Si preguntas a cualquier cineasta o profesional del vídeo cuál es su mayor reto durante la producción, lo más probable es que el almacenamiento de archivos encabece la lista. No los bloqueos creativos o las estructuras narrativas.
El almacenamiento adecuado de vídeos de gran tamaño y otros activos multimedia es crucial para cualquier buena producción. Ya sea como copia de seguridad en caso de que algo vaya mal, en archivo para futuros proyectos o dentro de un entorno colaborativo para que los equipos puedan acceder a ellos y actualizarlos a distancia.
Para conocer mejor los tipos de opciones de almacenamiento disponibles para los cineastas, las mejores prácticas y consejos a la hora de almacenar archivos de vídeo de gran tamaño, y algunos ejemplos de flujos de trabajo de almacenamiento existentes, lee nuestra guía sobre flujos de trabajo de almacenamiento de vídeo para equipos de producción que encontrarás a continuación.
Índice del flujo de trabajo de almacenamiento de vídeo
- La importancia de un flujo de trabajo de almacenamiento y respaldo de vídeo
- Tipos de soluciones de almacenamiento de vídeo
- Almacenamiento vs copia de seguridad vs archivado
- Las ventajas del almacenamiento basado en la nube, el almacenamiento físico y el almacenamiento conectado a una red
- Ejemplos de flujos de trabajo de almacenamiento y copias de seguridad
- Buenas prácticas de almacenamiento y copias de seguridad
- Buenas prácticas de seguridad para los flujos de trabajo de respaldo
- Encuentra el flujo de trabajo de almacenamiento de vídeo adecuado para ti
La importancia de un flujo de trabajo de almacenamiento y respaldo de vídeo
Es una historia que ya es legendaria en la comunidad cinematográfica: La vez que un empleado de Pixar borró accidentalmente la totalidad de Toy Story 2 de los servidores de la empresa. Por si eso fuera poco, la empresa descubrió más tarde que los archivos de la copia de seguridad también estaban dañados.
Por suerte, otra empleada había hecho una copia de seguridad de la película en su ordenador personal de casa. La película se salvó, para alegría de todos los fans de Buzz Lightyear.
Es un ejemplo perfecto de un mantra conocido por todos los profesionales de la seguridad informática: Si un archivo no existe en tres sitios, no existe. La estrategia de datos 3-2-1, como se conoce, exige que se almacenen dos versiones de un archivo localmente (en distintos dispositivos) y una tercera almacenada fuera de las instalaciones.
Un flujo de trabajo de backup de vídeo de este tipo es fundamental para salvaguardar tus vídeos, especialmente en un mundo en el que los discos duros fallan a menudo y los archivos se corrompen con facilidad. En su forma más básica, un flujo de trabajo de este tipo podría incluir duplicar los archivos en un disco duro externo o subiéndolos a la nube.
También es importante tener un programa regular de copias de seguridad para que siempre tengas la última versión de tus vídeos guardada y lista para usar. Establecer este sistema de almacenamiento y flujo de trabajo de copias de seguridad te dará tranquilidad y te permitirá centrarte en crear nuevos contenidos de vídeo.
Transferencia de archivos grandes para cineastas
Y cuando necesites compartir grandes archivos almacenados: MASV puede enviar y recibir hasta 15 TB por archivo.
Tipos de soluciones de almacenamiento de vídeo
El flujo de trabajo de almacenamiento como profesional del vídeo puede diferir notablemente e implicar diversas tecnologías, desde discos duros externos y almacenamiento en la nube hasta otras soluciones de almacenamiento digital.
Existen muchas opciones de almacenamiento diferentes para los cineastas que necesitan guardar su trabajo, siendo los tres tipos más básicos los siguientes almacenamiento online, nearline y offline:
1. Almacenamiento online
Se refiere a cualquier almacenamiento conectado que esté encendido y proporcione acceso inmediato a los archivos. Algunos ejemplos son el almacenamiento interno de un ordenador o una unidad de disco duro (HDD) que esté siempre encendida y girando.
2. Almacenamiento nearline
Comprende el almacenamiento que no es accesible al momento, pero al que se puede acceder con poco esfuerzo. Algunos ejemplos son un SSD conectado que no está integrado o un almacenamiento en la nube que requiere credenciales de acceso.
3. Almacenamiento offline
Es el almacenamiento no conectado a medio o largo plazo que no está disponible inmediatamente, como un disco duro externo que no está conectado a una máquina o archivos de cinta almacenados en una ubicación separada.
Podemos desglosar estos tres tipos generales de almacenamiento en opciones de almacenamiento interno, externo o en la nube.
- Almacenamiento interno es el espacio de almacenamiento de un dispositivo, como el disco duro de un ordenador o el almacenamiento de la tarjeta multimedia integrada (eMMC) de un smartphone.
- Almacenamiento externo se encuentra fuera del dispositivo, como un NAS externo, un HDD o un SSD. Estos tipos de almacenamiento a menudo pueden contener muchos más datos que un disco duro interno y son mucho más portátiles.
- Utilizar una solución de almacenamiento en la nube es mucho más escalable que el almacenamiento físico y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Los datos se almacenan y gestionan a distancia en una red de recursos virtualizados, proporcionando a los usuarios la comodidad de almacenar y acceder a sus datos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar del mundo.
Los sistemas de almacenamiento en la nube incorporan múltiples redundancias para que los datos estén siempre respaldados y puedan recuperarse en caso de emergencia o fallo del sistema. Muchos proveedores de almacenamiento en la nube pública utilizan almacenamiento de objetos, que designa los datos como objetos y requiere una API o una interfaz de usuario personalizada para acceder a ellos.
Cualquier configuración de almacenamiento y copia de seguridad que elijas, recuerda tener en cuenta la velocidad y el ancho de banda en relación con el hardware, la conectividad y el cableado, ya que un solo dispositivo o conexión lenta pueden provocar un cuello de botella que interrumpa tu flujo de trabajo.
Comparte archivos sin limitaciones
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Almacenamiento vs copia de seguridad vs archivado
Aunque almacenamiento, copias de seguridad y archivado son términos que suelen utilizarse indistintamente, cada uno tiene un significado ligeramente distinto.
- Almacenamiento es donde se guardan los archivos de vídeo, audio y otros datos.
- Copia de seguridad es un tipo de almacenamiento que contiene una copia de tus datos. Las copias de seguridad se encuentran en una ubicación distinta a la del almacenamiento principal del usuario, para garantizar que los datos estén seguros y disponibles si el original se pierde o se daña.
- Un archivo es una colección de datos conservados para su almacenamiento a largo plazo, a menudo con fines de archivación o para cumplir determinados requisitos organizativos o legales. Suele utilizarse para almacenar información histórica o de referencia que no se utiliza con regularidad, pero que debe conservarse para usos futuros.
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Las ventajas del almacenamiento basado en la nube, el almacenamiento físico y el almacenamiento conectado a una red
Los tipos de almacenamiento mencionados anteriormente pueden desglosarse a su vez en almacenamiento en la nube, almacenamiento físico y opciones de almacenamiento conectado a la red. Cada uno tiene sus propias ventajas e inconvenientes.
Almacenamiento en la nube
Utilizando un servicio de almacenamiento en la nube permite a los editores de vídeo almacenar sus archivos en línea, en lugar de sólo localmente, lo que facilita mucho el acceso y el uso compartido de los archivos. El almacenamiento en la nube también ayuda a garantizar que las grabaciones permanezcan seguras y a salvo, ya que los archivos se guardan en un entorno seguro y fiable, y se ha vuelto mucho más asequible en los últimos años.
El almacenamiento en la nube ofrece varias ventajas a los profesionales del vídeo, como la escalabilidad y la facilidad de acceso desde prácticamente cualquier lugar que hemos mencionado antes. Además, el almacenamiento en la nube suele ser más barato que comprar, mantener y actualizar una infraestructura de almacenamiento física, con el valor añadido de que no tienes que comprometerte con un proveedor concreto una vez que te has suscrito.
Sin embargo, para la edición de vídeo, este tipo de almacenamiento puede resultar algo limitado. La congestión de la red o incluso una conexión lenta pueden obstaculizar seriamente la eficacia del almacenamiento en la nube a la hora de entregar archivos en tiempo real. Por este motivo, los profesionales del vídeo suelen utilizar el almacenamiento en la nube como solución de copia de seguridad externa, aunque con la tecnología adecuada y un ancho de banda suficiente, el almacenamiento en la nube también puede utilizarse para la edición de vídeo.
Almacenamiento físico
El almacenamiento físico suele ofrecer mayor velocidad, fiabilidad y control sobre los datos. El almacenamiento físico que no está conectado a una red se conoce como almacenamiento de conexión directa (DAS).
A diferencia del almacenamiento en la nube, con el almacenamiento físico los usuarios no tienen que preguntarse dónde se guardan físicamente sus datos o si sus datos están protegidos. Y, como hemos mencionado antes, para editar vídeo suele ser necesaria la velocidad de las soluciones de almacenamiento físico, como las unidades SSD.
El almacenamiento físico puede ser más seguro que las soluciones en la nube, pero el inconveniente es que añadir funciones de seguridad como las que ofrecen los principales proveedores de servicios en la nube puede resultar muy caro. De hecho, la principal desventaja del almacenamiento físico es la necesidad de adquirir, mantener, arreglar, escalar y, en última instancia, sustituir los dispositivos físicos y su infraestructura.
Almacenamiento en red
Un almacenamiento en red (NAS) es un tipo de almacenamiento físico utilizado por los editores para acceder y almacenar archivos de vídeo, lo que facilita el acceso y la gestión de sus activos digitales. Un dispositivo NAS es una forma increíblemente cómoda de almacenar grandes cantidades de datos, ya que se puede acceder a él desde múltiples dispositivos -ya sea un ordenador, un portátil, una tableta o un smartphone- y puede conectarse a Internet para que los usuarios puedan acceder a su almacenamiento físico de forma remota.
Un NAS también es una forma segura de hacer copias de seguridad de archivos importantes, algo imprescindible en caso de caída del sistema o pérdida de datos.
Hay dos tipos principales de NAS: NAS scale-up y NAS scale-out.
- NAS scale-up - el tipo tradicional: utiliza dos controladores y varios estantes de unidades, pero requiere la adición física de más estantes de unidades para añadir capacidad de almacenamiento.
- NAS scale-out utiliza una matriz de almacenamiento en clúster. Cuando se necesita más capacidad, se añaden más nodos a la matriz.
Ingiere archivos grandes en el almacenamiento en la nube
MASV tiene integraciones directas para compartir archivos con los principales proveedores de servicios en la nube.
Ejemplos de flujos de trabajo de almacenamiento y copias de seguridad
Crear un sistema fiable para almacenar y hacer copias de seguridad de tus datos de vídeo es crucial para cualquier cineasta o profesional del vídeo. Sin embargo, lo que eso significa exactamente depende en gran medida de lo que necesites.
Los flujos de trabajo de almacenamiento y copia de seguridad suelen implicar una combinación de proveedores de almacenamiento internos, externos o en la nube para almacenar y realizar copias de seguridad de los datos y establecer un programa de copias de seguridad periódicas adaptado al volumen y la frecuencia de los datos entrantes.
Aunque cada cual tiene su tipo de almacenamiento favorito, la mayoría de los profesionales del vídeo combinan varios tipos de almacenamiento que se adapten a sus necesidades particulares.
Pero no todos suscriben la estrategia de datos 3-2-1, que exige el almacenamiento offline fuera de las instalaciones.
Estas configuraciones pueden incluir discos duros externos o almacenamiento en frío en la nube para copias de seguridad y archivado, y opciones más rápidas, como los SSD, para acceder a los archivos y reproducirlos en tiempo real.
Un SSD por tarea
El flujo de trabajo de almacenamiento y copia de seguridad para editores de vídeo de Tech Notice, por ejemplo, utiliza tres unidades SSD. Uno para aplicaciones, un segundo para activos de proyectos de vídeo y un tercero para archivos temporales optimizados a 10Gbps, junto con un NAS o HDD como unidad de archivo.
Una mezcla de SSD, HDD y Nube
El profesional del vídeo YouTuber Scott McKenna, por su parte, utiliza cinco SSD portátiles para editar vídeos, un sistema RAID basado en HDD para importar secuencias desde tarjetas SD, dos HDD para archivar secuencias de menos de un año de antigüedad, dos HDD adicionales para realizar copias de seguridad semanales de las secuencias en los SSD, y almacenamiento de copias de seguridad/archivos en línea utilizando una versión empresarial de Google Drive.
Con RAID
El fotógrafo Peter McKinnon utiliza una matriz RAID de 48 TB de seis unidades con el esquema RAID 6 (o RAID de doble paridad), capaz de soportar dos fallos de disco. Sin embargo, ten en cuenta que es mejor no utilizar nunca un RAID como sistema de copia de seguridad, ya que no te protege contra la pérdida de datos por borrado accidental o virus.
💡 Lee más: Almacenamiento NAS vs RAID
Un poco de todo
Otras configuraciones de almacenamiento de vídeo propuestas por productor de cine Richard Lackey incluyen:
- Almacenamiento de vídeo de conexión directa (DAS) y copia de seguridad sin conexión HDD (dos unidades clonadas) o LTO.
- Almacenamiento de vídeo NAS, conmutador de 10 Gbps y copia de seguridad sin conexión HDD o LTO.
- Almacenamiento de vídeo duplicado NAS, conmutador de 10 Gbps, copia de seguridad sin conexión HDD o LTO y copia de seguridad en la nube.
Envía archivos grandes sin comprimir
MASV puede manejar cualquier tamaño de archivo, para que puedas dedicar tiempo a crear, no a comprimir.
Buenas prácticas de almacenamiento y copias de seguridad
Como ya hemos comentado, la redundancia es un componente clave de los flujos de trabajo de almacenamiento de vídeo. Tener varias copias de los mismos datos almacenados en diferentes ubicaciones no sólo es una ventaja, sino una necesidad absoluta para garantizar que los datos sigan estando disponibles, incluso si una copia se pierde o se corrompe. Además, teniendo varias versiones de los mismos datos, los profesionales del vídeo pueden reducir el riesgo de pérdida de datos y los costes asociados.
Aunque es imposible eliminar completamente la posibilidad de una catástrofe, hay muchas otras buenas prácticas que los profesionales del vídeo y los cineastas pueden aplicar para minimizar los riesgos.
Aquí tienes algunas de ellas:
1. Realiza copias de seguridad periódicas
Asegúrate de que todos los datos están actualizados y protegidos, y establece un sistema para restaurar tus datos si se estropea una unidad. En función de la naturaleza y la sensibilidad de los datos, cada organización establecerá diferentes frecuencias de copias de seguridad, que van desde copias diarias a copias mensuales o incluso anuales.
2. Utiliza una batería de reserva
Tus RAID físicos, discos duros y otras unidades que están siempre encendidas necesitan una fuente de alimentación. Si hay un corte de corriente y tus unidades están funcionando, pueden corromperse.
3. Guarda siempre copias de seguridad físicas
Si tienes datos almacenados en línea, asegúrate de tener una copia de seguridad física. Puedes añadir almacenamiento en línea duplicado junto con tus copias de seguridad offline para una redundancia aún mayor.
4. Empareja tus discos duros siempre
Te recomendamos que siempre emparejes los discos duros que vayas a utilizar para el almacenamiento offline, de modo que tus unidades de copia de seguridad estén formadas por dos discos idénticos almacenados de forma segura e, idealmente, fuera de las instalaciones. Lackey también sugiere duplicar dos matrices RAID idénticas configuradas para alta disponibilidad, lo que resulta caro, pero proporciona la máxima seguridad al garantizar que puedas seguir trabajando aunque se caiga toda una matriz RAID.
5. Archiva tus archivos fuente inmediatamente
La mejor práctica para aumentar la redundancia de tus archivos originales es archivarlos inmediatamente después de la ingesta, junto con los cortes finales.
Buenas prácticas de seguridad para los flujos de trabajo de respaldo
Como en todo flujo de trabajo de postproducción, la seguridad también debería ser una prioridad a la hora de diseñar un sistema de almacenamiento y archivado que garantice la protección de la información confidencial y delicada. La implantación de sistemas seguros es un proceso de varios pasos, que implica políticas, procedimientos y soluciones tecnológicas para proteger los datos de accesos no autorizados.
Con una solución de almacenamiento en la nube, generalmente dispondrás de seguridad y cifrado integrados. Algunos consejos para mantener segura una solución de almacenamiento físico como un RAID o un NAS son:
- Asegura tu red doméstica o laboral mediante contraseñas seguras.
- Protege aún más tu router desactivando WPS, activando los inicios de sesión HTTPS, activando codificación. WPA2 y desactivando el acceso remoto a menos que lo estés utilizando activamente.
- Habilita la autenticación multifactor (MFA).
- Mantén actualizados regularmente el software y firmware de tu router y almacenamiento.
- Cambia siempre la contraseña por defecto de la cuenta de administrador.
- Activa la seguridad de la capa de transporte (TLS).
- Activa las funciones de filtrado y bloqueo automático en tu NAS (si están disponibles) para contrarrestar los ataques de fuerza bruta.
Integraciones sencillas con MASV
Con MASV puedes compartir archivos enormes mientras te integras perfectamente con otras herramientas de producción de vídeo, como Frame.io y tu almacenamiento en la nube preferido.
Encuentra el flujo de trabajo de almacenamiento de vídeo adecuado para ti
Al principio de este artículo ilustrábamos claramente lo que puede ocurrir sin las copias de seguridad y el archivado adecuados: La pérdida de todos tus datos relacionados con el proyecto. Y las consecuencias pueden ser nefastas: socios decepcionados, productividad reducida, clientes enfadados o perdidos, e incluso demandas judiciales.
Y aunque los expertos en recuperación de datos pueden rescatar unidades dañadas, a veces no es posible ( y si lo consiguen, suele ser un proceso de varios días que puede salir muy caro).
Por eso es imprescindible poner en marcha el flujo de trabajo de almacenamiento de vídeo que mejor se adapte a ti y a tu presupuesto, incluyendo una combinación de almacenamiento físico y en la nube, como por ejemplo el almacenamiento seguro en la nube de MASV.
MASV es una herramienta para compartir archivos grandes creada para cineastas que necesitan compartir e ingerir archivos multimedia grandes (hasta 15 TB por archivototalmente en la nube. Como ventaja añadida, guardamos todos los archivos transferidos -independientemente de su tamaño- en nuestro propio servidor en la nube durante 5-7 días gratis dependiendo de tu plan. Puedes convertirlos en almacenamiento a largo plazo por una tarifa adicional de $0,10 por GB/mes.
Utilizar MASV como herramienta para compartir archivos y respaldo es una estrategia utilizada por muchos de nuestros clientes, como por ejemplo Motion Picture Enterprises,
"Hace poco entregamos unos 75 terabytes de material GPX a una cadena de televisión. Sabíamos que MASV lo alojaría en la nube como medida de seguridad y que podríamos recurrir a él si necesitábamos volver atrás y revisar algo. Eso nos permitió coger el NAS que contenía todo ese material, volarlo y volcarlo en el siguiente proyecto de vídeo, lo que fue estupendo para uno de nuestros clientes y para nosotros. Pudimos satisfacer a otro cliente, y fue una gran victoria".
Prueba MASV hoy mismo. Empezar gratis y reciba 10 GB gratis cada mes. A partir de ahí, paga por transferencia para mayor flexibilidad, u opta por suscripciones de bajo coste para un ahorro significativo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto almacenamiento necesito para editar vídeo?
Los archivos de vídeo cada vez son más grandes, y seguirán creciendo en el futuro. Si trabajas en varios proyectos de vídeo, necesitarás varios TB de espacio de almacenamiento online, nearline y offline. El flujo de trabajo de Scott McKenna, por ejemplo, incluye un disco duro Drobo de 36 TB, un par de G-Drives de 5 TB y más de 70 TB de material almacenado en Google Drive.
¿Cuál es la mejor forma de almacenar archivos de vídeo?
El mejor almacenamiento para vídeo es utilizar la estrategia de datos 3-2-1, lo que significa que debes tener al menos tres versiones de cada archivo de vídeo (con una de esas versiones fuera de las instalaciones). La tecnología que utilices para almacenar las grabaciones -desde unidades SSD hasta discos duros, RAID o sistemas NAS- depende en gran medida del presupuesto y de tus preferencias personales.
¿Cómo se almacenan los vídeos a largo plazo?
Almacenar vídeos de gran tamaño a largo plazo se denomina archivar, y es una buena práctica tener al menos una versión de los archivos almacenados fuera de las instalaciones, por lo que muchos profesionales del vídeo utilizan el almacenamiento en la nube para archivar. El material de archivo también suele almacenarse en discos duros o cintas LTO.
Comparte archivos grandes con MASV
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