Sichere, schnelle und effiziente Dateiübertragungen sind für Unternehmen aller Größen und Branchen - vom Gesundheitswesen bis hin zur Medien- und Unterhaltungsbranche - zu einem Muss geworden.
Viele Unternehmen haben sich traditionell auf das File Transfer Protocol (FTP) als Lösung für die Dateiübertragung verlassen, Managed File Transfer (MFT) wird immer beliebter dank seiner Benutzerfreundlichkeit, größeren Sicherheit und besseren Leistung und Zuverlässigkeit.
Wenn Sie von der gemeinsamen Nutzung von Dateien über einen FTP-Server wegkommen möchten oder Zweifel haben, finden Sie hier eine Aufschlüsselung der MFT gegenüber FTP und warum eine verwaltete Dateiübertragungslösung eine zuverlässigere Alternative ist.
Inhaltsübersicht
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Was ist der Unterschied zwischen MFT und FTP?
Die Dateiübertragungsprotokoll und Managed File Transfer haben beide das gleiche Ziel - die Übertragung von Daten von Punkt A nach Punkt B. Aber sie tun dies auf sehr unterschiedliche Weise und haben unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten. Schauen wir uns MFT und FTP im Detail an.
Was ist das File Transfer Protocol?
FTP ist ein Standard-Netzwerkprotokoll und eine Dateiübertragungslösung, die erstmals 1971 entwickelt wurde und Daten über ein TCP/IP-Netzwerk (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), wie z. B. das Internet, überträgt.
FTP wird für den Austausch von Dateien verwendet.
Benutzer von FTP-Servern können FTP über die Befehlszeile oder einen Webbrowser nutzen oder einen kostenlosen oder kostenpflichtigen FTP-Client wie FileZilla, Transmit, WinSCP oder Cyberduck herunterladen. Dieser Client muss dann installiert und konfiguriert auf den Servern des Kunden, was ein komplizierter Prozess sein kann.
FTP umfasst sowohl einen Befehls- als auch einen Datenkanal und sendet Daten im Klartext, einschließlich Benutzernamen und Kennwörtern, was es zu einer inhärent unsicheren Technologie macht, die in der Regel nicht den Compliance-Anforderungen entspricht.
FTP-Verbindungen stoßen oft auf Firewall-Probleme, sind nicht so benutzerfreundlich wie die meisten Managed-File-Transfer-Lösungen (MFT) und bieten keinen guten Überblick über den Status der Dateiübertragung oder Probleme. Außerdem fehlen bei FTP fortschrittliche Dateiübertragungsfunktionen wie die Automatisierung des Arbeitsaufwands.
Andere File Transfer Protocol-Techniken wie Secure File Transfer Protocol (SFTP) oder File Transfer Protocol Secure (FTPS) sind sicherer als FTP, erfordern aber eine zusätzliche Konfiguration.
Was ist Managed File Transfer?
Managed File Transfer (MFT) ist eine Dateiübertragungslösung, die zum Austausch von Daten zwischen Systemen verwendet wird, jedoch mit größerer Sicherheit, Konformität, Leistung und Zuverlässigkeit als FTP. Einige Beispiele für MFT-Software sind MASV, IBM Aspera, Signifikantund GoAnywhere MFT.
Der Hauptunterschied zwischen MFT und FTP besteht darin, dass MFT eine ganze Reihe fortschrittlicher Funktionen bietet, darunter:
- Zentralisierte Dateifreigabeverwaltung, so dass Administratoren Funktionen konfigurieren und den Status der Dateiübertragung überwachen können.
- Übertragungsprotokollierung, Überwachung und Berichterstattung.
- Dateiverschlüsselung, Zugriffskontrolle und eine insgesamt verbesserte Sicherheitslage für eine sichere Dateiübertragung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Aber keine Einführung in die verwaltete Dateiübertragung ist vollständig, ohne auch die Fähigkeit zu erwähnen, erweiterte Dateiübertragungs-Workflows mit Tools wie automatische Dateiübertragung, Übertragungsplanung und Bandbreitenmanagement.
Einer der Hauptunterschiede zwischen FTP und MFT besteht darin, dass viele MFT-Lösungen die Arbeitslast ohne zusätzlichen Code oder Skripte automatisieren können.
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6 Gründe, warum Managed File Transfer besser ist als FTP
Beim Vergleich zwischen MFT und FTP gilt die sichere verwaltete Dateiübertragung als die bessere Option für die gemeinsame Nutzung von Dateien in Unternehmen jeder Größe. Hier sind sechs Gründe, warum MFT besser ist als FTP:
1. Die verwaltete Dateiübertragung ist einfacher zu handhaben als FTP
FTP wurde vor mehreren Jahrzehnten erfunden, und in vielen Fällen fühlt man sich bei seiner Verwendung aufgrund der klobigen und extrem veralteten Benutzeroberfläche in die siebziger Jahre zurückversetzt. Außerdem müssen die Benutzer für die Nutzung Ihres FTP-Servers autorisiert sein, was die Arbeit verlangsamen kann. Durchlaufzeiten. Viele MFT-Lösungen verwenden dagegen benutzerfreundliche Schnittstellen, die das Senden großer Dateien so einfach machen wie das Senden einer E-Mail. Die zentralisierten Verwaltungs- und Konfigurationstools von MFT machen auch den Administratoren das Leben leichter.
2. Die verwaltete Dateiübertragung ist sicherer und konformer als FTP
FTP ist eine von Natur aus unsichere Dateiübertragungsmethode, die keine Verschlüsselung verwendet, was sie besonders anfällig für Abhörmaßnahmen oder unbefugten Zugriff macht. Unternehmen können das Secure File Transfer Protocol (SFTP) verwenden, das jedoch im Vergleich zu MFT-Software keine Sicherheitskontrollen bietet.
Das ist ein großes Problem für Medienunternehmen, die häufig wertvolles geistiges Eigentum bewegen, oder für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten oder geschützten Gesundheitsinformationen arbeiten und sichere Dateiübertragung.
Um Ihnen einen Eindruck von der sicheren verwalteten Dateiübertragung im Vergleich zu SFTP zu vermitteln, bieten Tools wie MASV folgende Möglichkeiten:
- AES-256-Verschlüsselung für Dateien im Ruhezustand und TLS 1.2-Verschlüsselung für Daten während des Fluges.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO).
- Benutzerberechtigungen und Dateizugriffskontrollen wie Passwörter, Ablaufdatum und Download-Limits.
- Automatischer Malware-Scan bei allen Uploads.
- Einhaltung von TPN, ISO 27001, SOC 2, HIPAA und anderen rechtlichen Rahmenbedingungen.
3. Die verwaltete Dateiübertragung bietet eine bessere Leistung als FTP
MFT-Lösungen verwenden häufig beschleunigte private Netze um Dateien zu übertragen, was den Benutzern hilft, schnellere Übertragungsgeschwindigkeiten zu erreichen, wenn sie große Dateien oder große Stapel von Dateien über große Entfernungen senden. MFT benötigt außerdem weniger Bandbreite als FTP.
Die bereits erwähnten Funktionen wie Automatisierung von Dateiübertragungen, Bandbreitenmanagement und Übertragungsplanung helfen Unternehmen bei der Verwaltung und Rationalisierung von Dateiübertragungsprozessen.
Einige MFT-Plattformen - wie MASV - bieten auch Leistungsmerkmale wie Kanalbündelungdie es den Nutzern ermöglichen, Netzwerke (wie LTE und Ethernet oder 5G und WiFi) für schnellere Übertragungsgeschwindigkeiten zu kombinieren.
Und obwohl es technisch gesehen keine Größenbeschränkungen für FTP gibt, sollte man bedenken, dass die Übertragung sehr großer Dateien per FTP mehrere Stunden oder sogar Tage dauern kann.
4. Managed File Transfer ist zuverlässiger als FTP
FTP kann unzuverlässig sein, da es keine Garantie für die Zustellung von Dateien oder Mechanismen für die Wiederholung fehlgeschlagener Übertragungen bietet, was bedeutet, dass die Benutzer die Übertragungen überwachen müssen, um den Erfolg sicherzustellen.
MFT umfasst häufig Funktionen wie garantierte Zustellung, Fehlerberichterstattung und -behandlung sowie automatische Wiederholungsversuche bei Übertragungs- oder Netzwerkunterbrechungen. MFT-Anbieter wie MASV bauen auf einer erstklassigen Cloud-Infrastruktur auf, um Latenzzeiten zu minimieren und Paketverluste zu vermeiden, und verfügen über Zuverlässigkeitsfunktionen wie Checkpoint-Neustart und automatische Prüfsummenüberprüfung.
5. Die verwaltete Dateiübertragung ist besser anpassbar als FTP
Während FTP in der Regel recht starr ist, was die Einsatzmöglichkeiten angeht, verfügt MFT über eine Reihe fortschrittlicher Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, die Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen. Viele MFT-Plattformen verfügen über eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), die zur Anpassung von Dateiübertragungs-Workflows verwendet werden kann, einschließlich der Konfiguration der automatischen Übermittlung empfangener Dateien an Cloud-Speicher oder Media-Asset-Management-Plattformen.
Portale für Aktenanfragen können auch an die Farben und das Branding einer Organisation angepasst werden.
6. Die verwaltete Dateiübertragung bietet eine bessere Übersicht als FTP
Die MFT-Software bietet einen weitaus besseren Einblick in die Vorgänge bei großen Dateiübertragungen, einschließlich der Protokollierung, Überwachung und Berichterstellung von Dateiübertragungen. Administratoren können mithilfe zentraler Tools den Verlauf und den Status von Datenübertragungen überwachen und bewerten oder Benachrichtigungen über Echtzeit-Updates zu ihrem Übertragungs- und Dateistatus erhalten.
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5 Tipps für den Wechsel von einem FTP-Server zu MFT
Viele Unternehmen, die seit Jahren FTP verwenden, haben begonnen, einen Wechsel von FTP zu MFT für eine sichere verwaltete Dateiübertragung zu erwägen, sind sich aber nicht sicher, wie sie vorgehen sollen. Hier finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen den Einstieg erleichtert:
1. Überprüfen Sie Ihre derzeitigen Dateiübertragungsmethoden
Dies kann FTP, FTPS, SFTP sowie E-Mail und Speicheroptionen wie Google Driveoder Filesharing-Anwendungen wie Dropbox. Diese Art von Dateifreigabe-Audit bietet nicht nur einen besseren Überblick, sondern hilft Ihnen auch, potenziell riskante Methoden zur Übertragung von Dateien zu erkennen und abzuschalten, die von Mitarbeitern genutzt werden, aber nicht unbedingt von Ihrem IT-Team abgesegnet sind.
2. Bestimmen Sie Stakeholder und Geschäftsprozesse
Stellen Sie fest, wer und was in Ihrem Unternehmen von der Datenübertragung abhängt. Dies sind die Beteiligten, die bei der Umstellung auf eine neue File-Sharing-Technologie auf dem Laufenden gehalten werden müssen.
3. Inventarisieren Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind
Speichern Sie Daten auf Servern vor Ort oder in der Cloud? Bewahren Ihre Mitarbeiter Daten lokal auf ihren Computern oder auf SharePoint auf? Eine Bestandsaufnahme, wo Ihre Daten gespeichert sind, hilft Ihnen, die effizientesten MFT-Workflows zu bestimmen, einschließlich die Integration Ihrer MFT-Lösung mit bestimmten Cloud-Speicherplattformen für die automatische Dateiübertragung.
4. Überlegen Sie, wer auf diese Daten zugreifen kann
Wer benötigt Zugang zu sensiblen Daten und Dateien? Wer hat derzeit Zugang? Das Prinzip der geringsten Rechte ist ein grundlegender Sicherheitsgrundsatz, der besagt, dass Mitarbeiter nur auf die Dateien zugreifen dürfen, die sie für ihre Arbeit benötigen, und auf nichts anderes. Die Umstellung von FTP auf MFT ist ein guter Zeitpunkt, um die Datenzugriffsrechte zu überdenken.
5. Prüfung der MFT-Lösungen auf ihre Eignung
Nicht jede MFT-Lösung bietet dieselben Funktionen, dieselbe Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit oder Sicherheit. Informieren Sie sich also über die beste MFT-Plattform für Ihre Bedürfnisse.
MASV ist Managed File Transfer für das moderne Zeitalter
FTP ist eine veraltete, unsichere und unzuverlässige Methode für den Dateiaustausch. Verwaltete Dateiübertragungslösungen hingegen gehen diese Probleme effektiv an. Sie bieten solide Sicherheitsfunktionen, benutzerfreundliche Schnittstellen, eine zentrale Verwaltung, hohe Übertragungsgeschwindigkeiten und zuverlässige Dateiübertragungen.
MASV ist eine sichere verwaltete Dateiübertragung Alternative zu FTP die eine schnelle, sichere und zuverlässige Übertragung von großen Dateien bis zu 15 TB oder Dateipaketen unbegrenzter Größe ermöglicht. Die Komplexität von FTP, wie z. B. Benutzerberechtigungen und Firewall-Konfigurationen, entfällt. MASV sorgt für ein nahtloses Onboarding-Erlebnis ohne langwierige Verkaufszyklen oder komplexe IT-Installationen.
Im Gegensatz zu anderen MFT-Lösungen wie Signiant Media Shuttle oder IBM AsperaMASV ist vollständig Cloud-basiert und schützt so vor dem Zugriff auf Ihre internen Systeme und Geräte. selbstgehostete Cyberangriffe. MASV bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau mit robuster Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und Datensicherheitstools zum Schutz von geistigem Eigentum und sensiblen Daten.
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