Sehen Ihre Ordner aus, als wäre ein Bulle durch einen Porzellanladen gerannt?
Als Video-Editor ist es unerlässlich, dass Sie Ihr Filmmaterial und Ihre Assets sowohl innerhalb als auch außerhalb der Timeline organisieren, um Ihre Bearbeitung zu optimieren. Um Ihren Workflow bei der Videobearbeitung zu optimieren, haben wir einige Tipps zur Mediengestaltung um Ihnen bei der Erstellung einer möglichst effizienten Ordnerstruktur zu helfen.
Inhaltsübersicht
Schnelle Dateiübertragung für Videoprofis
Bleiben Sie organisiert und erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller mit MASV.
Warum die Organisation von Videodateien wichtig ist (und warum Sie es falsch machen könnten)
Haben Sie jemals 20 Minuten mit der Suche nach “final_final_v2.mov” nur um dann festzustellen, dass es eigentlich gar nicht die endgültige Version war? Schlechte Organisation von Videodateien vergeudet Zeit, verursacht Verwirrung und macht Projekte zu einem frustrierenden Pokalspiel “Wo zum Teufel ist es?”, das Sie nie gewinnen werden.
Schnelllebige Medienprojekte mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von umfangreichen Videodateien von mehreren Beteiligten sind bekanntermaßen schwer zu verwalten. Eine saubere, konsistente Ordnerstruktur stellt sicher, dass Sie und Ihr Team die Dateien schnell und ohne Rätselraten finden können. Eine solide Organisation von Videodateien und Dateistrukturen bewahrt Ihren Verstand und hilft Ihnen, Ihre Termine einzuhalten.
Festplatten-Ordnerhierarchie
Wo sollten Sie also anfangen? Die Grundlage für eine ordnungsgemäße Medienorganisation ist die Erstellung einer leicht verständlichen Ordnerstruktur, die alle Elemente Ihres Videoprojekts, z. B. Audio und Grafiken, enthält.
Mein bester Rat: Fangen Sie klein an, und fangen Sie einfach an. Das heißt, Sie sollten Ihre Projekte immer mit zwei Ordnern beginnen:
- Projekte: Ein Ordner, in dem sich aktive und abgeschlossene Projekte befinden. Ähnlich wie bei einer Baustelle, wo alle schweren Arbeiten erledigt werden.
- Bibliothek: Eine Sammlung von wiederverwendbaren Assets, die Sie wahrscheinlich für mehrere Projekte benötigen, sozusagen ein Werkzeugkasten, in dem alle kreativen Ressourcen übersichtlich geordnet und einsatzbereit sind.
Mit dieser Aufteilung werden zwei Dinge erreicht:
- Hält die Dinge sauber: Assets, die sich nicht ändern (wie Stock-Musik oder Vorlagen), leben getrennt von projektspezifischen Dateien.
- Skaliert mühelos: Wenn die Zahl Ihrer Projekte wächst, wird diese Struktur nicht im Chaos versinken.
- Zusammen bilden diese Ordner ein unschlagbares Team, das Ihren Arbeitsablauf optimiert, wertvolle Zeit spart und Ihr Dateisystem vor dem schleichenden Chaos schützt, das ohne proaktive Organisation der Videodateien entstehen kann.
Herzlichen Glückwunsch! Sie sind schon auf halbem Weg zu einem organisierten Medien-Workflow!
Innerhalb des Ordners Library
Ihr Bibliotheksordner ist das Schweizer Taschenmesser der Mediendateien; idealerweise enthält er Tools und Assets, die Sie in mehreren Projekten wiederverwenden können. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung einiger Unterordner, mit denen Sie Ihren Bibliotheksordner organisieren und optimal nutzen können:
- Branding: Logos, Schriftarten, Style Guides und Overlays für projektübergreifende Konsistenz.
- Archivbildmaterial: Eine Sammlung von Videos und Bildern, die Sie häufig wiederverwenden.
- Musik: Soundeffekte, lizenzierte Musik und Audiospuren für verschiedene Stimmungen und Genres.
- LUTs & Voreinstellungen: LUTs, Vorlagen, Presets und andere Plug-ins.
- Verträge/Verwaltung: Kopien von Vereinbarungen, Freigabeformularen und Rechnungen, die Sie für Kunden benötigen.
Durch die getrennte Aufbewahrung dieser wiederverwendbaren Elemente wird sichergestellt, dass Sie nicht bei jedem Projekt Dateien duplizieren, was sowohl Zeit als auch Speicherplatz spart.
Innerhalb des Ordners Projekte
Der Ordner "Projekte" ist so organisiert, dass alle - Mitarbeiter, Kunden oder zukünftige Mitarbeiter - schnell finden können, was sie brauchen. Hier ist eine bewährte Struktur zu verwenden:
Werfen wir einen Blick in dieses Beispiel MASV Ordner. Er ist nach Jahren geordnet und enthält auch einen allgemeinen Bibliotheksordner für häufig verwendete Markenartikel.
Innerhalb jedes Jahresordners gibt es Unterordner für jeden Monat des jeweiligen Jahres.
Jeder monatliche Unterordner enthält weitere Unterordner für einzelne Videoprojekte, die in diesem Monat abgeschlossen wurden.
Jeder Ordner sollte sich an einheitliche Dateibenennungskonventionen damit Sie den Inhalt jedes Ordners leicht identifizieren können. Wenn jemand anderes an Ihrem Projekt arbeiten muss, sollte er in der Lage sein, zu verstehen, wo sich die Dinge befinden und welchen Zweck die einzelnen Dateien und Ordner haben.
Idealerweise sollten Sie so wenig Ordner wie möglich haben. Außerdem sollte die Struktur für Sie oder andere Personen intuitiv verständlich sein.
Klicken wir nun auf die Schaltfläche 2023 Ordner. Gehen Sie zum Unterordner für Juni und klicken Sie auf Barbie.
Darin befinden sich mehrere Unterordner wie 01-Projekt, 02-Filmmaterial und 03-Assets. Wenn Sie Nummern an den Anfang des Ordnernamens stellen, können Sie eine Ordnerhierarchie aufrechterhalten. Dies erleichtert den Zugriff auf die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner.
Der Ordner Projekt ist der Ort, an dem Sie das Hauptprojekt Premiere Pro zusammen mit Scratch-Disk-Ordnern wie Vorschauen und Speichert automatisch.
Wenn Sie andere Software wie Final Cut, DaVinci oder Avid verwenden, werden diese Dateien ebenfalls hier abgelegt.
Sie können hier auch Ihr After Effects-Projekt einfügen, wenn Sie Grafiken oder Animationen für das Hauptvideo erstellen.
Als nächstes folgt die Filmmaterial Ordner. Hier bewahre ich das gesamte Filmmaterial der Aufnahme auf, einschließlich des Tons.
Sie können Unterordner anlegen, um die Art des Filmmaterials festzulegen. Wenn Sie zum Beispiel mit verschiedenen Kameras aufgenommen haben, können Sie folgende Ordner erstellen Acam und Bcam Mappen.
Wenn Sie an verschiedenen Orten aufgenommen haben, können Sie entsprechende Ordnernamen erstellen (z. B. die Ordner Startseite und Park im Bild oben). Wenn Sie an verschiedenen Tagen gefilmt haben, können Sie das Filmmaterial nach Datum ordnen. Sie können auch einen separaten Ordner für Archivmaterial anlegen.
Erinnern Sie sich: Das Wichtigste ist, dass die Organisation logisch ist, so dass sie sich intuitiv anfühlt und eine effiziente Videobearbeitung durch Sie selbst oder andere Personen ermöglicht.
Die Vermögenswerte Unterordner speichert alle Standbilder, Grafiken, Bilder oder Videoexporte, die als Elemente in After Effects verwendet werden.
In der MotionGraphics Ordner speichere ich alle Exporte aus After Effects, wie z. B. animierte Titel, Intros oder Übergänge.
Als nächstes habe ich den Ordner Bildschirmaufzeichnungen für Bildschirmaufnahmen. Dieser Ordner kann je nach den von Ihnen produzierten Videos erforderlich sein oder auch nicht.
Die Musik kann auch folgendermaßen benannt werden Audio. Ein typischer Audio-Ordner enthält Unterordner für Musik, Roh-Audio, Voiceover und Soundeffekte.
Sie können auch eine Ausfuhren Ordner, um exportierte Versionen Ihrer Videobearbeitungen für den einfachen Zugriff zu speichern. Wenn Sie nicht Stunden damit verbringen möchten, Medien manuell in Ihre Ordner zu übertragen, sollten Sie sich MASVs automatische Dateiübertragung Funktion.
Für viele Projekte, Ausfuhren wäre der letzte Ordner, aber wenn Sie YouTube-Videos machen, haben Sie vielleicht auch einen Vorschaubild Ordner, der die Photoshop-Datei mit allen Assets und Exporten für das Miniaturbild enthält.
Sobald Sie sich für eine sinnvolle Ordnerstruktur entschieden haben, erstellen Sie eine leere Vorlage, die Sie jedes Mal kopieren und einfügen können, wenn Sie ein neues Projekt beginnen. Auf diese Weise haben Sie eine einheitliche Ordnerstruktur für alle Ihre Projekte und sparen viel Zeit bei der Verwaltung Ihrer Medien.
Klassenbester bei der Übertragung großer Dateien
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Organisation von Ordnern in Ihrer Timeline
Gehen Sie zu Ihrem Premiere-Projekt und importieren Sie das Filmmaterial, die Assets, die Grafiken und alle Ordner, die Sie verwenden möchten.
An diesem Punkt fehlt uns nur noch ein Sequenzen Ordner. Klicken Sie auf den kleinen Ordner in der unteren rechten Ecke des Projektfensters (New Bin), und benennen Sie ihn Sequenzen.
Sie können hinzufügen 01 an den Anfang des Ordnernamens, um sicherzustellen, dass er an erster Stelle erscheint. Sie können alle Sequenzen Ihres Projekts zu diesem Ordner hinzufügen.
Kennzeichnung von Mediendateien und Metadaten
Aber halt, das ist noch nicht alles! Zu den bewährten Methoden der Videobearbeitung gehört auch die Kennzeichnung von Mediendateien im Projektfenster.
Gehen Sie zu einem Ordner, wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und ändern Sie die Farbe der Beschriftung.
Führen Sie dies für jeden Ordner durch, damit Sie sie bei der Bearbeitung in der Zeitleiste leicht unterscheiden können.
Wenn Sie noch weiter gehen wollen, füllen Sie das Feld Metadaten-Infos neben den einzelnen Dateien im Projektfenster.
Scrollen Sie nach rechts und Sie werden die folgenden Abschnitte finden Name des Bandes, Beschreibung, Log-Anmerkung, Schauplatzund Schussund andere.
Sie können diese ausfüllen und die einzelnen Abschnitte nach links ziehen, damit die Informationen zuerst erscheinen.
Klicken Sie auf einen der Abschnitte, um die Dateien nach diesen Kategorien zu ordnen. Die angezeigten Auf- und Abwärtspfeile zeigen Ihnen, in welcher Reihenfolge die Dateien angezeigt werden.
Und schließlich sollten Sie daran denken, regelmäßig Sichern Sie Ihre Verzeichnisse um die Datensicherheit zu gewährleisten. Archivieren Sie abgeschlossene Projekte immer, um Speicherplatz auf Ihrem Computer freizugeben und gleichzeitig alle Projektdaten zu bewahren.
Tipps für den Arbeitsablauf, um organisiert (und vernünftig) zu bleiben
Wir machen hier einige solide Fortschritte, aber eine gute Struktur ist nur die halbe Miete. Man braucht auch ein System, um sie zu erhalten. Und so geht's:
- Vorlagen verwenden: Richten Sie eine Vorlage für eine Hauptordnerstruktur ein und duplizieren Sie diese für jedes Projekt.
- Zeit zum Aufräumen einplanen: Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Arbeitstages ein paar Minuten Zeit, um Ihre Akten zu ordnen. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.
- Nutzen Sie die Vorteile von Cloud-Speicher und Backups: Verwenden Sie Cloud-Tools oder NAS-Laufwerke für Speicherredundanz. Behalten Sie aktive Projekte lokal für Geschwindigkeit und Backups oder archivieren Sie Material in der Cloud.
Organisieren Sie Ihren Medien-Workflow mit zuverlässigen Dateiübertragungs-Tools
Eine saubere Struktur und ein sauberes System für die Organisation von Videodateien sind nicht nur eine nette Sache, sondern eine absolute Notwendigkeit. Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich in Projekte und Bibliothek aufteilen und eine klare Ordnerstruktur verwenden, können Sie das Chaos beseitigen und Ihre Medien-Workflows reibungslos gestalten.
Ein solides System zur Organisation von Videodateien wird noch leistungsfähiger, wenn es mit einem zuverlässigen Dateiübertragungswerkzeug wie MASV verwendet wird. Wenn Sie umfangreiche Projektdateien an Redakteure senden, Assets mit Kunden austauschen oder Sichern von Filmmaterial in der Cloud und On-Premise-Storage hält MASV all Ihre sorgfältig strukturierten Ordnerstrukturen und Bäume intakt.
MASV ist ein Tool zur Übertragung großer Dateien, mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Mediendateien schnell dorthin gelangen, wo sie hingehören. Hier sind einige Möglichkeiten, wie MASV Ihnen hilft, besser organisiert zu sein:
- Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, so dass die Übergabe von Projekten ein Kinderspiel ist.
- Sie können kostenlos erstellen MASV-Upload-Portale Anfordern, Sammeln und Ordnen von Unterlagen von Kunden und Auftragnehmern.
- Mit MASV können Sie Projektteams bilden und beliebig viele Personen zur Teilnahme an diesem Team einladen.
Starten Sie mit MASV heute kostenlos mit 15 GB zur monatlichen Nutzung. Danach zahlen Sie flexibel pro Übertragung oder Sie entscheiden sich für ein kostengünstiges Abonnement, das Ihnen erhebliche Einsparungen ermöglicht.
Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 28. November 2023 veröffentlicht und am 30. März 2026 aktualisiert.
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