Bewährte Praktiken der Metadatenverwaltung für Medien und Unterhaltung

Wenn es etwas gibt, das die Medien- und Unterhaltungsbranche beherrschen muss, dann ist es die Verwaltung von Metadaten. Noch nie wurden so viele Medien erstellt, verbreitet, analysiert und genutzt wie heute, und all das muss mit Tags versehen, nachverfolgt, geteilt und sofort durchsucht werden.

Dieser Artikel befasst sich mit der entscheidenden Rolle von Metadaten in modernen Medien-Workflows, erörtert die wichtigsten Herausforderungen und deren Bewältigung und berichtet über die Branche. bewährte Praktiken für die Verwaltung von Metadaten in Medien und Unterhaltung.

• Was sind Metadaten?
• Vorteile eines effektiven Metadatenmanagements
• Zentrale Herausforderungen beim Metadatenmanagement für Medien und Unterhaltung
• 7 Best Practices für die Verwaltung von Metadaten in der Medien- und Unterhaltungsbranche
• 1. Granulare Beschreibungen
  2. Verwaltung von Rechten
  3. Zeitstempel und Versionierung
  4. Kollaborative Arbeitsabläufe
  5. Metadaten-Automatisierung
  6. Inhaltliche Beziehungen
  7. Zugänglichkeit & Lokalisierung
• Tools und Softwareanbieter für die Metadatenverwaltung
• Zukünftige Trends im Metadatenmanagement für Medien und Unterhaltung
• Überlegungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von Metadaten

Was sind Metadaten?

Metadaten sind beschreibende Daten über Medieninhalte. Es ist das Bindegewebe, das kreative Arbeitsabläufe miteinander verbindet, wenn Dateien von einer Produktionsstufe oder Kreativabteilung zur nächsten wandern.

Im Folgenden werden einige gängige Metadatentypen vorgestellt, die in der Medien- und Unterhaltungsbranche eine zentrale Rolle spielen:

• Beschreibende Metadaten - Informationen über Inhalte wie Titel, Besetzung und Crew, Zusammenfassung, Tags, Genres usw. Dies ermöglicht die Erkennung und Personalisierung von Inhalten.
• Technische Metadaten - Spezifikationen wie Timecode, Auflösung, Bildrate, Codec und Seitenverhältnis. Entscheidend für die Verwaltung von Medien-Workflows.
• Kontextbezogene Metadaten - Notizen der Drehbuchautoren, Circle Takes des Regisseurs, Informationen zu Slate und Take usw. Verbessert die kreativen Arbeitsabläufe und die Entscheidungsfindung.
• Administrative Metadaten - IDs, Versionierung, Änderungsprotokolle, Nachweiskette. Dokumentiert und ermöglicht Workflow-Verantwortlichkeit und Sicherheit.
• Metadaten zu den Rechten - Informationen über geistiges Eigentum, Lizenzen, Tantiemen und Vertriebsrechte. Unverzichtbar für den Schutz und die Monetarisierung von Inhalten.

Je mehr konsistente, gut strukturierte und zugängliche Metadaten Sie haben, desto mehr können Sie mit Ihren Mediendateien in jeder Phase des kreativen Prozesses und vom Drehbuch bis zum Bildschirm machen.

Vorteile eines effektiven Metadatenmanagements

Ohne die Einführung, Umsetzung und Einhaltung von Best Practices für die Verwaltung von Metadaten kann die moderne Flut an generierten Medien schnell aus dem Ruder laufen, was zu kostspieligen Fehlern führt und neue finanzielle Möglichkeiten verpasst.

Genaue, qualitativ hochwertige Metadaten bieten jedoch eine Vielzahl von Vorteilen für den gesamten Lebenszyklus von Inhalten - von der Erstellung über die Verbreitung bis hin zur Nutzung:

Auffindbarkeit

Detaillierte Inhaltsbeschreibungen, Schlüsselwort-Tagging und Medienklassifizierungen stellen sicher, dass die Inhalte sowohl in der Media Asset Management-Suche als auch in den Inhaltsarchiven und den Empfehlungen der Anzeigeplattform gefunden werden.

Effizienz der Arbeitsabläufe

Präzise technische Spezifikationen, kontextbezogene Metadaten und Berichtsdaten sorgen für eine problemlose Übergabe von Assets zwischen den Abteilungen Produktion, Postproduktion, Marketing, Lokalisierung und Archivierung.

Erreichbarkeit

Geschlossene Untertitel, Audiodeskriptionen, mehrsprachige Untertitel und andere Metadaten zur Barrierefreiheit erweitern die Reichweite des Publikums und die Monetarisierungsmöglichkeiten.

Personalisierung

Metadaten ermöglichen maßgeschneiderte Inhaltsangebote und -erlebnisse auf der Grundlage von Zuschauerpräferenzen, Medienverlauf und Suchkriterien.

Monetarisierung

Metadaten für das Rechtemanagement vereinfachen die Vertriebslizenzierung, die Zuweisung von Tantiemen und die Bezahlung und ermöglichen neue Monetarisierungsmöglichkeiten durch die Katalogisierung und den Wiederverkauf von Medieninhalten in neuen Märkten und Formaten.

Zentrale Herausforderungen beim Metadatenmanagement für Medien und Unterhaltung

Die effektive Nutzung von Metadaten in großem Umfang stellt jedoch aufgrund des zunehmenden Inhaltsvolumens und der unterschiedlichen Metadatenquellen und -formate eine Herausforderung dar. Inkonsistente oder fehlende Metadaten erschweren die Zusammenarbeit und die Effizienz der Arbeitsabläufe.

Dies unterstreicht das Problem des Fehlens einheitlicher Standards in dezentralen Arbeitsabläufen, bei denen Medien zwischen verschiedenen Postproduktionsabteilungen ausgetauscht werden. Selbst für einzelne Produzenten ist die Einhaltung einheitlicher Dateibenennung kann eine Herausforderung sein.

Außerdem kann die Arbeit mit denselben Metadaten in verschiedenen kreativen Anwendungen und Workflows schwierig oder sogar unmöglich sein. Es ist wichtig, den Workflow in allen Abteilungen der Pipeline zu testen, bevor man ernsthaft damit beginnt.

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7 Best Practices für die Verwaltung von Metadaten in der Medien- und Unterhaltungsbranche

Diese Herausforderungen und Möglichkeiten haben Sie hoffentlich davon überzeugt, dass die Befolgung einiger branchenüblicher Best Practices für die Verwaltung von Metadaten den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand wert ist.

Im Folgenden werden 7 bewährte Verfahren zur Verwaltung von Metadaten für Medienschaffende vorgeschlagen:

1. Granulare Beschreibungen

Je detaillierter Ihre Metadatenbeschreibungen sind, desto besser ist die Grundlage für alle zukünftigen Verwendungen dieser Datei.

Reichern Sie Ihre Medien mit detaillierten beschreibenden Metadaten an, z. B. mit umfassenden Titeln, detaillierten Zusammenfassungen, technischen Spezifikationen, ausführlichen Schlüsselwort-Tags, Klassifizierungen nach Genre/Subgenre, Altersfreigaben usw.

Kennzeichnen Sie zum Beispiel einen Film mit Nischenbegriffen wie "Gerichtsdrama" oder "Historischer Spielfilm" statt nur mit "Drama". Diese Granularität verbessert die Sichtbarkeit bei der Suche, bei Empfehlungen und bei Systemen zur Zusammenfassung von Inhalten.

2. Rechteverwaltung

Der Schutz Ihrer Medieninhalte und Ihres kreativen geistigen Eigentums vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch ist eine zentrale Aufgabe für Metadaten zur Rechteverwaltung.

Implementierung von Zugriffskontrollen, Verschlüsselungsprotokollen und Wasserzeichen zum Schutz von Medienbeständen und Rechtedaten. Verfolgen Sie mehrstufige Lizenzierungsinformationen wie regionale Distributoren, Plattformfenster, Tantiemenaufteilung usw. direkt in den Datensätzen der Medienbestände.

3. Zeitstempel und Versionierung

Mithilfe von Zeitstempeln, Überprüfungsnotizen, Änderungsprotokollen und detaillierten Versionsverläufen können Sie den Zugriff, Änderungen und neue Versionen verfolgen, die von Redakteuren, Sounddesignern, VFX-Teams usw. erstellt wurden. Auf diese Weise lassen sich die Arbeit an der falschen Datei und potenzielle Konflikte in der Zusammenarbeit mehrerer Benutzer vermeiden und bei Bedarf Rollbacks durchführen.

Die Metadaten zur Aufbewahrungskette tragen auch dazu bei, den Status der Medien zu erhalten, wenn sie von Künstler zu Künstler weitergegeben werden, und könnten im Falle einer Sicherheitsverletzung oder eines Lecks wichtige Beweise dafür liefern, wer Zugang zu bestimmten Medien hatte.

4. Kollaborative Arbeitsabläufe

Ermöglichen Sie die gemeinsame Nutzung von Metadaten durch Produktions-, Postproduktions-, Marketing- und Lokalisierungsteams usw., insbesondere mit Tools für das Asset-Management. Dies hilft, Metadaten vom Dreh bis zur Verteilung abzustimmen, Zeit zu sparen und die Notwendigkeit zu verringern, dieselbe Arbeit in verschiedenen Abteilungen zu reproduzieren.

So können z. B. Drehbuchnotizen und Circle Takes von Regisseuren für die Bearbeitung von Trailern durch Vermarkter genutzt werden. Einbindung von Vertriebspartnern in dasselbe DAM-System, um den Austausch von Metadaten zu erleichtern.

Direkte Kamera-zu-Cloud-Workflows tragen auch dazu bei, den Verlust von Metadaten bei der Erstellung von Dailies oder der gemeinsamen Nutzung von Assets zu verhindern.

5. Automatisierung von Metadaten

Automatisierung der Verwendung von Metadaten, z. B. automatische Synchronisierung von Audio- und Videodailies auf der Grundlage von Timecode-Metadaten, zur Steigerung der Effizienz. Automatische Generierung von Metadaten, wo dies möglich ist, mit automatischer Verschlagwortung, Sprach-/Textanalyse, Bilderkennung usw. Zum Beispiel können Sie Interviews mit sprechenden Personen beim Import automatisch transkribieren, um eine direkte Text-zu-Video-Bearbeitung oder Papierbearbeitungen von Produzenten zu ermöglichen.

6. Inhaltliche Beziehungen

Verknüpfen Sie Metadaten für verwandte Inhalte wie Episoden einer Staffel, Fortsetzungen einer Filmreihe, Songs eines Albums usw. wie die Äste eines Stammbaums. Diese Daten ermöglichen Empfehlungen für gebündelte Verkäufe, Binge-Watching oder kuratierte Wiedergabelisten. Wenn ein Zuschauer eine Episode einer Serie beendet, können auf der Grundlage von Beziehungsmetadaten automatisch Vorschauen auf verwandte Episoden oder Trailer für die nächste Staffel angezeigt werden.

7. Zugänglichkeit & Lokalisierung

Durch die Einbindung von Untertiteldateien, Audiobeschreibungen und mehrsprachigen Übersetzungen können Sie ein viel größeres Publikum erreichen. Die Ausweitung von Metadaten für die Zugänglichkeit auf globale Märkte erhöht die Verfügbarkeit von Inhalten und die Möglichkeiten der Monetarisierung. Neue Techniken des maschinellen Lernens können Teile der Untertitelungs- und Übersetzungsarbeit automatisieren, um die Lokalisierung zu beschleunigen.

Durch die Einführung von Best Practices in Ihren Arbeitsabläufen, Technologien und Teams können Metadaten von einer Herausforderung in einen einzigartigen Wettbewerbsvorteil verwandelt werden.

Tools und Softwareanbieter für die Metadatenverwaltung

Wenn es um Tools und Software geht, die einen Teil dieser Metadatenverwaltung für Sie übernehmen, sollten Sie einige branchenübliche Tools kennen.

Hier ist eine kurze Liste, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll:

• MovieLabs Metadaten-Framework - Gemeinsames Unternehmen der großen Studios, das Standards, Leitlinien und Werkzeuge für den Austausch von Medienmetadaten bereitstellt.
• MASV - Cloud-basiertes Tool zur Medienübertragung, mit dem Sie benutzerdefinierte Upload-Formulare zur Erfassung eindeutiger Metadaten erstellen können.
• GrayMeta - Curio Anywhere ist eine Datenplattform, die maschinelles Lernen nutzt, um detaillierte zeit- und dateibasierte Metadaten für Ihre Mediendateien zu erstellen.
• FilmTrack - Plattform zur Verwaltung von Rechten, die Titel, Verträge, Tantiemen und Metadaten verwaltet.
• Achse.ai - KI-gestütztes MAM und No-Code-Workflow-Automatisierungstool, um alle Medien durchsuchbar zu machen

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Zukünftige Trends im Metadatenmanagement für Medien und Unterhaltung

AI-angereicherte Metadaten

Die Integration und kontinuierliche Verbesserung von KI- und ML-basierten Technologien wird den Umfang und die Möglichkeiten von Metadaten in kreativen Workflows nur noch vergrößern. KI-angereicherte Metadaten werden automatisches Asset-Tagging, Objekterkennung, Sprache-zu-Text-Transkription, mehrsprachige Übersetzungen und mehr kontextbezogene Metadaten umfassen.

AV/VR-Metadaten

Da Medienerlebnisse immer immersiver und interaktiver werden, werden Metadaten in AR- und VR-Projekten durch die Hinzufügung von immersiven Metadaten wie Raumkoordinaten, Punktwolken und Objekterkennung noch integraler werden.

Dynamische Kennzeichnung

Ein weiterer interessanter Entwicklungsbereich ist das dynamische Tagging. Da das Publikum mit Inhalten auf Streaming-Plattformen interagiert, liefert sein Sehverhalten wertvolle Erkenntnisse, die die Relevanz von Metadaten verbessern können. Wenn zum Beispiel viele Menschen eine bestimmte Szene wiederholt abspielen oder während bestimmter Abschnitte abschalten, deutet dies auf etwas Besonderes in diesen Momenten hin.

Dynamisches Tagging nutzt KI-Algorithmen, um diese Interaktionssignale für verschiedene Zielgruppen automatisch zu analysieren und beschreibende Metadaten zu aktualisieren, um interessante Segmente, bevorzugte Charaktere, ansprechende Themen usw. hervorzuheben.

So kann ein 10-minütiges Video anfangs mit allgemeinen Tags wie "Fußballspiel" oder "Meisterschaftsspiel" versehen werden. Durch dynamisches Tagging können diese jedoch im Laufe der Zeit aktualisiert werden, um auf der Grundlage des gesamten Sehverhaltens des Publikums nuanciertere Details wie "Touchdown, der das Spiel gewinnt", "Spielerverletzung" usw. zu identifizieren.

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Überlegungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von Metadaten

Auch wenn Metadaten im Vergleich zu den eigentlichen Mediendateien relativ harmlos erscheinen mögen, so sind sie doch der Schlüssel zu vielen wertvollen Inhalten.

Dies gilt insbesondere, wenn Freigabe von Medien mit Wasserzeichen und Metadaten zwischen Drittanbietern, externen Künstlern und Vertriebspartnern.

Ein weiteres Anliegen ist der Datenschutz und die Anonymisierung identifizierbarer Nutzerdaten, die im Zusammenhang mit bestimmten Medieninhalten oder Verhaltensweisen auf Betrachtungsplattformen und Streaming-Diensten erzeugt werden.

Angemessene Sicherheitsvorkehrungen tragen dazu bei, das Risiko der Einhaltung von Vorschriften zu mindern und gleichzeitig neue Möglichkeiten der Monetarisierung und des Einblicks offen zu halten.

Schlussfolgerung

Da sich die Ersteller von Inhalten, Studios, Sendeanstalten und Streaming-Plattformen an den Boom der digitalen Medien anpassen müssen, ist die Beherrschung von Metadaten unerlässlich.

Wenn sie strategisch eingesetzt werden, liefern Metadaten Einblicke in das Publikum, verbessern die Personalisierung, ermöglichen effiziente Content-Workflows und eröffnen neue Möglichkeiten zur Monetarisierung großer Medienarchive und Content-Kataloge.

Mit den richtigen Tools für das Metadatenmanagement und standardisierten Prozessen können Medien- und Unterhaltungsunternehmen die Herausforderung des Metadatenmanagements in einen starken Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Zu den Aktionsschritten würden gehören:

• Eindeutige Zuweisung der Verantwortung für die Metadaten und Durchführung von Qualitätskontrollen bei der Übergabe, um die Integrität der Metadaten während des gesamten Lebenszyklus der Inhalte zu gewährleisten.
• Festlegung gut strukturierter Metadatenstandards und Schulung von Inhaltsteams, um diese konsequent umzusetzen.
• Validierung der Qualität und Konsistenz von Metadaten mit automatisierten Tests, um Kontrollen in großem Umfang zu ermöglichen.
• Erarbeitung zukunftssicherer Standards für neu entstehende Metadatenquellen.

Durch einen aktiven, ganzheitlichen Ansatz können Medienunternehmen das volle Potenzial von Metadaten ausschöpfen, um ihr Publikum anzusprechen, den Wert ihrer Inhalte zu maximieren und ein florierendes Geschäft mit digitalen Inhalten aufzubauen.

Ein einfacher praktischer Weg, diese Metadatenreise zu beginnen, ist die Verwendung von MASVs Funktion "Benutzerdefiniertes Formular.

Der große Vorteil dabei ist, dass MASV in der Lage ist, wichtige Metadaten wie Projektname, Aufnahmedaten, Medienspezifikationen usw. während des Hochladens großer Mediendateien zu erfassen - und diese Daten automatisch mit MAMs wie Frame.io, ikonischund MediaSilo als Sidecar-Datei.

Diese Metadaten können Ihnen helfen, viel Zeit und Mühe zu sparen, da Ihre Postproduktions-Workflow mit dem richtigen Fuß aufsteht. Die Funktion "Benutzerdefiniertes Formular" ist ein einzigartiger Teil von Das MASV-Portal-Übertragungssystem das die beschleunigte Übertragung von unglaublich großen Dateien ermöglicht.

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