrukturen zu kaufen, zu warten, zu patchen, zu skalieren und letztendlich zu ersetzen.

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Netzwerkgebundener Speicher

A Network Attached Storage (NAS) Gerät ist eine Art physischer Speicher, der von Videoredakteuren zum Speichern und Zugreifen auf ihre Videodateien verwendet wird und den einfachen Zugriff und die Verwaltung ihrer digitalen Bestände ermöglicht. Ein NAS ist eine unglaublich bequeme Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern, da der Zugriff von mehreren Geräten aus möglich ist - sei es ein Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone - und eine Verbindung zum Internet hergestellt werden kann, so dass Benutzer aus der Ferne auf ihren physischen Speicher zugreifen können.

Ein NAS bietet auch eine sichere Möglichkeit zur Sicherung wichtiger Dateien, was im Falle eines Systemabsturzes oder Datenverlustes von unschätzbarem Wert sein kann.

Es gibt zwei Haupttypen von NAS: Scale-up NAS und Scale-out NAS.

• Skalierung von NAS - der traditionelle Typ - verwendet zwei Controller und mehrere Laufwerksschächte, erfordert aber die physische Hinzufügung weiterer Laufwerksschächte, um die Kapazität zu erhöhen.
• Skalierbares NAS verwendet ein geclustertes Speicher-Array. Wenn mehr Kapazität benötigt wird, werden dem Array weitere Knoten hinzugefügt.

Beispiele für Speicher- und Backup-Workflows

Die Einrichtung eines zuverlässigen Systems zum Speichern und Sichern Ihrer Daten ist für jeden Filmemacher oder Videoprofi von entscheidender Bedeutung. Was genau das bedeutet, hängt jedoch weitgehend davon ab, was Sie brauchen.

Speicher- und Backup-Workflows umfassen häufig eine Kombination aus internen, externen oder Cloud-Lösungen zur Speicherung und Sicherung von Daten und zur Erstellung eines regelmäßigen Backup-Plans, der auf das Volumen und die Häufigkeit der eingehenden Daten zugeschnitten ist.

Zwar hat jeder seinen bevorzugten Speichertyp, doch die meisten Videoprofis kombinieren mehrere verschiedene Arten der Lagerung um ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Allerdings folgen nicht alle der 3-2-1-Datenstrategie, die eine Offsite-Offline-Speicherung vorsieht.

Diese Konfigurationen können externe HDDs oder Kältespeicherung in der Wolke für Backups und Archivierung und schnellere Optionen wie SSDs für Echtzeit-Dateizugriff und -wiedergabe.

Eine SSD pro Auftrag

Der Speicher- und Backup-Workflow für Videobearbeiter von Technische Mitteilungverwendet zum Beispiel drei SSDs. Eine für Anwendungen, eine zweite für Projektressourcen und eine dritte für temporäre Dateien, die auf 10Gbpszusammen mit einem NAS oder einer HDD als Archivierungslaufwerk.

Eine Mischung aus SSD, HDD und Cloud

Video professionell und YouTuber Scott McKennaverwendet fünf tragbare SSDs für die Videobearbeitung, ein HDD-basiertes RAID-System für den Import von Filmmaterial von SD-Karten, zwei HDDs für die Archivierung von Filmmaterial, das weniger als ein Jahr alt ist, zwei zusätzliche HDDs für wöchentliche Backups des Filmmaterials auf den SSDs und Online-Backup/Archivspeicher mit einer Unternehmensversion von Google Drive.

RAID-gesteuert

Fotograf Peter McKinnon verwendet ein 48-TB-RAID-Array aus sechs Laufwerken mit dem RAID-6-Schema (oder RAID mit doppelter Parität), das, wie oben erwähnt, Parität bietet, da es zwei Festplattenausfälle überstehen kann. Beachten Sie jedoch, dass ein RAID niemals als Sicherungssystem verwendet werden sollte, da es keinen Schutz vor Datenverlusten durch versehentliches Löschen oder Viren bietet.

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Ein bisschen von allem

Andere Videospeicherkonfigurationen, die von Filmproduzent Richard Lackey umfassen:

• Direct Attached Video Storage (DAS) und HDD (zwei geklonte Laufwerke) oder LTO Offline-Backup.
• NAS-Videospeicher, 10-Gbps-Switch und HDD- oder LTO-Offline-Sicherung.
• Gespiegelter NAS-Videospeicher, 10-Gbps-Switch, HDD- oder LTO-Offline-Sicherung und Cloud-Sicherung.

Bewährte Praktiken für Speicherung und Sicherung

Wie wir bereits besprochen haben, ist Redundanz eine Schlüsselkomponente von Videospeicher-Workflows. Mehrere Kopien derselben Daten an verschiedenen Orten zu speichern, ist nicht nur vorteilhaft, sondern ein absolutes Muss, um sicherzustellen, dass die Daten verfügbar bleiben, selbst wenn eine Kopie verloren geht oder beschädigt wird. Videoexperten können das Risiko von Datenverlusten und die damit verbundenen Kosten verringern, indem sie mehrere Versionen derselben Daten vorhalten.

Es ist zwar nie möglich, die Möglichkeit einer Katastrophe vollständig auszuschließen, aber es gibt viele andere bewährte Verfahren, die Videoprofis und Filmemacher befolgen können, um das Risiko zu minimieren.

Hier sind einige von ihnen:

1. Regelmäßige Backups durchführen

Stellen Sie sicher, dass alle Daten auf dem neuesten Stand und gesichert sind, und richten Sie ein System zur Wiederherstellung Ihrer Daten ein, falls ein Laufwerk ausfällt. Je nach Art und Sensibilität der Daten legen verschiedene Organisationen unterschiedliche Sicherungshäufigkeiten fest, die von täglichen bis zu monatlichen oder sogar jährlichen Sicherungen reichen.

2. Verwenden Sie ein Batterie-Backup

Ihre physischen RAIDS, Festplatten und anderen Laufwerke, die ständig eingeschaltet sind, benötigen eine Stromquelle. Wenn es zu einem Stromausfall kommt und Ihre Laufwerke in Betrieb sind, können sie beschädigt werden.

3. Erstellen Sie immer physische Sicherungen

Wenn Sie Daten im Online-Speicher haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine physische Sicherung haben. Für noch mehr Redundanz können Sie neben Ihren Offline-Backups einen gespiegelten Online-Speicher hinzufügen.

4. HDDs immer koppeln

Koppeln Sie Festplatten, die für die Offline-Speicherung verwendet werden, immer, so dass Ihre Sicherungslaufwerke aus zwei identischen Laufwerken bestehen, die sicher und idealerweise an einem anderen Ort gelagert werden. Lackey schlägt außerdem vor, zwei identische RAID-Arrays zu spiegeln, die für hohe Verfügbarkeit konfiguriert sind. Das ist zwar teuer, bietet aber die ultimative Sicherheit, da es gewährleistet, dass Sie auch dann weiterarbeiten können, wenn ein ganzes RAID-Array ausfällt.

5. Archivieren Sie Ihre Quelldateien sofort

Am besten archivieren Sie Ihre Quelldateien sofort nach dem Ingesting zusammen mit den endgültigen Schnitten, um die Redundanz der Originaldateien zu erhöhen.

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Bewährte Sicherheitspraktiken für Video-Backup-Workflows

Wie in jedem Postproduktions-WorkflowAuch bei der Konzeption Ihres Speicher- und Archivierungssystems muss die Sicherheit an erster Stelle stehen, um die Bewahrung vertraulicher und sensibler Informationen zu gewährleisten. Die Implementierung sicherer Systeme ist eine mehrstufiger ProzessDer Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff umfasst jedoch Richtlinien, Verfahren und technische Lösungen.

Obwohl Cloud-Speicherlösungen in der Regel über integrierte Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen verfügen, gibt es einige Tipps, wie man eine physische Speicherlösung wie ein RAID oder NAS sicher hält:

• Sichern Sie Ihr Heim- oder Arbeitsnetzwerk durch sichere Passwörter.
• Sichern Sie Ihren Router weiter ab, indem Sie WPS deaktivieren, HTTPS-Anmeldungen aktivieren und WPA2 aktivieren. Verschlüsselungund deaktivieren Sie den Fernzugriff, wenn Sie ihn nicht aktiv nutzen.
• Aktivieren der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Halten Sie die Software und Firmware Ihres Routers und Speichers regelmäßig auf dem neuesten Stand.
• Ändern Sie immer das Standardkennwort für das Administratorkonto.
• Aktivieren Sie Transport Layer Security (TLS).
• Aktivieren Sie Filter- und automatische Sperrfunktionen auf Ihrem NAS (falls verfügbar), um Brute-Force-Angriffe abzuwehren.

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Der richtige Workflow zur Videospeicherung für Sie

Wir haben diesen Beitrag mit einer anschaulichen Illustration dessen eingeleitet, was ohne ordnungsgemäße Backups und Archivierung passieren kann: Der Verlust aller projektbezogenen Daten. Und das kann schlimme Folgen haben, z. B. enttäuschte Partner, torpedierte Produktivität, verärgerte oder verlorene Kunden und sogar Gerichtsverfahren.

Experten für Datenwiederherstellung können zwar beschädigte Laufwerke retten, aber manchmal auch nicht (und selbst wenn, dann ist es meist ein tagelanger Prozess, der schnell teuer werden kann).

Aus diesem Grund ist es unerlässlich, den für Sie und Ihr Budget am besten geeigneten Workflow für die Videospeicherung einzurichten, einschließlich einer Kombination aus physischer und Cloud-Speicherung, z. B. MASV Sicherer Cloud-Speicher.

MASV ist ein Tool zur Übertragung großer Dateien, das für Filmemacher entwickelt wurde, die große Mediendateien - bis zu 15 TB - übertragen und einspielen müssen. pro Datei, vollständig über die Cloud. Als zusätzlichen Bonus speichern wir alle übertragenen Dateien - unabhängig von ihrer Größe - sieben Tage lang kostenlos auf unserem eigenen Cloud-Server als zusätzliche Redundanz. Diese sieben Tage können gegen eine zusätzliche Gebühr von $0,10 pro GB/Monat in einen Langzeitspeicher umgewandelt werden.

Die Verwendung von MASV als Dateitransfer-Tool und Backup-Failsafe ist eine Strategie, die von vielen unserer Kunden genutzt wird, wie z.B. Motion Picture Enterprises,

"Wir haben kürzlich etwa 75 Terabyte GPX-Material an einen Sender geliefert. Wir wussten, dass MASV dieses Material als Ausfallsicherung in der Cloud hosten würde, und wir wussten, dass wir es von dort abrufen konnten, wenn wir zurückgehen und etwas überarbeiten mussten. So konnten wir das NAS, auf dem all diese Medien gespeichert waren, auslagern und für das nächste Projekt verwenden - was für einen unserer Kunden und uns von großem Vorteil war. Wir konnten einen weiteren Kunden zufrieden stellen, und das war ein großer Gewinn."

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