ビデオ・ポストプロダクションのレビューと承認プロセス

| 2023年08月24日

レビューと承認のワークフローは、ポストプロダクションプロセスの柱のひとつである。クリエイティブなフィードバックをどのように授受するかは、ビデオプロジェクトの成功に欠かせない。しかし、電子メールやSlack、その他多くのツールを使ってフィードバックを集めるのは非効率的で無秩序だ。情報は散乱し、誤解を招くこともある。

では、ビデオのプロはどのように微調整すればいいのだろうか。 ビデオ・ポストプロダクションのレビューと承認プロセス 最高の結果を得るために私たちの ビデオ承認ワークフローガイド をご覧いただきたい。

ビデオ審査のプロセスとは?

動画の承認ワークフローは、各動画が日の目を見る前に通過する一連のレビュー、品質管理、承認ステップです。

ビデオレビューでは通常、各シーンやビデオファイルについて、関連するステークホルダーから1回以上のフィードバック(およびそれに対応する編集)が行われる。

動画承認ワークフローに関わるステークホルダーは、プロジェクトの種類によって大きく異なる。

例えば、以下のように。 ブランドと広告 のビデオによる審査が必要となる場合がある:

  • クリエイティブ・ディレクター
  • アートディレクター
  • アカウントマネージャー
  • プロジェクトマネージャー
  • また、マーケティング・ディレクターなど、クライアントの社内チームからの参加もある。

長編映画では、ビデオ編集者、プロデューサー、監督、撮影監督、そしてさまざまなポストチームの監督によるレビューが必要だ。

ビデオ審査プロセス

遠隔レビューと承認 AVID

ビデオ承認ワークフローのタイミングもプロジェクトによって異なる。多くの場合 ポストプロダクション しかし、プロフェッショナルは、事前にレビュー・プロセスを定義し、それをチームに周知させることで、プロジェクトが撮影を開始する前から始めている。

ほとんどのチームは、プロジェクトの最後に大きな変更(とそれに伴う遅延)を避けるために、プロジェクトの他の部分と並行してレビューを実施する。ベストプラクティスとしては 生産ライフサイクルの各段階でレビューを実施する。 ギリギリまで取っておく代わりにね。

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ビデオ・ポストプロダクションのレビューと承認のワークフロー

のようなものだ。 VFXパイプライン他のポストプロダクションワークフロー、個人、雪の結晶のように、2つとして同じビデオ承認ワークフローはない。

しかし、ほとんどの場合、レビューと承認のプロセスに重要ないくつかの共通のステップと要素があります。ここでは、典型的なデジタルコンテンツレビューのワークフローを簡単にご紹介します:

  1. 最初の提案:クリエイティブ・チームは、誰が何に取り組むか、期限、フィードバックのラウンド数、望ましいフィードバック・モードなどを含む、1つまたは複数のレビュー・プロセス案をマネジメント・チームに提出する。
  2. タスク割り当て:マネジメントチームは、クリエイティブ・チームのメンバーにレビューのタスクと期限を割り当てる。
  3. ドラフト/ファイル提出:クリエイティブ・チームが映像ファイルの初稿を作成し、関係者と共有。
  4. 変更要求:一通りの見直しが行われ、変更が提案される。
  5. 最終版の提出:各ビデオファイルにアップデートが適用され、最終版が提出される。
  6. 承認/却下 更新されたファイルは再度レビューされ、承認または却下される。却下された場合は、さらに編集が必要となる。

しかし、ビデオ・レビューは時間がかかり、特に明確な計画のない遠隔地のチームにとっては、すぐに手に負えなくなる可能性がある。

アン アドビ調査 2018年の審査・承認プロセスに関する調査によると、回答者の60%が5回以上の過酷な審査に耐え、14%が10回以上の審査を受けた。

このような遅延があるため、多くの専門家は事前にしっかりとした計画を立てることを推奨している。最近では、以下のようなオールインワンのレビュー・承認プラットフォームを利用するケースが増えている。 MediaSilo.

審査・承認プラットフォーム

単一のプラットフォームを使用することは、チームメンバーが動画ファイルを空白の状態でレビューしたり、さまざまなコミュニケーションツール(電子メールのスレッドやSlackチャンネルなど)でレビューしたりしないことを意味します。その代わりに、レビュアーは、タイムスタンプ付きのコメント、注釈、ハイライト、取り消し線など、チーム全員がリアルタイムで閲覧できるフィードバックを動画ファイルにまとめて提案します。

承認プラットフォーム

レビューコメント例 - MediaSilo

実際、非効率で無秩序なビデオ審査・承認プロセスは、その原因となりうる:

  • ミスコミュニケーション、不必要なプロジェクトの遅れ、チームの士気の低下。
  • 不満足な成果物、あるいは放棄されたプロジェクト。
  • クリエイティブなプロジェクトに割ける時間が減る(審査や承認に多くの時間を費やすため)。

💻 ワークフローのヒント 映像のプロは MASV Portal MediaSiloの外部チームメンバーがアカウントを持っていなくても、ファイルを集めることができます。 方法を学ぶ

レビュー・ストレージにファイルを集める

ビデオ・レビュー・ツール用に安全なMASVアップロード・ポータルを作成します。認証情報を持っていなくても、誰からでもファイルを収集できます。

審査・承認プロセスのメリット

よく練られ、組織化されたレビューと承認のプロセスは、次のことにつながる。 納期短縮 また、時間に余裕のないビデオチームにとっては、より良い品質管理が可能になる。

しかし、整備されたプロセスの最大の利点は、チームがフィードバックや改善を提案し、実行できることだ、 時間とお金の節約 可能な限り最高の成果物を生み出すための条件を整えながら。

綿密に計画されたビデオ審査プロセスには、ビデオチームにとって次のようなメリットもある:

  • 全員を同じページに保つ、より良いコミュニケーション。
  • レビューの進捗状況の追跡を改善し、よりタイムリーな提案を行う。
  • プロジェクトを停滞させることが多い土壇場での変更が少ない。
  • 組織の目標や目的に対するプロジェクトの整合性を高める。
  • 顧客満足度とチームの生産性の向上

10人のステークホルダーからのフィードバックに対応するために、編集を10回もやり直すことを喜ぶ人はいません。しっかりとしたビデオ・レビュー・プロセスがあれば、チームはその必要がなくなります。

ビデオ審査プロセスの合理化と改善のヒント

Eメールでビデオレビューをしたことのある人なら、おそらく何度もEメールでスレッドを立て、行き違い、意見の相違、ヘマ、そしておそらく失敗したプロジェクトの話をすることができるだろう。

そのため、最も簡単で効果的な方法のひとつが、次のようなものだ。 ビデオ審査プロセスの合理化 それは 電子メールやインスタント・メッセージを使わない すべてのフィードバックと承認(または却下)を1か所にまとめるビデオレビュープラットフォームに賛成する。

つまり、他のワークフローと統合できる最適なツールを見つけることが、動画レビューの生産性を向上させるためにできる第一のことです。朗報は、ほとんどのレビュー・承認ツールがこのニーズを理解し、さまざまなワークフローと統合していることです。 クラウド統合.

しかし、最適なプラットフォームを見つけて利用するだけではありません。あなたのチームがビデオレビューを最大限に活用する方法は他にもあります:

クリエイティブ・ディレクターがビデオ編集者のプロジェクトにフィードバック

1.事前にプロセスを確立する

前述したように、レビューチームの各メンバーの責任、何回のフィードバックを期待するか、提出のスケジュール、レビューに使用するプラットフォームなどを事前によく定義しておくのがベストです。また、多くのレビュープラットフォームでは、メディアにリアルタイムで注釈やコメントを入れることができるため、時間を節約し、潜在的なミスを減らすことができます。

2.語彙/共通語彙の確立

レビューのコメンタリーの文言に関して、全員が同じ見解を持つようにすることで、全く異なる背景を持つ利害関係者の間で物事を明確に保つことができる。これは、適切な ファイル命名すること そのため、どのバージョンのアセットがレビュー中であるかを誰もが知ることができます。

3.簡潔で明確なフィードバックを促す

すべてのレビュアーは、明確で正確、そして要点を素早く押さえた鮮明なフィードバックを提供すべきです。関連性のない、あるいは脈絡のないフィードバックは、あなたのペースを落とすだけです。もちろん、これは言うは易く行うは難し。

4.重層的なフィードバックの奨励

巨大な雪崩のようなコメントですべてを受け取るのではなく、次のように依頼する。 ビデオ・フィードバック.最初のレイヤーには通常、より上級の人たちが関わる。ストーリーやシーンの選択といった要素を含み、他のレイヤーでは、小さなカットや色の些細な点など、より詳細な項目に焦点を当てる。このプロセスは、各レビュアーが明確な役割を持つため、前項の歯切れの良いフィードバックを定義するのに役立つ。

5.序列の確立

プロジェクトの最終決定権を誰が持つかを早い段階で決めておく。クライアントと仕事をする場合、あなたの担当者が最終決定権を持つのか、それとも彼らがレビューを終えたら、プロジェクトを一段上に上げる必要があるのか、必ず把握しておきましょう。

6.レビューチームを可能な限り小さくする

大規模なレビューチームはどうしようもないこともあるが、レビュアーの数を減らすことで、レビュープロセスにおける遅延やミスコミュニケーションを減らすことができる。ただ、決定権を持つ利害関係者を必ず選ぶこと。

7.ポストチームを早い段階から巻き込む

ポストチームのメンバーを早い段階から制作プロセスに参加させることで、時間を節約し、必要なレビューの量を減らすことができます。例えば、プリプロダクションの段階でビデオ編集者にスクリプトのレビューを依頼することで、不要なシーンを事前に排除することができます。

8.逐次レビューと並行レビューの組み合わせ

逐次レビューは、ロジスティクス上の理由から仕方がない場合もあるが、この方法と並行レビュー(プロジェクトの一部または全部を同時に検証する)を組み合わせることで、時間を節約することができる。前述したように、並行レビューは、後工程がほぼ完了した後に大きな問題が発見された場合、プロジェクトを存続の危機から救うことができる。

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ビデオ制作では、編集チームがメディアに早くアクセスできれば、それだけ早く作業を開始できる。そのためには、撮影現場のビデオクルーがカメラカードからメディアを編集者の手元に届ける必要がある。ビデオ制作の性質上、現場のクルーは非常に厳しい締め切りに長時間追われることが多いため、これは言うは易く行うは難しである。

ビデオ・レビュー・プロセスが成功に不可欠な理由

ベン・フランクリンはかつて、「計画を怠ることは、失敗する準備をすることだ」と言った。 ビデオ審査プロセス.

  • 明確なプロセスを確立し、共有することによって;
  • 適切なレビューチームのメンバーを選ぶ
  • 強固なコラボレーションとレビューのプラットフォームを選択する;
  • そして、全員が自分の責任を理解することで、成功への準備が整う。

しかし、ビデオチームが外部の場合はどうすればいいのでしょうか?多くの動画プロジェクトでは、フリーランスのチームや個人を雇う必要があります。最高のコラボレーション プラットフォームを選んでも、フリーランサーはログインしなければプラットフォームにアクセスできません。そして、それは新しいアカウントを作成し、余分なシートにお金を払うことを意味します。

あなたのレビューと承認エコシステムにフリーランサーを統合するための最良の方法は、次のとおりです。 MASV Portal無料のアップロードフォームで、お好きなコラボレーションプラットフォームにファイルを集めることができます。

MASV Portal を使用すると、安全なポータルを作成して、誰からでもファイルを要求・収集できます。クラウドストレージ、レビューツール、メディアアセットプラットフォームをポータルに接続すれば、受け取ったファイルを自動的にストレージにアップロードできます。

MASVは電光石火の速さを提供する、 信頼性の高い大容量ファイル転送 MASVは、インターネット接続があれば、世界中のどこからでも、またどこからでも利用することができます。MASVは、ほとんどの主要なクラウドストレージプラットフォームや、以下のようなコラボレーションツールとネイティブに統合されています。 Frame.ioメディア・サイロ iconik.つまり、MASVから送受信するあらゆるファイルを好みのストレージにダンプできる。

チームの誰もが指一本触れることなく、ファイルを適切なストレージやコラボレーションプラットフォームに保存できます。 今すぐMASVに登録する を選択すると、20GBが無料になります。

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よくあるご質問

ビデオ審査のプロセスとは?

ビデオの審査プロセスは、各ビデオが日の目を見る前に通過する一連の審査、品質管理、承認ステップである。

審査・承認プロセスで考慮すべき点は?

レビューと承認のプロセスで考慮すべき主なことは、首尾一貫した論理的な計画を事前に作成しておくことである。この計画には、誰が何をレビューするのか、編集のラウンド数など、さまざまなレビューのパラメータを明示し、レビューチームと共有する必要があります。Eメールや他の方法よりも、専用のプラットフォームの方が常に効率的だからだ。

レビューと承認のプロセスにおいて、コミュニケーションとコラボレーションはどの程度重要か?

円滑なコミュニケーションと積極的なコラボレーションがなければ、レビュープロセスは無秩序な混乱に陥りかねません。

最終的なサインオフ・プロセスはどのようなもので、誰が責任を負うのか?

レビューと承認プロセスの最終的なサインオフは、プロジェクトの種類によって異なります。クライアントのためのビデオであれば、最終的なサインオフをするのはクライアントです(クライアント組織の誰が最終的な承認権を持っているかを確認することで、多くの時間と煩わしさを省くことができます)。短編映画や長編映画のプロジェクトでは、ディレクターが最終的なサインオフを行うのが一般的です。