Wie bestimmt man das beste Dateiübertragungsprogramm?

von | 20.10.2022

So beurteilen Sie, ob webbasierte Dateiübertragung oder UDP das Richtige für Ihr Unternehmen ist

Einführung

Eine Sache, die wir oft von Medienorganisationen hören, die MASV bewerten, ist,

"Warum verwenden Sie nicht UDP?"

Unter MASVsind wir zuversichtlich, dass wir Ihnen die das vielseitigste Tool zur Übertragung großer Dateien, das derzeit verfügbar isteine, die gleichermaßen einfach, schnell, zuverlässig, sicher und erschwinglich ist.

Aber es stimmt, wir verwenden derzeit kein UDP für die Dateiübertragung wie Aspera, Signifikant, oder FileCatalyst tun.

Wir haben unsere Technologie auf dem Web aufgebaut (das hauptsächlich die TCP) und wir setzen unsere eigenen Beschleunigungsstapel und die Infrastruktur, damit webbasierte Überweisungen schneller abgewickelt werden können.

Letztendlich sollte die Art des zugrunde liegenden Netzwerkprotokolls jedoch keine Rolle spielen.

Was sollte von Bedeutung sein ist die Frage, welcher Dienst das jeweilige Nutzerproblem am besten löst. Überträgt das Dateiübertragungsprogramm Daten schneller? Ist es günstiger? Ist es weniger kompliziert?

Unserer Erfahrung nach lassen sich die häufigsten Probleme bei der Dateiübertragung in folgende Bereiche einteilen fünf Grundsätze für die Bewertung von Dateiübertragungsprogrammen:

  1. Vereinfachung - Wie einfach ist das Tool einzurichten und zu benutzen (entweder allein oder mit anderen)?
  2. Geschwindigkeit - Wie schnell kann er große Dateien liefern?
  3. Verlässlichkeit - Bietet es ein gleichbleibendes Niveau an Leistung und Stabilität?
  4. Sicherheit - Schützt es Ihre Daten?
  5. Gesamtbetriebskosten (TCO) - Wie hoch werden die Betriebskosten sein?

Unabhängig davon, ob Sie sich für ein webbasiertes Dateiübertragungsprogramm wie MASV (das derzeit TCP verwendet) oder für UDP-basierte Dateiübertragungslösungen wie Aspera entscheiden, sollten Sie bei Ihrer Entscheidung die oben genannten fünf Grundsätze berücksichtigen.

Schauen wir uns also an, wie webbasierte Dateiübertragungslösungen (im Folgenden als Web-Lösungen bezeichnet) und UDP-basierte Dateiübertragungslösungen (UDP-Lösungen) in Bezug auf die folgenden fünf Grundsätze abschneiden.

Dateiübertragung für Cloud Media Workflows

Eine kurze Geschichte der Lösungen für die Übertragung großer Dateien

Es gab eine Zeit, während des Booms der Consumer-Internet-Ära in den späten 90ern/frühen 00ern, in der eine UDP-Lösung die einzige Möglichkeit war, schnell große Dateien senden über weite Entfernungen.

FTP-Server (die TCP verwenden) waren beliebt, aber nicht sehr sicher oder benutzerfreundlich. Damals konnten TCP-basierte Lösungen nicht über große Entfernungen kommunizieren, ohne einen enormen Geschwindigkeitsengpass zu verursachen.

Als Aspera und andere in den frühen achtziger Jahren die erste Version der UDP-basierten Dateiübertragung auf den Markt brachten, war dies ein frischer Wind, insbesondere für Videoprofis, die mit hochauflösenden Kamerabilder.

In der jüngeren Geschichte hat sich die webbasierte Dateiübertragung als Mittel zum Versand großer Dateien durchgesetzt. Dies ist vor allem den Fortschritten beim Cloud Computing und der browserbasierten Technologie zu verdanken.

Web-Lösungen laufen über HTTPS und benötigen daher einen Webbrowser als Schnittstelle. Diese Lösungen transportieren Informationen wahrscheinlich mit TCP* - dem Rückgrat des modernes Internet.

*Um es klar zu sagen: HTTPS-Lösungen können UDP nutzen, aber es ist nicht die Standard Transportschicht. Für diesen Vergleich werden wir uns auf TCP beschränken, wenn wir uns auf Web-Lösungen beziehen.

TCP vs. UDP für die Dateiübertragung

Sowohl TCP als auch UDP versuchen, Ihre Datei so schnell wie möglich über die Ziellinie zu bringen.

Der Unterschied ist, dass UDP ein verbindungsloses Protokoll. UDP muss weder eine formale Verbindung mit dem Endserver bestätigen, bevor es Daten sendet, noch überwacht es den Netzwerkverkehr.

Dies beschleunigt die Zustellungszeit, garantiert aber nicht die Datenintegrität. Es gibt keine Kontrollmechanismen, die verhindern, dass Pakete verloren gehen. Diese Zustellungsmethode gilt als aggressiv, weshalb viele UDP-Lösungen werden von Firewalls blockiert und erfordern eine Whitelist-Unterstützung durch die IT-Abteilung..

TCP hingegen verlangt, dass eine Verbindung bestätigt und überprüft wird, bevor die Übertragung fortgesetzt wird, was die Datenintegrität gewährleistet. TCP überwacht auch den Netzverkehr. Wenn eine Weblösung eine Überlastung feststellt, wird sie automatisch langsamer, um das Netz zu entlasten.

Wegen seiner Empfindlichkeit gegenüber Überlastungen und Sendebestätigungsmeldungen, TCP ist zuverlässiger und stabiler als UDP - aber es ist wahrgenommen wegen der Hin- und Her-Kommunikation langsamer zu sein (was nicht der Fall ist, aber dazu später mehr).

Die fünf Prinzipien der Übertragung großer Dateien erklärt

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Web- oder UDP-Lösung entscheiden, können wir uns wohl alle auf die folgenden fünf Grundsätze einigen, die die Effizienz und Effektivität von Dateiübertragungswerkzeugen bestimmen:

Die fünf Grundsätze von Tools zur Übertragung großer Dateien

1. Einfachheit

Die Dateiübertragung sollte einfach zu handhaben sein; sie muss Reibungsverluste verringern und die Übertragung beschleunigen. Abfertigungszeit für Absender und Empfänger. Die Lösungen sollten so zugänglich sein wie E-Mail oder Chat-Apps.

2. Geschwindigkeit

Die schnelle und effiziente Bereitstellung großer Dateien ist entscheidend - vor allem in der heutigen hybriden und dezentralen Welt. Was früher Tage dauerte Versand einer Festplatte muss innerhalb weniger Stunden online zugestellt werden.

3. Verlässlichkeit

Benutzer - insbesondere solche, die unter Zeitdruck stehen - die Dateiübertragung muss einfach funktionieren. Eine gute Lösung sollte Dateien pünktlich liefern, ohne dass Uploads fehlschlagen oder Daten fehlen.

4. Sicherheit

Setzt die Dateiübertragungslösung den Schwerpunkt auf den Schutz der Daten? Es ist ratsam, ein Tool mit bewährten Zertifizierungen als Teil der Sicherheitsmaßnahmen zu wählen, wie ISO 27001 und TPN.

5. Gesamtbetriebskosten

Ist die Lösung auch jenseits der den Anschaffungspreis? Berücksichtigen Sie die TCO - wie die hidden Betriebskosten im Zusammenhang mit Installation, Wartung und Personalschulung.

Ranglisten

Zur Veranschaulichung verwenden wir die folgende Skala, um zu bewerten, wie die einzelnen Lösungen im Hinblick auf die fünf Grundsätze abschneiden.

5 Grundsätze alle Ränge

Von links nach rechts: Muss überarbeitet werden > Nur okay > Gut > Großartig

Bewertung von Web File Transfer anhand der fünf Prinzipien

Wie sieht es angesichts dieser fünf Grundsätze mit Web-Lösungen aus? Insbesondere mit den bereits erwähnten Verbesserungen in der Cloud- und Browsertechnologie?

Die Antwort: sehr gut. Finden wir heraus, warum.

1. Einfachheit

5 Grundsätze großes Ranking

Web-Lösungen, wie MASV, laufen auf Ihrem Webbrowser; sie benötigen keine Firewall-Updates oder spezielle Software.

Webbrowser sind so konzipiert, dass sie so allgegenwärtig wie möglich sind. Sie sind einfach zu bedienen, auf jedem Gerät zugänglich und werden von jedem verstanden. In nur wenigen Minuten können Sie eine Web-Lösung in Betrieb nehmen.

Es ist auch viel einfacher, Teamkollegen und andere Nutzer einzubinden.

Da UDP-Lösungen IT-Unterstützung erfordern, braucht jeder Nutzer ein Konto, um Dateien hoch- und herunterzuladen. Dies ist ein Hindernis für die Produktivität. Wenn Sie beispielsweise Dateien für einen Kunden freigeben müssen, muss der IT-Manager Ihres Unternehmens dessen Konto einrichten, ihn durch den Einführungsprozess führen und alle Probleme beheben. All dies geschieht vor einen Upload.

💡 Der MASV-Vorteil

  • Starten Sie in Sekundenschnelle mit MASV (Sie erhalten 20 GB, wenn Sie dies tun).
  • Laden Sie Dateien herunter oder tragen Sie zu einem MASV-Portal ohne ein Konto.
  • Laden Sie so viele Teamkollegen ein, wie Sie pro Konto benötigen (keine Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz).
  • Keine Größenbeschränkung bei der Übertragung. Senden Sie bis zu 15 TB pro Datei.
  • Laden Sie eine optionale Desktop-Anwendung um etwaige Browser-Beschränkungen zu umgehen und die Leistung zu steigern.

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2. Geschwindigkeit

5 Grundsätze gutes Ranking

Erinnern Sie sich, als wir sagten, TCP sei wahrgenommen langsamer zu sein? Das liegt an einem Ruf von vor 20 Jahren, als die Internet-Infrastruktur noch nicht so gut war. Dank laufender Investitionen in Glasfaserkabel, Satelliteninternet und öffentliche Clouds von großen Anbietern wie Google und Amazon sind die traditionellen TCP-basierten Engpässe buchstäblich ein Ding der Vergangenheit.

Und im Gegensatz zu anderen Web-Lösungen, die TCP verwenden (WeTransfer, Dropboxusw.), hat MASV einen speziellen zweigleisigen Ansatz, um eine schnellere webbasierte Bereitstellung zu erreichen:

  • Bei der Übermittlung werden große Dateien mithilfe einer Rechenlogik in kleinere Teile zerlegt und über mehrere Kanäle gesendet. Am Zielort werden sie dann wieder zusammengesetzt. Durch diesen Multi-Thread-Ansatz wird die Bandbreite effektiver genutzt. Das Ergebnis ist eine schnellere Zustellung Ihrer großen Dateien.
  • MASV basiert auf einer erstklassigen AWS-Infrastruktur, die über eine eigene Reihe privater Server auf der ganzen Welt verfügt. Über 300 Standorte, um genau zu sein.

💡 Der MASV-Vorteil

  • Nutzen Sie bis zu 95% Ihrer verfügbaren Bandbreite.
  • Erhalten Sie Zugang zu einem globalen Netzwerk von privaten Servern an über 300 Standorten.
  • Automatische Anpassung bei Netzüberlastung.
  • Planen Sie Übertragungen in Zeiträumen mit geringer Netznutzung.
  • Bindung vieler Internetverbindungen (z. B. Ethernet und 5G-Daten), um ein stärkeres Netz zu schaffen.*
  • Erreichen Sie Geschwindigkeiten von 10Gbps.*

*Desktop-App exklusiv

3. Verlässlichkeit

5 Grundsätze großes Ranking

TCP stützt sich auf ein Verbindungsverfahren, das als "Drei-Wege-Handshake" bekannt ist. Das bedeutet, dass der Zielrechner die Übertragung bestätigen muss, bevor der Absender eine Verbindung herstellt. Der Zielcomputer muss außerdem den Empfang jedes einzelnen Datenelements während der Dateiübertragung bestätigen.

Aus diesen und anderen Gründen, TCP ist die bevorzugte Methode zur Übermittlung wichtiger Daten ohne Fehler.

💡 Der MASV-Vorteil

  • Greifen Sie auf die erstklassige AWS-Cloud-Infrastruktur zu, um die Latenzzeit weiter zu minimieren, die Bandbreite zu erhöhen und Paketverluste zu vermeiden.
  • Automatische Wiederherstellung nach Netzwerkausfällen ab dem Punkt des Ausfalls.
  • Pausieren und Fortsetzen von Übertragungen ohne Datenverlust.
  • Automatische Überprüfung der Prüfsumme.

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4. Sicherheit

5 Grundsätze großes Ranking

HTTPS verfügt über eine integrierte TLS-Verschlüsselung. Das bedeutet, dass TLS automatisch alle Dateiübertragungen während des Fluges schützt, indem es einfach ein moderner Webbrowser wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari.

Alle vier haben Ähnlich starke Sicherheitsmerkmale, einschließlich:

  • TLS-Verschlüsselung
  • Javascript-Blocker
  • Benachrichtigungen über offengelegte Passwörter
  • Schutz vor Phishing/betrügerischen Websites

UDP-Lösungen sind sehr sicher, erfordern aber eine ständige Wartung durch den Anbieter. Weblösungen verfügen über die in modernen Webbrowsern eingebaute Sicherheit. Das bedeutet, dass sie haben riesige Teams, die Schwachstellen aufspüren und beheben. Und sobald diese Teams eine Schwachstelle entdeckt haben, müssen sie schnell handeln, da Millionen von Nutzern täglich auf eine optimale Browserleistung angewiesen sind.

💡 Der MASV-Vorteil

  • ISO 27001 zertifiziert.
  • Geprüft durch das Trusted Partner Network der Motion Picture Association.
  • Passwortschutz und Malware-Scanning.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand eine Datei herunterlädt oder in ein Portal hochlädt.
  • Legen Sie Berechtigungen, Download-Limits und benutzerdefinierte Verfallsdaten fest.

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5. Total Cost of Ownership

5 Grundsätze gutes Ranking

Weblösungen sind viel erschwinglicher als UDP-Lösungen, sowohl was die Anfangskosten als auch die Gesamtbetriebskosten betrifft. Die meisten UDP-Lösungen erfordern eine teure, mehrjährige vertragliche Bindung, um starten zu können.

Die UDP-Lösung, IBM Aspera, bietet Pay-as-you-go-Transferpläne ab $0,95 USD pro GB. Im Vergleich dazu berechnet MASV $0,25 USD für jedes GB heruntergeladen (Uploads sind kostenlos und Lagerung ist in den ersten sieben Tagen enthalten).

Aber der Unterschied in der Erschwinglichkeit wird noch deutlicher, wenn man die TCO betrachtet. Weblösungen erfordern keine spezielle Hardware oder Infrastruktur, die installiert und mit verschiedenen Updates gewartet werden muss. Sie erfordern keine Software-Installationen oder Port-Forwarding/Firewall-Neukonfigurationen. Außerdem bieten sie in der Regel kostenlose Testversionen wie 20 GBs kostenloses Guthaben.

Aus diesem Grund benötigen diese Lösungen in der Regel keinen IT-Support für die Einrichtung und den Betrieb; ein weiterer erheblicher potenzieller Kostenfaktor bei der Verwendung von UDP. Die meisten Weblösungen sind sofort einsatzbereit und erfordern keine zeitraubenden Schulungen oder Tutorials.

💡 Der MASV-Vorteil

  • Zahlen Sie nur, wenn eine Datei erfolgreich heruntergeladen wurde.
  • Berechnen Sie nur pro Download, nicht pro Benutzer oder Arbeitsplatz.
  • Sie erhalten sieben Tage kostenlosen Cloud-Speicher (danach nur noch $0,10/GB/Monat).
  • Keine IT-Unterstützung oder -Schulung für den Start erforderlich; Einsparung von Ressourcenstunden.

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Bewertung der UDP-Dateiübertragung anhand der fünf Grundsätze

Wenn Web-Lösungen den fünf Prinzipien der Dateiübertragung standhalten, wie sieht es dann mit UDP-Lösungen aus? Die meisten UDP-Anwendungen sind ja schon etwas älter und wurden in einer anderen Zeit entwickelt. Schauen wir uns das mal an.

1. Einfachheit

5 Grundsätze schlechte Bewertung

Bei der Entwicklung der meisten UDP-Lösungen stand die Geschwindigkeit im Vordergrund, nicht die Einfachheit der Einrichtung und Nutzung.

UDP-Lösungen sind recht kompliziert einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Sie werden oft durch restriktive IT-Umgebungen blockiert. IT-Teams (auf der Absender- oder Empfängerseite oder auf beiden Seiten) müssen sich einschalten, um Firewalls zu optimieren und Ports zu öffnen, bevor die Software funktionieren kann.

Abgesehen von der IT-Unterstützung erfordern die meisten UDP-Lösungen einen Desktop-Client oder ein spezielles Plugin für die Browser-Nutzung. Sie sind nicht ohne weiteres über verschiedene Browsertypen und Betriebssysteme hinweg zugänglich. Diese Komplexität macht es es ist unglaublich schwierig, aus der Ferne oder in einer hybriden Umgebung zu arbeitenDadurch wird die Einarbeitung neuer Teammitglieder zu einer lästigen Pflicht.

2. Geschwindigkeit

5 Grundsätze großes Ranking

UDP-Lösungen machen ihrem Ruf alle Ehre und sind schnell.

Wie bereits erwähnt, war früher, als die Internet-Infrastruktur noch nicht so stabil war, der Unterschied zwischen UDP-basierten Dateiübertragungen und anderen Lösungen sehr groß. Während UDP-Lösungen immer noch schnell sind, ist es jetzt viel einfacher, ähnliche oder höhere Geschwindigkeiten mit HTTPS-basierten Übertragungen zu erreichen, als es noch vor einem Jahrzehnt der Fall war.

Allerdings sind UDP-Lösungen unter bestimmten Umständen schneller, z. B. wenn die Zusammenarbeit in derselben Stadt stattfindet. Bei der Übertragung von Dateien über größere Entfernungen erfordern UDP-Lösungen oft eine spezielle Infrastruktur, z. B. eine Multiprotokoll-Label-Switching-Leitung (MPLS), um die Geschwindigkeit auf einem angemessenen Niveau zu halten. Und das wird teuer.

Anmerkung: Bei der Bewertung der Geschwindigkeit der Dateiübertragung ist es wichtig, die Gesamtdurchlaufzeit zu berücksichtigen. Mit anderen Worten: Wie lange dauert es, von A nach B zu gelangen, einschließlich der beteiligten Personen, der benötigten Unterstützung und eventueller Fehler/Probleme auf dem Weg.

3. Verlässlichkeit

5 Grundsätze mittlerer Rang

Tausende von Menschen nutzen täglich UDP-Lösungen. Sie ist zuverlässig genug, um den Datenfluss und die Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten - aber sie ist nicht so einfach, wie sie sein sollte.

Die Tatsache, dass UDP Daten unabhängig von einer Überlastung mit maximaler Geschwindigkeit sendet, hat ihm bei Internetanbietern einen schlechten Ruf eingebracht. Viele Internetanbieter drosseln den UDP-Verkehr inzwischen automatisch, weil UDP schon seit langem zu Überlastungen führt.

Das Protokoll ist auch ein wichtiges Instrument für "UDP-Flut"Ein weiterer Grund dafür, dass der UDP-Verkehr häufig von Firewalls blockiert oder stark eingeschränkt wird, sind DDoS-Angriffe.

Die meisten Umgehungslösungen erfordern spezialisierte Software und IT-Zulassung. Für Unternehmen ohne IT-Unterstützung ist dies ein absolutes No-Go.

Hinzu kommt die Natur von UDP selbst, das, wie wir bereits sagten, keine Datenintegrität garantiert, da es keine formale Sende-Bestätigungs-Kommunikation gibt.

4. Sicherheit

5 Grundsätze gutes Ranking

Die meisten UDP-Lösungen sind zwar relativ sicher, sie sind nicht von Natur aus sicher weil sie nicht über alle Sicherheitsfunktionen des Browsers verfügen (wie bei HTTPS-basierten Lösungen). Das bedeutet, dass benutzerdefinierte UDP-Lösungen eine ständige Überwachung der Benutzer und Updates gegen Sicherheitslücken erfordern.

Wenn Sie über die richtigen Ressourcen verfügen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher sind. Allerdings gibt es einen Haken, wenn es um die Übergabe zwischen Browser- und Desktop-Clients geht.

Bei UDP-Lösungen muss jeder Nutzer einen Desktop-Client herunterladen, um zu arbeiten. Einige dieser Anbieter bieten ein Browser-Plugin an, um den Zugang zu erleichtern. Hier wird es knifflig: Für jede browserbasierte Aktivität sind bestimmte TLS-Zertifikate erforderlich, für eine Desktop-Anwendung dagegen nicht.

Wenn eine Datei, die Sie über den Browser erhalten, in Ihrer Desktop-Anwendung landet - ohne jegliche Zustimmung (ein Pop-up-Fenster mit der Aufforderung, Dateien in der Anwendung herunterzuladen) -, ist dies ein Verstoß gegen die Benutzerdaten und ein potenzielles Sicherheitsrisiko.

Wenn Sie sich für eine UDP-Lösung entscheiden, sollten Sie keine Verträge unterzeichnen, ohne die Plattform von Ihren IT-Mitarbeitern überprüfen zu lassen. Sicherheits- und Bedrohungsmodell.

5. Total Cost of Ownership

5 Grundsätze schlechte Bewertung

Die hohen Einführungskosten von UDP-Lösungen sind bekannt. Für kleine und sogar mittlere Unternehmen können diese Kosten jedoch unerschwinglich sein. Das beliebteste Angebot von IBM Aspera, zum Beispiel, beginnt bei fast $10.440 jährlich für nur 6 TB an Daten - und von da an geht es aufwärts.

Je nach UDP-Lösung bedeutet das Hinzufügen eines zusätzlichen Mitglieds zu Ihrem Konto auch eine zusätzliche Lizenz pro Arbeitsplatz (für noch höhere jährliche Kosten).

Aber der Aufkleberpreis ist nur ein Bruchteil der TCO von UDP-Lösungen. Die bereits erwähnten laufenden Kosten für den IT-Support, die Wartung und die Schulung neuer Benutzer sind ebenfalls zu berücksichtigen.

Zusammenfassung: Auswahl der richtigen Dateiübertragungslösung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Web- und UDP-Lösungen den fünf Grundsätzen entsprechen:

5 Grundsätze Tabelle

Gegenwärtig haben Web-Lösungen einen Vorteil gegenüber UDP da Cloud-basierte Arbeitsabläufe immer beliebter werden.

In diesem Paradigma ist es für die Nutzer wichtig, dass sie schnell loslegen können. Sie müssen vollständig in der Cloud arbeiten und einfache Tools verwenden, die sicherstellen, dass ihre Dateien sicher und in einem Stück ankommen.

Vor diesem Hintergrund macht das Web am meisten Sinn. Aber bedenken Sie, dass vor zwanzig Jahren UDP-Lösungen die beste Möglichkeit waren, große Dateien zu übertragen. Wer kann schon sagen, dass dieser Bedarf nicht in ein paar Jahren wieder auftauchen wird, vor allem, wenn sich die UDP-basierte Dateiübertragung weiter entwickelt?

Deshalb ist es wichtig, diese fünf Leitprinzipien als Lackmustest bei der Bewertung einer Lösung für die Übertragung großer Dateien zu verwenden. Situationen ändern sich, Technologien entwickeln sich weiter, und was gestern noch beliebt war, ist es morgen vielleicht nicht mehr.

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