Ein Leitfaden zur Cloud Disaster Recovery für die Videoproduktion

Ein Notfallwiederherstellungsplan (Disaster Recovery, DR) ist für Film- und Postproduktionsbetriebe unerlässlich. Ohne einen solchen Plan besteht die Gefahr von katastrophalen Datenverlusten, Rufschädigung, beschädigten Kundenbeziehungen und erhöhten Kosten.

Die Notfallwiederherstellung in der Cloud ist eine besonders effektive DR-Technik. Cloud-DR ermöglicht eine geringere Abhängigkeit von der physischen Infrastruktur, die Sie kaufen, warten und aufrüsten müssen, eine höhere Zuverlässigkeit und die Möglichkeit, schnell und flexibel nach oben oder unten zu skalieren, je nach Bedarf.

Lesen Sie weiter für einen umfassenden Leitfaden zu Cloud Disaster Recovery für die Videoproduktion.

• Was ist Cloud Disaster Recovery?
• Warum ist Cloud Disaster Recovery wichtig für die Videoproduktion?
• Die Bedeutung eines Cloud-Disaster-Recovery-Plans
• Vorteile der Cloud Disaster Recovery in der Videoproduktion
• Auswahl der richtigen Cloud-Disaster-Recovery-Lösung
• MASV: Übertragung großer Dateien für Disaster Recovery

Was ist Cloud Disaster Recovery?

DR ist eine Form der Geschäftskontinuität, die sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens oder einer Person bezieht, kritische Daten wiederherzustellen und den Zugang zu IT-Systemen nach einer natürlichen oder von Menschen verursachten Katastrophe wiederherzustellen, z. B. nach einem Wirbelsturm, einem Cyberangriff, einem Hardwarefehler oder einem Stromausfall.

Ein Notfallplan stellt sicher, dass wichtige IT-Systeme nach einem solchen Ereignis so schnell wie möglich wieder einsatzbereit sind.

Quelle: HP

Disaster Recovery in der Cloud (im Gegensatz zu On-Premises-DR) nutzt Cloud-Plattformen, um Redundanz zwischen kritischen Daten, Anwendungen, Ressourcen und Systemen zu gewährleisten. Dies verringert oder beseitigt die Notwendigkeit, Investitionen in ein teures zweites oder drittes Rechenzentrum für die Notfallwiederherstellung zu tätigen, und bietet weitere Vorteile der Cloud.

Die meisten Cloud-basierten Notfallwiederherstellungen für die Videoproduktion konzentrieren sich auf Präventivmaßnahmen, kontinuierliche Überwachung und Korrekturmaßnahmen. Vorbeugende Maßnahmen umfassen Sicherheitswerkzeuge und automatisierte BackupsDie kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass Sie Probleme so schnell wie möglich erkennen.

Korrekturmaßnahmen im Rahmen von DR-Plänen sollen dazu beitragen, dass sich die Systeme im Katastrophenfall schnell wieder erholen, und zwar anhand von Schlüsselkennzahlen wie Ziel für die Wiederherstellungszeit (RTO) und Wiederherstellungspunkt-Ziel (RPO). Wir werden die DR-Pläne später in diesem Artikel ausführlicher besprechen.

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Warum ist Cloud Disaster Recovery wichtig für die Videoproduktion?

Es gibt viele Gründe, warum die Notfallwiederherstellung in der Cloud für die Videoproduktion wichtig ist, aber der wichtigste Faktor ist, dass eine Katastrophe jederzeit und aus jeder Richtung eintreten kann. Medien können beschädigt werden, Festplatten Laufwerke können völlig ausfallenund Ransomware-Angriffe können ganze Systeme vom Netz nehmen. Selbst große YouTube-Kanäle wie Corridor Crew oder Linus Tech Tips wurden in letzter Zeit gehackt, so dass die Macher jahrelange hochwertige Videoinhalte wiederherstellen mussten.

Für Film Besatzungen vor Ort in Kriegsgebieten oder anderen unwirtlichen Orten mit instabilen Netzbedingungen kann eine mögliche Katastrophe eher die Regel als die Ausnahme sein.

Quelle: Versicherungs-Journal

Und dabei sind die unzähligen anderen Katastrophen, die jedes Unternehmen in jeder Branche treffen können, noch gar nicht mitgerechnet:

• Brände, die Ihr Rechenzentrum betreffen
• Schwere Stürme, Windschäden und Überschwemmungen
• Pandemien oder Epidemien
• Strom- oder Wasserausfälle
• Verletzungen der physischen Sicherheit, wie z. B. Einbrüche
• HVAC-Störungen
• Ransomware/Malware-Angriffe, Phishing und andere Cyberangriffe
• Hardware-Ausfall
• Ausfall der Netzwerkinfrastruktur oder größerer ISP-Ausfall

Obwohl selten, sogar Cloud-Anbieter können ausfallen. Kein DR-Plan ist 100% narrensicher. Aber ein umfassender Plan in Kombination mit den besten Cloud-Tools bedeutet, dass ein größerer Datenverlust und die damit verbundenen Auswirkungen weit weniger wahrscheinlich sind.

Die Bedeutung eines Cloud-Disaster-Recovery-Plans

Apropos DR-Plan: Eine Cloud-DR-Plattform ist nicht dasselbe wie ein Cloud-Disaster-Recovery-Plan. Unabhängig davon, ob sich Ihre DR-Technologie in der Cloud oder vor Ort befindet, sollten Sie Ihre DR-Planung im Voraus durchführen, um die bevorzugten Anbieter, Rollen und Zuständigkeiten festzulegen und Prozesse für den Fall eines Fehlers zu formulieren und zu dokumentieren.

Ein DR-Plan besteht aus drei Phasen: Analyse, Implementierung und Test.

1. Analyse

Die anfängliche Analysephase sollte eine durchgängige Risikobewertung und eine Auswirkungsanalyse umfassen, mit deren Hilfe Sie spezifische Schwachstellen und potenzielle Katastrophen, für die Sie möglicherweise anfälliger sind, ermitteln können. Anschließend können Sie Ihre derzeitige Infrastruktur daraufhin untersuchen, wie sie sich gegenüber einer solchen Katastrophe verhält, gemessen an Ihren RPO- und RTO-Zielen.

2. Umsetzung

In dieser Phase werden die verschiedenen Technologien und Schritte festgelegt, die erforderlich sind, um eine Katastrophe oder eine potenzielle Katastrophe zu bewältigen und so schnell wie möglich zu reagieren. Die Implementierung eines DR-Plans umfasst:

• Bereitschaft: Ein Schritt-für-Schritt-Reaktionsplan, der Rollen und Verantwortlichkeiten im Falle einer Katastrophe enthält.
• Vorbeugung: Alle Maßnahmen zur Verhinderung des Eintretens einer Katastrophe, von der Schulung der Mitarbeiter und der regelmäßigen Wartung der Systeme bis hin zu Systemen zur Brandbekämpfung oder zum Schutz vor Überschwemmungen.
• Reaktion: Eine Reihe von manuellen oder automatisierten (normalerweise beides) Maßnahmen, die ergriffen werden, sobald eine Katastrophe entdeckt wird.
• Wiederherstellung: Eine Reihe von manuellen oder automatisierten (in der Regel beides) Maßnahmen zur Wiederherstellung verlorener Daten, um so schnell wie möglich zum normalen Betrieb zurückzukehren.

3. Prüfung

Zu einem Notfallplan gehört in der Regel ein regelmäßiger Testplan für Ihre Prozesse, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, dass Ihr Notfallplan relevant bleibt, wenn sich Ihr System und die Welt verändern, und dass Sie etwaige Lücken in Ihrem Plan erkennen.

Tests stellen nicht nur sicher, dass Ihr DR-System und Ihr Plan auf dem neuesten Stand sind: Sie tragen auch dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter nicht den Kopf hängen lassen, sondern geschult und bereit sind, auf eine Katastrophe zu reagieren. Tests sollten auch sicherstellen, dass alle automatisierten Prozesse und Systeme ordnungsgemäß funktionieren und bereit sind, eingesetzt zu werden.

Vorteile der Cloud Disaster Recovery in der Videoproduktion

Einer der wichtigsten Vorteile von Cloud-DR in der Videoproduktion sind die deutlich reduzierten Kosten - in einigen Fällen bis zu 50% weniger, dank der Reduzierung der physischen Infrastruktur. Cloud-DR ist auch einfacher zu implementieren als eine komplexe Infrastruktur vor Ort.

Das ist wichtig, vor allem, wenn man bedenkt, dass die Anforderungen an die Datenspeicherung in den meisten Videoproduktionsunternehmen dank der neuen Technologien schnell wachsen. immer größer werdende Videodateien.

Quelle: Universität von British Columbia

Die Cloud ist viel schneller als die meisten traditionellen DR-Ansätze, wie z. B. LTO-Bänder, die im Katastrophenfall lokalisiert, abgerufen (normalerweise von einem externen Standort) und neu digitalisiert werden müssen - ein langwieriger Prozess, der Tage dauern kann. Mit Cloud-DR-Systemen können Sie innerhalb von Minuten ein Rollback durchführen, in der Regel von einem beliebigen Standort mit Internetanschluss.

Cloud-Plattformen verwenden außerdem die neueste und leistungsfähigste Technologie und helfen Ihnen, ältere Technologien zu vermeiden, die anfällig für Datenschutzverletzungen sein könnten (z. B. ein ungepatchter Server). Cloud-Plattformen bleiben durch automatische Updates und Patches, die Sie über Ihre physische Infrastruktur nicht erhalten, sicher und regelkonform.

Für die Videoproduktion bieten Cloud-DR-Plattformen zusätzliche Vorteile, darunter:

1. Stärkere Geschäftskontinuität durch die Wiederherstellung mit minimaler oder gar keiner Unterbrechung der kritischen Geschäftsfunktionen.
2. Verbesserte Sicherheit denn Cloud-DR-Services sind mit integrierten Sicherheitstools ausgestattet, darunter fortschrittliche Verschlüsselung und Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM).
3. Schnellere Erholung durch Datenreplikation und automatisierte Wiederherstellungsprozesse.
4. Geringere Kosten im Katastrophenfall dank schnellerer Wiederherstellungen, des Verzichts auf den Betrieb eines physischen Wiederherstellungsrechenzentrums und der flexiblen Preisgestaltung der meisten Cloud-Anbieter (einschließlich Pay-as-you-go und ermäßigter Preise für längerfristige Verpflichtungen).
5. Höhere Verfügbarkeit auf der Grundlage von Service Level Agreements (SLAs) mit vereinbarten Leistungsniveaus, Redundanz und Ausfallsicherheit.
6. Verbesserte Einhaltung der Vorschriften durch bessere (meist automatisierte) Sicherungsverfahren und Wiederherstellungsprotokolle.

So wie bei der traditionellen DR die Speicherung von Sicherungsdaten an mehreren Standorten im Vordergrund steht, sollte ein Cloud-DR-Plan Daten in mehreren Clouds speichern, um Redundanz zu gewährleisten.

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Auswahl der richtigen Cloud-Disaster-Recovery-Lösung

Mehrere Cloud-DR-Ansätze für die Videoproduktion zur Verfügung, darunter verwaltete primäre und DR-Instanzen, Cloud-basierte Sicherung und Wiederherstellung sowie Replikation in der Cloud. Welchen Ansatz Sie wählen, hängt in erster Linie von Ihrem IT-Verständnis und Ihrer Toleranz gegenüber Ausfallzeiten ab.

Verwaltete primäre und DR-Instanzen sind der am wenigsten komplexe Ansatz, während die Replikation in der Cloud am komplexesten ist. Allerdings bietet die Replikation in der Cloud oft die besten RPO- und RTO-Metriken.

Zu den gängigen Cloud-Lösungen für die Notfallwiederherstellung gehören:

• Disaster Recovery als Dienstleistung (DRaaS): Wird von den meisten Cloud-Anbietern angeboten, oft in Verbindung mit Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a Service (PaaS).
• Datensicherung als Dienstleistung (BaaS): Diese Lösungen von Drittanbietern bieten kontinuierliche und regelmäßige Datensicherungen, oft in einem externen Cloud-Speicher oder einer Hybrid-Cloud.
• Point-in-Time-Wiederherstellung: Regelmäßige Snapshots oder Kopien Ihrer Daten zur Verwendung bei Datenwiederherstellungsvorgängen (vorausgesetzt, die Kopie ist an einem sicheren Ort gespeichert, z. B. in der Cloud). Point-in-Time-Snapshots führen in der Regel zu einem gewissen Datenverlust, es sei denn, Sie nehmen den Snapshot buchstäblich Sekunden vor dem Eintreten der Katastrophe auf.
• Virtuelle DR: Verwendet virtuelle Maschinen (VMs) zur Sicherung von Daten, Prozessen und Abläufen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre gesamte IT-Infrastruktur offsite zu replizieren.

Unabhängig davon, für welchen Ansatz oder welche Technologie Sie sich entscheiden, eine der wichtigsten DR-Best Practices ist die Einhaltung der 3-2-1-Regel für die Datenspeicherung: Führen Sie immer drei Datensicherungen durch, zwei davon auf unterschiedlichen Datenträgern und eine Kopie an einem anderen Ort.

Eine solche Konfiguration mit Cloud-Tools könnte aus einer Kombination folgender Elemente bestehen Nearline- und Online-Speicherung und ein Archiv in der Cloud.

MASV: Übertragung großer Dateien für Disaster Recovery

Bewährte DR-Praktiken besagen, dass Sie Daten immer an einem oder mehreren entfernten Standorten speichern müssen. Aber wie zur Hölle können Sie all diese Daten zu übertragen zu Ihren DR-Servern, insbesondere wenn ständig neue Dateien erstellt werden, die gesichert oder archiviert werden müssen, ohne dass Sie sich monatelang mit Ihrer Dateiübertragungslösung herumschlagen müssen?

MASV kann helfen.

MASV wurde gebaut mit Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau wie die Verschlüsselung während des Fluges mit TLS 1.2 und im Ruhezustand mit AES-256. MASV umfasst auch Benutzerzugriffskontrollen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und SAML-basiertes Single Sign-On (SSO), die dazu beitragen, unbefugten Zugriff auf Ihre Konten und Daten zu verhindern.

MASV ist der weltweit schnellste und zuverlässigste Dateitransfer für Videos und große Dateien und kann bei der Navigation durch die unruhige See eines ausgewachsenen Desasters oder bei der Vorbereitung Ihrer Cloud-Wiederherstellung in einem Videoproduktions-Workflow lebensrettend sein.

Mit MASV können Sie bis zu 15 TB pro Datei senden, unterstützt durch branchenführende Dateibeschleunigungmit der Sie problemlos Videodaten im Petabyte-Bereich in die Cloud (oder auf lokale Server) übertragen können, indem Sie eine einfache browserbasierte Benutzeroberfläche oder unsere Desktop-Applikation.

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