Consejos para nombrar vídeos y mejorar tu flujo de trabajo

¿Pierdes tus archivos de vídeo a menudo? ¿Descargas el mismo archivo una y otra vez? ¿Te cuesta distinguir dos clips sólo por su nombre de archivo?

Una nomenclatura incorrecta de archivos puede causar mucha confusión entre tu equipo interno y las partes interesadas externas (por ejemplo, los espectadores), y perderás mucho tiempo, dinero y recursos en solucionar los problemas resultantes.

Tener una convención para nombrar vídeos de proyectos puede resolver una plétora de problemas en tu flujo de trabajo de vídeo. No sólo te ayudará a organizarte mejor, sino que es una de las mejores prácticas del sector para incrementar drásticamente tu productividad.

En este artículo, vamos a enseñarte algunas buenas prácticas para la nomenclatura de archivos de vídeo que seguro que mejorarán tu flujo de trabajo.

• ¿Por qué es importante la nomenclatura de los archivos de vídeo?
• Reglas para nombrar archivos de vídeo
1. Sé coherente - Mantén la misma estructura de nombres para todos los archivos.
2. Fácil de leer y aplicar - Haz que tu convención para nombrar los archivos sea lo más sencilla posible.
3. Comunícala a todo el equipo - Asegúrate de que todos los miembros del equipo y las partes interesadas conozcan tu convención de nombres.
4. Evita caracteres especiales - No añadas caracteres especiales o no alfanuméricos (? |! $).
5. Evita nombres largos - No pongas nombres de archivo muy largos. Algunos sistemas operativos tienen un límite de 255 caracteres.
6. Utiliza el formato de fecha ISO 861 - AAAAMMDD
7. Considera el orden de clasificación de tus archivos - Tu aplicación o sistema ordenará primero los números y después las letras.
8. Optimiza la estructura de tus carpetas de vídeo - Aplica todas los consejos anteriores también a la estructura de carpetas.
• ¿Puedo cambiar los nombres de archivo de mi cámara?

¿Por qué es importante la nomenclatura de los archivos de vídeo?

Como ya hemos mencionado antes, la nomenclatura de archivos de vídeo tiene un montón de ventajas para tu flujo de trabajo de vídeo en general, como:

• Facilita la organización de calendarios de equipos y de producción.
• Facilita la búsqueda de archivos después de archivarlos en una solución de almacenamiento.
• Facilita un sistema suave y eficaz de flujo de trabajo proxy para todos los departamentos de producción.

Cuando los equipos de vídeo, especialmente los que tienen colaboradores remotos en todo el mundo, trabajan con archivos que tienen nombres sin una convención, puede causar una desorganización increíble y falta de comunicación entre el equipo. Por ejemplo, los miles de editores que pierden el tiempo intentando encontrar un archivo o que descargan el mismo archivo dos veces porque no encuentran el original.

Y cuando hay problemas internos, eso puede repercutir enormemente en el cliente o consumidor.

Si no que se lo pregunten a los fans alemanes de Twin Peaks, un drama estadounidense de suspense creado por David Lynch y Mark Frost. Aunque esperaban el episodio 13 de la 3ª temporada, titulado "¿Qué historia es ésa, Charlie?", en su lugar recibieron el episodio 14, "Somos como el soñador".

Puedes imaginar su confusión mientras se desarrollaba el episodio. Sky Deutschland retiró rápidamente el episodio y emitió una disculpa, pero para entonces ya era demasiado tarde, los espectadores habían publicado spoilers e imágenes en todas las redes sociales. Todo esto podría haberse evitado si el archivo de vídeo se hubiera nombrado correctamente.

Nombrar mal un archivo puede parecer un pequeño error a primera vista, pero como puedes ver, puede tener graves consecuencias. ¡No es algo que quieres que te pase a ti!

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Reglas para nombrar archivos de vídeo

Una convención de nomenclatura de archivos es un marco o conjunto de reglas para nombrar todos tus archivos multimedia digitales. Las cámaras, ordenadores y otros dispositivos de grabación tienen sus propias reglas de nomenclatura por defecto, pero normalmente sólo generan etiquetas secuenciales, algo poco útil para los equipos de vídeo.

Lo ideal es asegurarte de que los nombres de tus archivos indiquen claramente lo que contiene cada vídeo y cómo se relaciona con otros archivos sin tener que reproducirlo. De ese modo, cualquiera podrá descifrar de qué trata tu vídeo, en lugar de unos pocos de tu equipo.

Por ejemplo, si un colorista deja una empresa, el nuevo colorista debería ser capaz de ver todos los archivos de vídeo y tener una comprensión básica de lo que contienen con sólo mirar el nombre.

Pero, ¿qué aspecto tiene un mal nombre de archivo?

Son nombres malos porque no dicen nada al usuario o al espectador sobre el contenido, salvo su formato (mp4, jpeg, etc.).

A continuación te explicamos cómo crear reglas útiles para nombrar los archivos de tus proyectos de vídeo.

1. Sé coherente

La conocida expresión "la clave está en la coherencia" también puede aplicarse a la nomenclatura de los archivos. Si nombras tus archivos de forma coherente y lógica, nombrar tus futuros archivos de vídeo será muy fácil y cualquiera, este dentro del equipo o fuera, podrá entenderlos.

Convención de nomenclatura de archivos de Netflix

He aquí un ejemplo de la convención de nombres de archivos para un episodio de televisión según Netflix:

[Título del proyecto]_[Temporada y episodio]_[Tipo de archivo]_[Profundidad de bits]_[Rango dinámico]_[Versión ACES]_[Espacio de color]_[Función de transferencia]_[Fecha]_[Relación de aspecto][Resolución].[Número de fotograma].[Extensión del archivo].

Convención de nomenclatura de archivos de Amazon Prime

Aquí tienes las reglas para nombrar archivos de Amazon Prime:

[Alias de socio]-[ID único]-[Tipo de contenido]-[Tipo de archivo]-[Código de idioma]-[Territorio].xxx

Ejemplo: Titan-Explosions-Movie-Full-Mezz-HD-en-US.mpeg

2. Fácil de leer y aplicar

Haz que tu convención para nombrar los archivos sea lo más sencilla posible. Si es demasiado complicada y poco intuitiva, es probable que la gente no la utilice y, con el tiempo, todos tus nombres de archivo tendrán un formato diferente. Lo que contenga el nombre dependerá del tipo de contenido de vídeo que estés creando y de dónde se vaya a entregar, pero intenta encontrar un equilibrio entre incluir información útil y ser conciso.

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3. Comunícala a todo el equipo

Es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo y las partes interesadas conozcan tus reglas para nombrar archivos. Mantén la información registrada en un lugar central de acceso fácil para todos.

Si las personas que participan en el proyecto se desvían de la convención de nomenclatura, tendrás dificultades para organizar y encontrar los archivos de vídeo. Esto es especialmente cierto en proyectos grandes con múltiples colaboradores y una extensa biblioteca de archivos.

Por ejemplo, si tu editor tiene que unir docenas de clips de vídeo en Premiere Pro pero sus nombres no siguen todos la misma convención, su trabajo va a ser mucho más largo.

4. Evita caracteres especiales

Tratar con cientos o miles de archivos de vídeo ya es difícil de por sí, no añadamos caracteres especiales o no alfanuméricos a la mezcla. Es mejor mantener la sencillez porque los caracteres especiales como : ; / \ , . { } [ ] ( ) * ? ¡ |! $ etc. no son todos compatibles con los sistemas operativos, formatos de archivo y software creativo.

También deberías evitar los espacios en blanco porque algunas aplicaciones pueden no reconocerlos y tratar tu archivo de forma diferente a la esperada. Utiliza en su lugar un guión bajo (_) o un guión (-).

5. Evita nombres largos

No pongas nombres de archivo muy largos, a menos que tengas una biblioteca de activos muy grande (mira el ejemplo de Netflix de más arriba).

Algunos sistemas operativos tienen un límite de 255 caracteres. No querrás tener que desplazarte continuamente a izquierda y derecha para ver la información relevante en un pequeño panel de la biblioteca multimedia de un sistema operativo no lineal.

6. Utiliza el formato de fecha ISO 861 (AAAAMMDD)

Junto con información como el nombre del archivo, la unidad de la cámara, el número de versión, etc., deberías incluir la fecha en que se editó el archivo o se filmó, según la norma ISO 8601 de AAAAMMDD.

La ISO 8601 es una norma internacional que regula el intercambio y la comunicación a nivel mundial de datos relacionados con la fecha y la hora. Es especialmente relevante para evitar confusiones cuando se trabaja con equipos internacionales, porque los formatos de fecha estándar no son los mismos en todas partes.

Por ejemplo, ¿cómo leerías esta fecha?

03122016

Dependiendo de dónde vivas, podría ser el 12 de marzo de 2016 o el 3 de diciembre de 2016. Establecer el formato de fecha ISO 8601 como parte de tu convención de nomenclatura de archivos garantizará que todo el mundo esté de acuerdo.

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7. Considera el orden de clasificación de tus archivos

Ten en cuenta que al nombrar los archivos, tu aplicación o sistema ordenará primero los números y después las letras. Por ejemplo, supongamos que tu equipo se ocupa de cientos de vídeos para tu proyecto y quieres que los archivos aparezcan en orden numérico, puedes poner números delante del nombre, idealmente con ceros a la izquierda (por ejemplo, 008, 056). O si hay determinados archivos (por ejemplo, copias de seguridad) que quieres que aparezcan los últimos, pon "zz" al principio del nombre del archivo.

8. Optimiza la estructura de tus carpetas de vídeo

También deberías aplicar estas normas de nomenclatura de archivos a la estructura de carpetas. Prioriza la coherencia lógica, la facilidad de aplicación y la adopción por todo el equipo. Una vez que hayas decidido la estructura de carpetas, puedes crear plantillas de carpetas vacías para utilizarlas en futuros proyectos.

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¿Puedo cambiar los nombres de archivo de mi cámara?

Muchas cámaras generan nombres de archivo poco informativos como "DSC1928.mov". Algunas de ellas, como Sony y Nikon, te permiten personalizar las tres primeras letras del nombre del archivo, lo que puede ser suficiente para proyectos pequeños y para diferenciar entre secuencias tomadas por varios fotógrafos con la misma cámara.

Pero cuando trabajes en proyectos más grandes y complejos que cuenten con varios colaboradores, es importante cambiar el nombre de los archivos por algo más significativo, siguiendo los consejos que hemos explicado anteriormente. Así tu equipo se mantendrá organizado y terminará las tareas aún más rápido.

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Optimiza tu flujo de trabajo para tener menos dolores de cabeza y estar más tranquilo

Implementar reglas adecuadas para nombrar los archivos permitirá a tu equipo de vídeo trabajar más rápido y mejor. Nadie quiere perder el tiempo buscando en su ordenador un archivo, sobre todo en un mundo con plazos cambiantes y clientes que necesitan las entregas ayer.

Al agilizar tu flujo de trabajo de postproducción puedes centrarte en ser creativo en lugar de arreglar problemas por falta de comunicación entre los miembros del equipo y estar buscando durante horas en una enorme biblioteca de archivos.

Una vez que tu flujo de trabajo de postproducción esté en orden con estas buenas prácticas de nomenclatura de archivos, utiliza MASV para enviar archivos de proyecto grandes que tengas en tu disco duro u ordenador. Además, puede obtener 10 GB gratuitos al mes ¡cuando te inscribas!