8 Gründe für die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud statt vor Ort

Es gibt ein verbreitetes Missverständnis bei Gemeinsame Nutzung von Dateien vor OrtManche glauben, dass es sicherer ist, weil der Datenzugriff in einer einzigen Umgebung erfolgt. Dies ist jedoch nicht der Fall (mehr dazu weiter unten auf dieser Seite).

Entgegen der landläufigen Meinung ist die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud genauso gut, wenn nicht sogar besser. mehr sicherer als Lösungen vor Ort. Dies wird besonders deutlich, wenn sich immer mehr Berufstätige für Remote- oder hybride Arbeitsvereinbarungen entscheiden. Cloud-Übertragungen bieten viele Vorteile, darunter Skalierbarkeit bei hohem Datenverkehr, geringere Kosten und eine bessere Zusammenarbeit mit externen Parteien.

In diesem Beitrag werde ich auf diese und weitere Punkte eingehen und erläutern acht Gründe, die für eine Cloud-gehostete Dateiübertragung im Vergleich zu einer Vor-Ort-Übertragung sprechen Alternativen.

• Was ist die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort?
• Warum ist die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort immer noch so beliebt?
• Acht Situationen, in denen die Cloud eine bessere Lösung ist als die Dateiübertragung vor Ort
  1. Wenn Sie schnell große Dateien nach außen senden müssen
  2. Wenn Sie die Überlastung des Netzes verringern müssen
  3. Wenn Sie Kosten sparen müssen
  4. Wenn Sie sicher sein müssen
  5. Wenn Sie so schnell wie möglich eine Lösung brauchen
  6. Wenn Sie bei der Ausbildung sparen müssen
  7. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten müssen
  8. Wenn Sie wettbewerbsfähig sein müssen
• Wolke vs. Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort
• Wenn die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort nicht ausreicht

Was ist die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort?

Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort (auch bekannt als "on-prem") ist eine Dateiübertragungsmethode, die auf lokale Server angewiesen ist. Es gibt sie schon fast so lange wie das Internet, unter anderem dank der Einführung des File Transfer Protocol (FTP) in den frühen 1970er Jahren. 

Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort ist auch heute noch beliebt bei Leuten wie Aspera und Signifikantvor allem bei Unternehmen, die keine großen Dateien schnell an eine andere Stelle übertragen müssen. extern Empfängern. Oder diejenigen, die sich mehr auf traditionelle IT-Ansätze.

Aber für diejenigen, die eine flexiblere (und kostengünstigere) Möglichkeit benötigen, um große Dateien über große Entfernungen zu übertragen, ist die breite Verfügbarkeit von öffentlichen Cloud-Servern und Cloud-basierter verwalteter Dateiübertragung (MFT) von unschätzbarem Wert geworden.

Warum ist die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort immer noch so beliebt?

Die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort bietet Unternehmen umfassende Sicherheit, Leistung und Anpassungsmöglichkeiten für Daten, Systeme und Arbeitsabläufe. FTP-Workflows sind vielen IT-Experten relativ gut bekannt. On-vor-Ort-Dateifreigabe können sogar schnellere Übertragungsgeschwindigkeiten beim internen Austausch von Dateien und über kurze Entfernungen erzielen.

Diese herkömmlichen Dateifreigabeverfahren sind jedoch weniger sinnvoll, wenn große Mediendateien extern übertragen werden. Oder für Unternehmen, die nicht die Zeit oder das Budget haben, um komplexe On-Premise-Umgebungen einzurichten, zu warten und zu skalieren. 

Denn bei der Übertragung von Videos oder anderen großen Dateien sind Cloud-Systeme heute billiger und in vielen Fällen schneller als ihre Gegenstücke vor Ort. Sie sind sicherlich flexibler. Sie können sogar ein mehr sichere Dateiübertragungslösung.

In der Tat, während Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort Wenn uns die letzten zwei Jahre etwas gelehrt haben, dann, dass die die Zukunft liegt in der Cloud. Unternehmen müssen die Flexibilität haben, Effizienzsteigerungen zu erzielen, wo immer dies möglich ist. Hier finden Sie acht Möglichkeiten, wie Unternehmen dies erreichen können, indem sie Cloud-Transfers gegenüber On-Premise-Transfers bevorzugen, wenn dies sinnvoll ist.

💡 Mehr lesen: Wie bestimmt man das beste Dateiübertragungsprogramm?

Acht Situationen, in denen die Cloud eine bessere Lösung ist als die Dateiübertragung vor Ort

 1. Wenn Sie schnell große Dateien nach außen senden müssen

Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien vor Ort wird ein Punkt-zu-Punkt-Netzwerk (P2P) verwendet, um den Dateiaustausch innerhalb dieses Ökosystems zu beschleunigen. Sowohl der Absender als auch der Empfänger verfügen über eine Desktop-Software des lokalen Anbieters, die einen direkten Weg zwischen den beiden schafft, um Dateien auszutauschen.

Wenn es funktioniert, ist es fantastisch! Das Problem ist der langsame und umständliche Einrichtungsprozess. Der eigentliche Dateitransfer ist schnell, aber der Versuch, jeden Nutzer in die proprietäre Software einzubinden, die IT-Abteilung einzuschalten, um neue Ports zu öffnen, und Schulungsworkshops zu veranstalten, ist mühsam (und ziemlich teuer).

Stellen Sie sich vor, Sie müssten für jeden Kunden oder Auftragnehmer die erforderliche Software einrichten, nur um Dateien zu verschieben?

Bei der Cloud-basierten Dateiübertragung gibt es dieses Problem nicht. Diese Plattformen sind so konzipiert, dass sie für alle Beteiligten zugänglich und einfach zu implementieren sind.

Und auch wenn einige Befürworter von On-Premise-Lösungen sich gegen die Vorstellung sträuben, dass das Internet so schnell sein könnte wie P2P, ist dies durchaus möglich. Cloud Lösungen wie MASV private Hochgeschwindigkeitsnetze wie AWS nutzen, um Dateien beschleunigen über das hinaus, was das öffentliche Internet leisten kann. Sie erhalten im Wesentlichen die gleiche, direkte Verbindung zwischen Absender und Empfänger, ohne die zeitaufwändige technische Umsetzung.

2. Wenn Sie die Überlastung des Netzes verringern müssen

Das Angenehme an der Cloud-basierten Dateiübertragung ist die Möglichkeit, Netzwerke zu skalieren, um einem erhöhten Datenverkehr gerecht zu werden. Wenn zum Beispiel alle in Ihrem Unternehmen in Eile sind, um einen Termin für eine bevorstehende Produkteinführung einzuhalten, wird es zu erheblichen Spitzen bei der Dateiübertragung kommen.

Cloud-Dienste sind mit wenigen Klicks - oder sogar automatisch - unbegrenzt skalierbar. Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien vor Ort gibt es diese Flexibilität nicht. Vor Ort installierte Server können nicht skaliert werden, um eine höhere Nachfrage zu befriedigen. Sie verfügen auch nicht über großartige Überwachungsfunktionen, was es schwierig macht, die Übertragungsaktivitäten einer großen Anzahl von Nutzern zu verfolgen.

Das bedeutet, dass zu viele Nutzer zu viele Daten an eine Infrastruktur senden, die nicht in der Lage ist, so viel Datenverkehr zu bewältigen. Die Dateiübertragung in der Cloud kann einige dieser Probleme lindern Netzüberlastung.

3. Wenn Sie Ausgaben sparen müssen

Jeder, der schon einmal einen eigenen Server betrieben hat, weiß, dass Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort erfordert erhebliche Investitionsausgaben.

Zusammen mit dem Kauf von Hardware in einer Zeit der unterbrochene LieferkettenAußerdem benötigen Sie teures IT-Fachwissen für Installation, Konfiguration, Updates, Sicherheit und Wartung. Dabei sind andere Ausgaben vor Ort noch gar nicht mitgerechnet, wie z. B:

• Physischer Raum (ein Serverraum)...
• Lizenzgebühren für Software...
• Energiekosten...
• Ein Speicher-Backup-System...
• Ein Feuerlöschsystem...
• Upgrades für den Fall, dass Ihr System veraltet ist oder Sie die Kapazität erweitern müssen.

Für die Speicherung und Übertragung von Dateien in der Cloud fallen in der Regel monatliche Abonnementgebühren oder eine umlagefinanziertes ZahlungsmodellDas macht sie zu einer kostengünstigen Alternative. Anstatt für Server und andere Funktionen zu zahlen, die Sie möglicherweise nicht benötigen, zahlen Sie nur für den zu diesem Zeitpunkt benötigten Speicherplatz und die Bandbreite. Viele große Cloud-Plattformen bieten automatische Rabatte auf der Grundlage der monatlichen Nutzung oder im Voraus bezahlter Ressourcen.

Cloud-Anbieter kümmern sich auch um alle Aktualisierungen, Sicherheits- und Leistungsprobleme sowie um die Fehlerbehebung.

Allerdings können sich die Kosten für Cloud-Plattformen summieren - vor allem, wenn Sie mit einer großen Datenmenge arbeiten. Oder Ihr Team ist mit den Best Practices zur Optimierung der Cloud-Kosten nicht vertraut. Unabhängig davon ist es immer noch viel kosteneffizienter, Cloud-Speicherplatz und -Tools zu mieten, als viel Geld für eine Infrastruktur auszugeben, die Sie nur alle paar Jahre ersetzen oder aufrüsten müssen.

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4. Wenn Sie sicher sein müssen

Jüngste Datenschutzverletzungen bei selbst gehostete Dateiübertragungsplattformen GoAnywhere, IBM Aspera und MOVEit haben die Risiken der Verwendung eigener Server für große Dateiübertragungsdienste aufgezeigt. Das liegt daran, dass das Hinzufügen von Softwareanwendungen zu einem vor Ort installierten System bedeutet, dass fremder Code, Abhängigkeiten und potenzielle Schwachstellen zu Ihrer Infrastruktur hinzugefügt werden, wodurch alle Sicherheitsvorteile eines selbst gehosteten Systems zunichte gemacht werden.

Und während sich Systeme vor Ort aufgrund ihrer physischen Nähe sicherer anfühlen mögen, ist es in Wirklichkeit fast unmöglich, die eigene Infrastruktur auch nur annähernd so zu verstärken wie die der großen öffentlichen Clouds wie AWS (zumindest, ohne pleite zu gehen).

Public-Cloud-Anbieter arbeiten mit Regierungen, Militärs und anderen Organisationen zusammen, die die extremsten Datenschutzanforderungen haben, die man sich vorstellen kann. Das bedeutet, dass öffentliche Clouds einen Anreiz haben, die fortschrittlichsten Sicherheitskontrollen zu bieten.

Zu diesem Zweck haben öffentliche Clouds mehrere Sicherheitsvorteile gegenüber Servern vor Ort, darunter:

• Integrierte Tools für das Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM), z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Überwachungs-, Protokollierungs-, Test- und Audittools, die einen tiefen Einblick in potenzielle Probleme oder Bedrohungen bieten.
• Automatisierte Verschlüsselung, Patches, Updates und Tools zur Reaktion auf Vorfälle.
• Automatisierte Backup- und Redundanzsysteme sind vorhanden.
• Mehr Ressourcen und Zeit für die Sicherung der physischen Rechenzentren.
• Mehr Ressourcen für die Disaster Recovery (DR), einschließlich der ereignisgesteuerten Automatisierung für die Behebung von Problemen, wenn etwas schief geht.

Das Hinzufügen von Sicherheitskontrollen auf gleichem oder sogar ähnlichem Niveau zu einem vor Ort installierten System ist äußerst kostspielig und wird Ihr Unternehmen dem Gesetz des abnehmenden Ertrags unterwerfen, da Sie immer mehr Kapital investieren.

5. Wenn Sie so schnell wie möglich eine Lösung brauchen

Vor Ort installierte Server sind nicht nur teuer in der Anschaffung, Implementierung, Sicherung und Wartung. Sie unterliegen auch langen Verkaufszyklen, endlosen Lizenzvereinbarungen und monatelangen Installationen, Konfigurationen, Optimierungen und Tests.

Das heißt, sie kann Monate nach dem Erstkauf dauern, bevor eine Vor-Ort-Dateifreigabesystem ist eingerichtet und läuft bei voller Geschwindigkeit und Kapazität. 

Die Skalierung von vor Ort installierten Systemen mit zusätzlicher Rechenleistung, Arbeitsspeicher und anderen Funktionen ist bekanntermaßen ebenfalls schwierig. teuer und langsam. Die Skalierung dieser Systeme bedeutet längere Verkaufszyklen, die mit zusätzlichen Investitionskosten, IT-Fachwissen und Arbeitskosten sowie einer ständigen Überwachung durch einen Mitarbeiter Ihres Teams einhergehen. Möglicherweise brauchen Sie die zusätzliche Kapazität gar nicht, wenn sie fertig ist.

Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud können Sie Ihren bevorzugten Anbieter suchen, sich für ein Konto anmelden und innerhalb weniger Minuten mit dem Versand von Dateien beginnen.

Ähnlich verhält es sich mit dem langsamen Tempo der Vor-Ort-Aktivitäten, weshalb sich immer mehr Menschen für die Nutzung von virtuelle Arbeitsstationen für ihre Leistungsanforderungen.

6. Wenn Sie an Ausbildung (und Ärger) sparen wollen

Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort stützt sich in der Regel auf veraltete, knarzige grafische Benutzeroberflächen und Befehlszeilenschnittstellen, die für technisch nicht versierte Personen ohne stundenlange Schulung einschüchternd (oder geradezu unbrauchbar) sein können.

Cloud-basierte Anwendungen und Dienste hingegen sind benutzerfreundlich. Mit der Cloud ist die Übertragung von Hunderten von Gigabytes eine einfache Angelegenheit des Ziehens und Ablegens der Datei auf einer intuitiven Benutzeroberfläche.

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7. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten müssen

Wir alle haben es schon unzählige Male gehört: Die Cloud ist die "Backbone" der Fernarbeit. Denn wenn alle Daten auf einem lokalen Server gespeichert sind, müssen die Mitarbeiter vor Ort sein. VPNs können zwar helfen, aber sie sind oft langsam (vor allem für weltweit tätige Mitarbeiter), relativ kostspielig, schwer zu patchen und unzuverlässig. Sie sind auch nicht sehr sicher, da jeder infizierte Endpunkt die Unternehmenssysteme leicht kompromittieren kann, sobald er über VPN verbunden ist. 

Selbst wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter verpflichten, wieder ins Büro zu gehen, entscheiden sich viele Angestellte für die dauerhaft fern bleiben oder sich für ein hybrides Arbeitsmodell entscheiden. Aus diesen Gründen sollte jedes Unternehmen die Cloud gegenüber Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort. Die Fernarbeit wird nicht verschwinden.

8. Wenn Sie wettbewerbsfähig sein müssen

Viele On-Premise-Systeme sind einfach veraltet und unfähig mitzuhalten mit dem Tempo des Wandels. Wie bereits erwähnt, Gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort können erweitert werden, um die Leistungsanforderungen zu erfüllen - aber diese Erweiterungen führen oft zu zusätzlicher Komplexität, die Innovationen und die rechtzeitige Bereitstellung neuer Funktionen behindert.

Die Einführung neuer Funktionen oder Ergänzungen nimmt fast immer viel mehr Zeit für die Umsetzung und Feinabstimmung in Anspruch.

Auf der anderen Seite sind Cloud-Dienste viel flexibler. Sie bringen regelmäßig neue Funktionen und Patches auf den Markt, oft sogar automatisch. Sie arbeiten auch gut mit anderen Cloud-Tools zusammen. MASV, zum Beispiel, integriert sich mit über 20 verschiedenen Cloud-Speichern um den Weg zwischen Dateiübertragung und Speicherung zu erleichtern.

Gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud oder vor Ort

Viele Unternehmen bevorzugen die Vor-Ort-Lösung, weil sie eine bessere Kontrolle über die gemeinsame Nutzung ihrer Dateien wünschen. Wie wir jedoch bereits erörtert haben, ist die Cloud mehr als in der Lage, die meisten Workflows vor Ort zu bewältigen. Um es kurz zu machen, Cloud-basierte Dateiübertragung könnte für Ihr Unternehmen das Richtige sein, wenn Sie Folgendes benötigen:

1. Senden Sie große Dateien an externe Ressourcen.
2. Einsparung von Kosten (Serverraum, IT-Infrastruktur, Wartung usw.).
3. Erhöhen Sie die Sicherheit bei Remote-Teams.
4. Berücksichtigen Sie plötzliche Spitzen bei hohem Verkehrsaufkommen.
5. Melden Sie sich schnell an.
6. Bringen Sie Ihre Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand.
7. Fördern Sie die Zusammenarbeit aus der Ferne.
8. Das Innovationstempo beibehalten.

Und vielleicht das Beste daran? Da für Cloud-Dienste keine erheblichen Vorleistungen erforderlich sind, können Sie diese Tools einfach ausprobieren, ohne sich Gedanken über langfristige Verpflichtungen oder die Bindung an einen bestimmten Anbieter zu machen.