Wie man Festplatten versendet: Ein Leitfaden für Videoprofis

Wenn Sie mit schweren Mediendateien arbeiten wie Kamera-Rohmaterial oder 4K-VideoIrgendwann kommt der Punkt in Ihrer Karriere, an dem Sie eine Festplatte verschicken müssen.

Ich weiß, das ist ätzend, aber es ist eine der wenigen Möglichkeiten, Terabytes an Daten effektiv von A nach B zu transportieren (es sei denn, Sie verwenden MASV). Halten Sie also Ihre Luftpolsterfolie und Ihr Packband bereit für diesen Leitfaden über wie man Festplatten versendet. 📦

Ich habe die Beiträge mehrerer Datenrettungsexperten zusammengestellt, die über umfangreiche Erfahrungen mit dem Versand und Empfang von Festplatten und anderen physischen Speichermedien verfügen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie man Festplatten versendet:

• Wann Sie eine Festplatte versenden sollten
• Wie man eine Festplatte für den Versand verpackt
• Tipps für den sicheren Versand einer Festplatte
• Wie man große Dateien verschickt, ohne Festplatten zu verschicken

Inhaltsübersicht

• Soll ich eine Festplatte versenden?
• Schritt 1: Auswahl einer Festplatte
• Schritt 2: Dateien für die Zustellung vorbereiten
• Schritt 3: Backups erstellen
• Schritt 4: Festplattenverpackung
• Schritt 5: Versandart
• Schritt 6: Verfolgung der Lieferung
• Eine Alternative zum Versand von Laufwerken (Zeit und Geld sparen)

Soll ich eine Festplatte versenden?

Um das klarzustellen, Ich empfehle nicht, eine Festplatte zu versenden.

Das ist ein zeitaufwändiger Prozess, bei dem es zu Verzögerungen kommen kann und der anfällig für Schäden ist. Der beste Weg, um große Dateien zu liefern - bis zu 15 TB pro Datei - ist die Verwendung von MASV, der schnellen, einfachen und sicheren Methode zur große Dateien senden überall auf der Welt über die Cloud (mehr dazu später).

Aber für Filmemacher und Videoprofis ist es eine Tatsache, dass man manchmal Dateien physisch liefern muss, entweder indem man eine Festplatte einem lokalen Kurier übergibt oder eine Festplatte international versendet.

Einige Situationen, in denen der Versand von Festplatten erforderlich ist:

• Sie drehen in einem Gebiet mit schlechter/eingeschränkter Internetverbindung.
• Ihre Dateiübertragungslösung kann Dateien ab einer bestimmten Größe nicht mehr unterstützen.
• Ihre Kunden oder Partner ziehen es vor, ein physisches Laufwerk zu erhalten.

Was auch immer der Grund sein mag, manchmal müssen Sie auf den Versand von Festplatten zurückgreifen. Also, lassen Sie uns die Schritte für den Versand von Festplatten aufschlüsseln.

💡 Lesen Sie mehr: Wie Somerville Media nach MASV den Versand von Festplatten komplett einstellte

Schritt 1: Auswahl einer Festplatte

Schritt eins beim Versand von Festplatten: eine externe Festplatte besorgen... aber welche? Mein Kollege hat einen Leitfaden über die Die 5 besten externen Festplatten für VideoprofisDas sollten Sie sich unbedingt ansehen!

1. Solid-State-Laufwerk (SSD). Dies ist der bevorzugte Laufwerkstyp, vor allem wenn Festplatten über große Entfernungen international verschickt werden. Im Gegensatz zu einer sich drehenden Festplatte enthalten SSDs keine beweglichen oder zerbrechlichen Teile, so dass sie viel haltbarer sind. Der einzige Nachteil ist, dass sie erheblich teurer sind als eine herkömmliche Festplatte.
2. Externes Festplattenlaufwerk (HDD). Sie sind zwar erschwinglich, aber aufgrund ihrer vielen beweglichen Teile beim Transport anfällig für Schäden. Die meisten Experten empfehlen eine robustes Festplattenlaufwerk weil es mehr Schläge abfangen kann.
3. Interne Festplatte. Obwohl sie nicht annähernd so widerstandsfähig sind wie SSDs oder robuste Festplatten, können Sie interne Festplatten relativ sicher versenden, wenn Sie die richtigen Verpackungsmethoden anwenden (siehe unten).

Diese große Grundlagen des Filmemachens Video erzählt von der Datenübertragung, die von der Crew der AquamanDabei wurden täglich mehrere Kopien des Filmmaterials auf mehreren Laufwerken aus Australien verschickt. Wenn die meisten Laufwerke ausfielen oder unterwegs beschädigt würden, käme wenigstens ein Laufwerk unversehrt an.

Obwohl dieses Verfahren letztendlich erfolgreich war (der Film wurde 2018 veröffentlicht), ist es keine sehr effiziente Methode für die internationale Übertragung von Dateien. Außerdem ist es wahnsinnig teuer. Wenn Sie also nicht über die finanzielle Unterstützung von Warner Bros. verfügen, empfehle ich nicht, mehrere identische Laufwerke zu versenden.

💡 Lesen Sie mehr: Warum Sie keine großen Dateien auf ein externes Laufwerk herunterladen sollten

Schritt 2: Dateien für die Zustellung vorbereiten

Der zweite Schritt besteht darin, Ihre Dateien für die Zustellung vorzubereiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Festplatte mit den richtigen Ordnern und Dateien bestücken müssen. Und glauben Sie mir, es ist nicht so einfach, Dateien von Ihrem Computer auf ein Laufwerk zu ziehen und dann Feierabend zu machen.

Wenn Sie eine Festplatte ausliefern, ist es wahrscheinlich, dass Sie sie an eine andere Person weitergeben, die Ihre Arbeit fortsetzt. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Ordnerstruktur organisiert ist, mit korrekten Dateinamenskonventionen und einer Hierarchie von Unterordnern und verschachtelten Dateien.

Diese Struktur bestimmt, wie Ihr Team Proxy-Workflow und wie sie Proxy-Dateien mit Originalmedien verknüpfen.

🎯 Hinweis: MASV verwaltet Ihre Ordnerstruktur. Sie können sogar ganze Ordner hochladen, ohne zu zippen, um Zeit zu sparen.

Schritt 3: Backups erstellen

Das versteht sich wahrscheinlich von selbst, aber ich sage es trotzdem: immer eine Sicherungskopie behalten von Dateien, die auf einer Festplatte geliefert werden.

Das liegt daran, dass jeder physische Speicher unterwegs Schaden nehmen kann - entweder durch die stumpfe Gewalt eines harten Aufpralls oder durch elektrostatische Aufladung, die in der Umgebung Ihres Pakets entsteht.

Eine beschädigte Festplatte kann zu einem Datenausfall führen, der Ihre Kunden oder Partner unzufrieden macht. Sie können Datenwiederherstellungsdienste in Anspruch nehmen, aber das bedeutet Verzögerungen, zusätzliche Arbeit und zusätzliche Kosten.

Und wenn Ihre Festplatte unterwegs verloren geht, ohne dass eine Sicherungskopie vorhanden ist? Nun, in diesem Fall sind Sie im Grunde genommen aufgeschmissen.

🎯 Hinweis: Alle MASV-Transfers werden in unserem sicherer Cloud-Speicherkostenlos für bis zu sieben Tage. Gegen einen Aufpreis von $0,10 pro Gigabyte können Sie Ihre Dateien auch länger aufbewahren. Wir integrieren auch die meisten großen Drittanbieter Cloud-Speicher-Tools. Sie können Dateien über MASV automatisch auf Ihrem bevorzugten Cloud-Speicher sichern.

Schritt 4: Festplattenverpackung

Eine spezielle Box für den Versand von Festplatten per Emenac Verpackung

Wie Sie eine Festplatte für den Versand verpacken, hängt von der Art der Festplatte ab, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben, aber Sie sollten beim Versand von Festplatten immer vorsichtig sein.

Die Verpackung von Festplatten ist jedoch besonders wichtig, wenn Festplatten mit zerbrechlichen Teilen versandt werden.

Dieses Video von StorageReview erklärt, wie man eine typische 3,5-Zoll-Festplatte verpackt:

1. Wickeln Sie das Laufwerk in eine antistatische Tasche ein.
2. Wickeln Sie eine kleine Menge Luftpolsterfolie um den Beutel, um ihn von den Seiten eines flachen Kartons zu befreien, und lassen Sie einen kleinen Spalt zwischen der Vorder- und Rückseite sowie den Seiten.
3. Sprühen Sie etwas Schaumstoffisolierung in die Lücken zwischen der Vorder-, Rück- und Seitenwand.
4. Verschließen Sie den Karton. Nachdem der Schaum in fünf bis zehn Minuten getrocknet ist, kannst du loslegen.

Es ist auch ratsam, alle erforderlichen Strom- und Schnittstellenkabel mit einzupacken.

Andere Experten raten, Festplatten zu verpacken in einen statischen Beutel und wickeln Sie ihn dann in mindestens drei bis sechs Zentimeter dicke Luftpolsterfolie ein. Die meisten Datenrettungsexperten raten davon ab, Popcornschaum, Papierflocken oder andere Verpackungsmaterialien zu verwenden, die elektrostatische Entladungen verursachen könnten.

Eine der besten Möglichkeiten, eine Festplatte zu versenden, ohne viel zusätzliche Verpackung zu benötigen, besteht darin, die Festplatte in einen Hartschalenkoffer oder einen Festplattenversandbehälter einzuschließen.

Digitale Kinopakete (DCPs) die an Kinos und Filmfestivals geliefert werden, werden in der Regel in CRU-Laufwerksgehäusen ausgeliefert, bei denen es sich um extrem robuste DX115-Festplattengehäuse handelt, die ursprünglich für militärische Zwecke entwickelt wurden.

💡 Lesen Sie mehr: Wie SimpleDCP die DCP-Zustellung mit MASV vereinfacht hat

Schritt 5: Versandart

Verwenden Sie einen Kurier, dem Sie vertrauen können, wenn Sie wertvolles geistiges Eigentum über das Land (oder die Welt) schicken. Einige Experten sagen, sie verwenden nur UPS oder FedEx wenn es um den internationalen Versand von Festplatten geht, aber auch DHL ist ein Kurierdienst, der recht häufig genannt wird.

Einige weitere bewährte Praktiken bei der Auswahl eines Kurierdienstes sind:

1. Strategisch wählen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Kurier einen Standort hat, der relativ nahe am Zielort Ihres Pakets liegt, damit Sie keine unnötigen Transportkosten verursachen.
2. Früh gehen: Seien Sie frühzeitig bei der Versandstelle, damit Ihre Sendung mit größerer Wahrscheinlichkeit am Tag der Abgabe abgeholt werden kann. Schicken Sie Ihre Sendung rechtzeitig ab, damit Sie keine Gebühren für Eilzustellungen zahlen müssen.
3. Wiegen Sie es: Um die Kosten für Ihren Festplattenversandkarton im Voraus zu ermitteln, können Sie Ihr Paket wiegen und den Online-Versandrechner des Kurierdienstes nutzen.
4. Rückverfolgbar machen: Welches Unternehmen Sie auch immer beauftragen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sendungsverfolgungsnummer für Ihr Paket erhalten.
5. Unterschriftenfreigabe einschließen: Entscheiden Sie sich für eine Versandart, bei der eine Unterschrift erforderlich ist, bevor der Empfänger die Sendung in Empfang nehmen kann.
6. Versichern Sie sich: Die meisten seriösen Kurierdienste bieten eine Versicherung an. Holen Sie sie sich.
7. Die Regeln kennen: Vermeiden Sie böse Überraschungen, indem Sie sich mit den geltenden Zoll- und Einfuhrbestimmungen des Ziellandes vertraut machen.

💡 Lesen Sie mehr: Wie sich der Versand einer Festplatte auf Ihre Durchlaufzeit auswirken kann

Schritt 6: Verfolgung der Lieferung

Und schließlich sind Sie nicht aus dem Schneider, sobald sich Ihre Festplattenversandbox in einem LKW/Flugzeug befindet. Sie müssen das Paket im Auge behalten und schnell handeln, wenn es beim Zoll eine Verzögerung oder ein Problem gibt. Das passiert öfter, als man denkt, vor allem bei elektronischen Artikeln.

Eine Alternative zum Versand von Laufwerken (Zeit und Geld sparen)

Zur Erinnerung, wie man Festplatten versendet:

• Wählen Sie für den Transport ein robustes externes Laufwerk, idealerweise eine SSD, da sie keine beweglichen Teile im Inneren hat.
• Verpacken Sie die Dateien mit den richtigen Benennungskonventionen und der richtigen Ordnerstruktur, damit Ihr Empfänger mit Proxys/Originalmedien arbeiten kann.
• Immer, immer Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Dateien, die Sie versenden möchten.
• Legen Sie Ihre Festplatte in eine Antistatik-Tasche und wickeln Sie sie in Luftpolsterfolie ein. Legen Sie sie dann in einen Festplattenversandkarton (idealerweise mit einer harten Außenhülle) und füllen Sie abschließend alle Lücken mit Schaumstoff aus.
• Bestimmen Sie Ihren Versanddienstleister, die Lieferzeit und die Versandart.
• Überwachen Sie Ihre Lieferung und reagieren Sie auf unvorhergesehene Verzögerungen oder Probleme an der Grenze.

Der Versand von Festplatten ist nicht die einfachste Methode, um große Dateien weiterzugeben, aber ich verstehe das; manchmal gibt es keine andere Möglichkeit.

Aber für jede andere Gelegenheit sollten Sie MASV verwenden, ein Festplattenalternative.

MASV ist schneller, sicherer und weit weniger lästig als der Versand von Festplatten. Filmemacher und Videoprofis können damit schnell und zuverlässig große Mediendateien über die Cloud an jeden Ort der Welt übertragen.

Mit MASV können Sie:

• Senden von bis zu 15 TB pro Datei für praktisch unbegrenzte Dateigrößen
• Beibehaltung der Ordnerstruktur, damit Sie Dateien einfach per Drag-and-Drop von Ihrem Computer übertragen können
• Behalten Sie den Überblick mit einem detaillierten Protokoll Ihres Überweisungsverlaufs
• Speichern Sie Backups in der Cloud als zusätzliche Ausfallsicherung
• Erstellen und teilen Sie eine Upload-Portal zum Sammeln von Dateien
• Beschleunigen Sie Überweisungen mit Multiconnect Internet-Bindung, Automationenund 10Gbps-Optimierung

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