オンプレミスのファイル共有よりクラウドを使うべき8つの理由

よくある誤解がある。 オンプレミスファイル共有データアクセスが単一の環境に収まるため、より安全だと考える人もいる。しかし、実際はそうではないのだ（これについては、このページでさらに詳しく説明する）。

一般に信じられていることとは逆に、クラウドベースのファイル共有は、そうでないとしても、同じようなものである。 より オンプレミスのソリューションよりも安全です。このことは、リモートワークやハイブリッドワークを選択するプロフェッショナルが増えるにつれ、特に顕著になっている。クラウドへの移行は、トラフィックが多い時期の拡張性、コストの削減、外部とのコラボレーションの改善など、多くの利点を提供する。

この記事では、これらのポイントについて、さらに掘り下げて説明する。 オンプレミスよりもクラウドホスティングによるファイル転送を選ぶ8つの理由 の代替案がある。

• オンプレミス・ファイル共有とは？
• なぜオンプレミスのファイル共有がいまだに人気なのか？
• クラウドがオンプレミスのファイル転送よりも優れたソリューションである8つの状況
  1. 大容量のファイルを素早く外部に送信したい場合
  2. ネットワークの混雑を緩和したい場合
  3. 経費を節約したいとき
  4. 安全が必要なとき
  5. 早急に解決したい場合
  6. 研修費を節約したいとき
  7. リモートで仕事をしたいとき
  8. 競争力が必要な場合
• クラウド対 オンプレミスのファイル共有
• オンプレミスのファイル共有ができない場合

オンプレミス・ファイル共有とは？

オンプレミスのファイル共有 (オンプレム」とも呼ばれる）は、ローカルサーバーに依存するファイル転送方法である。.ファイル転送プロトコル(FTP)を1970年代前半に発売しました。 

オンプレミスのファイル共有 などで今日も人気がある。 Aspera や Signiant特に、大容量のファイルを迅速に転送する必要のない組織では、このようなことが起こり得る。 外部 の受信者です。あるいは、より多くのものに縛られている人は 従来のITアプローチ.

しかし、より柔軟な（そして費用対効果の高い）方法で大容量ファイルを長距離移動する必要がある人にとっては、パブリッククラウドサーバーやクラウドベースのマネージドファイル転送（MFT）が広く利用できるようになったことは、非常に大きな価値を持つようになった。

なぜオンプレミスのファイル共有がいまだに人気なのか？

オンプレミスのファイル共有は、データ、システム、ワークフローに対する完全なセキュリティ、パフォーマンス、カスタマイズ制御を組織に提供します。FTPワークフローは、多くのIT専門家に比較的よく知られています。On-premisesファイル共有 は、社内や近距離でファイルを共有する際にも、より速い転送速度を実現します。

しかし、このような従来のファイル共有手法は、大容量のメディアファイルを外部に転送する際には意味をなさない。また、複雑なオンプレミス環境を構築・維持・拡張するための時間や予算がない企業にとっては、このような方法は意味がありません。 

動画や大容量のファイルを転送する場合、オンプレミスよりもクラウドシステムの方が安価で、かつ高速に転送できる場合が多いからです。また、より柔軟な対応が可能です。さらに より セキュアなファイル転送ソリューション.

確かに、その一方で オンプレミスファイル共有 はどこにも行きません。この2年間で私たちが学んだことがあるとすれば、それは 未来はクラウドの中にある.組織は、可能な限り効率性を見出す柔軟性を持たなければならない。ここでは、オンプレミスよりもクラウド移管を利用することが理にかなっている場合に、企業がそれを実現する8つの方法を紹介する。

💡 続きを読む: 最適なファイル転送ツールの選び方

クラウドがオンプレミスのファイル転送よりも優れたソリューションである8つの状況

 1.大容量のファイルを素早く外部に送りたいとき

オンプレミス・ファイル共有は、ポイント・ツー・ポイント（P2P）ネットワークを使用して、エコシステム内でファイルを高速化する。送信者と受信者の両方が、オンプレミス・プロバイダーのデスクトップ・ソフトウェアを持っているため、両者の間にファイルを交換するための直接の経路ができます。

機能すれば素晴らしい！問題は、セットアップが遅くて面倒なことだ。実際のファイル転送は速いのですが、すべてのユーザーをプロプライエタリ・ソフトウェアにオンボードしたり、新しいポートをオープンするためにIT部門を呼んだり、トレーニング・ワークショップを開催したりするのは面倒です（しかもかなりの費用がかかります）。

ファイルを移動するためだけに、クライアントや請負業者ごとに必須のソフトウェアをセットアップしなければならないことを想像してみてほしい。

クラウドベースのファイル転送にはこの問題はない。 これらのプラットフォームは、すべての関係者がアクセスでき、容易に実装できるように構築されている。.

また、インターネット配信がP2Pと同程度に高速になることに難色を示すオンプレム擁護派もいるが、それは十分に可能だ。クラウド のようなソリューションです。 MASV AWSのようなプライベートな高速ネットワークを使って ファイルの高速化 公衆インターネットでは不可能なことです。時間のかかる技術的な実装をすることなく、実質的に送信者と受信者間の同じ直接的な接続を得ることができる。

2.ネットワークの混雑を緩和したいとき

クラウドベースのファイル転送で便利なのは、トラフィックの増加に合わせてネットワークを拡張できることです。例えば、近々発売される製品の締め切りに間に合わせるために、組織の全員が急いでいる場合、ファイル転送のアクティビティが大幅に増加します。

クラウド・サービスは、数回のクリックで、あるいは自動的に、無限に拡張できる。オンプレミスのファイル共有にはそのような柔軟性はありません。オンプレミスのサーバーでは、需要の増加に合わせて拡張することはできません。また、優れた監視機能もないため、多数のユーザーの転送アクティビティを追跡することも難しい。

つまり、トラフィックを処理できないインフラで、多くのユーザーが大量のデータを送信しているということだ。クラウド・ファイル転送は、このような問題を軽減するのに役立ちます。 ネットワーク輻輳.

3.経費を節約したいとき

自分のサーバーを持ったことのある人なら、誰でも知っていることだ。 オンプレミスファイル共有 は多額の設備投資を必要とする。

の時代におけるハードウェアの購入と並んで サプライチェーンの混乱しかし、インストール、設定、アップデート、セキュリティ、メンテナンスのために、高価なITの専門知識も必要です。これは、以下のようなオンプレミスにかかる他の費用もカウントしていない：

• 物理的なスペース（サーバールーム）...
• ソフトウェアのライセンス料...
• エネルギーコスト...
• ストレージバックアップシステム...
• 消火システム...
• システムが老朽化した場合や、容量を拡張する必要が生じた場合のアップグレード。

クラウドによるファイルの保存や転送は、通常、月額利用料や ペイ・アズ・ユー・ゴー・ペイメント・モデルそのため、費用対効果の高い選択肢となっている。サーバーや、必要かどうかわからないその他の機能に対して料金を支払う代わりに、その時点で必要なストレージと帯域幅に対してのみ料金を支払う。多くの主要なクラウドプラットフォームでは、毎月の使用量やプリペイドリソースに応じて自動的に割引が適用される。

クラウド・プロバイダーは、アップデート、セキュリティ、パフォーマンスの問題、トラブルシューティングもすべて引き受けてくれる。

クラウドプラットフォームのコストはかさみますが、特に大量のデータを扱っている場合、そのコストはかさみます。あるいは、クラウド・コストの最適化に関するベスト・プラクティスにチームが追いついていない場合もある。いずれにせよ、数年ごとに入れ替えたりアップグレードしたりしなければならないインフラに大金を費やすよりは、クラウド・スペースやツールをレンタルした方がはるかにコスト効率が良いことに変わりはない。

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4.安全が必要なとき

最近のデータ漏洩事件 セルフホスト型ファイル転送プラットフォーム GoAnywhere、IBM Aspera、MOVEitは、大容量ファイル転送サービスで自社サーバーを使用することのリスクを実証した。というのも、オンプレミスのシステムにソフトウェア・アプリケーションを追加するということは、外部のコードや依存関係、潜在的な脆弱性をインフラに追加するということであり、基本的にセルフホスト型システムのセキュリティ上のメリットは無意味になってしまうからです。

また、オンプレミスのシステムは物理的に近いため、より安全に感じられるかもしれないが、実際にはAWSのような主要なパブリック・クラウドに近いインフラを強化することは（少なくとも破綻することなく）ほぼ不可能だ。

パブリッククラウド・プロバイダーは、政府、軍、その他想像を絶するほど厳しいデータ保護要件を持つ組織と連携している。つまり、パブリック・クラウドは、可能な限り高度なセキュリティ管理を提供するインセンティブがあるということだ。

そのため、パブリック・クラウドには、オンプレミスのサーバーに比べて、以下のようなセキュリティ上の利点がある：

• 多要素認証（MFA）などのID・アクセス管理（IAM）ツールを内蔵。
• 潜在的な問題や脅威を深く可視化する監視、ログ、テスト、監査ツール。
• 自動化された暗号化、パッチ適用、アップデート、インシデント対応ツール。
• 自動化されたバックアップと冗長システム。
• 物理的なデータセンターのセキュリティを維持するためのリソースと時間が増える。
• ディザスタリカバリ（DR）に費やすリソースを増やし、何か問題が発生した場合の修復のためのイベント駆動型自動化を行う。

オンプレミス・システムに同レベル、あるいは同程度のセキュリティ管理を追加することは、コスト的に非常に困難であり、さらに多くの資本を投資することになるため、企業は収穫逓増の法則に従うことになる。

5.早急に解決策が必要な場合

オンプレミスサーバーは、購入、導入、セキュリティ確保、保守にコストがかかるだけではありません。また、長い販売サイクル、終わりのないライセンス契約、インストール、設定、微調整、テストに数ヶ月を要する。

つまり、それは可能だということだ。 最初の購入から数カ月後に オンプレミスファイル共有システム 稼働中 全速力、全能力で。 

オンプレミスのシステムに計算能力やメモリなどの機能を追加してスケーリングすることは、よく知られています。 高価で遅い.これらのシステムを拡張することは、販売サイクルの長期化を意味し、追加の設備投資、IT専門家や人件費、そしてチーム内の誰かによる常時監視を必要とします。また、システムが完成する頃には、追加の容量は必要ないかもしれません。

クラウドファイル共有の場合、好みのベンダーを調べてアカウントを登録すれば、数分ですぐにファイルの送信を開始することができます。

同様に、オンプレミス運用のペースが遅いことも、より多くの人々が次のような使い方を選ぶ理由となっている。 仮想ワークステーション 彼らのパフォーマンス・ニーズに応える。

6.トレーニング（と煩わしさ）を省く必要がある場合

オンプレミスのファイル共有 一般的に、時代遅れできしむようなGUIやコマンドラインインターフェイスに依存しているため、何時間もトレーニングを受けなければ、技術者でない人々にとっては威圧的で（あるいはまったく使い物にならない）。

しかし、クラウドベースのアプリやサービスは、ユーザーフレンドリーに作られている。クラウドを使えば、数百ギガバイトのファイルを直感的なユーザーインターフェースにドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に転送できる。

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7.リモートワークが必要な場合

クラウドは、"SaaS "である」という言葉は、もう何度も耳にしたことがあるのではないでしょうか。バックボーン「リモートワークのそれは、すべてのデータをローカルサーバーに置いておくと、作業員が現場にいなければならないからです。VPNも有効ですが、それは 遅い (特にグローバルワーカーにとっては）コストが高く、パッチの適用が難しく、信頼性に欠けるという問題があります。また、感染したエンドポイントがVPN経由で接続されると、企業のシステムが簡単に侵害されてしまうという点で、安全性も高くありません。 

オフィスに戻ることを義務付けている組織であっても、多くの従業員はオフィスに戻ることを選択している。 永久にリモートでいられる あるいは、ハイブリッドなワークモデルを選択することもできます。これらの理由から、どの組織もクラウドを強く検討すべきです。 オンプレミスファイル共有.リモートワークはなくならない。

8.競争力が必要なとき

多くのオンプレミスのシステムは、単に古くて ついていけない 変化のペースに合わせて前述の通りです。 オンプレミスファイル共有 しかし、このような機能追加は、技術革新や新機能のタイムリーな提供を妨げる複雑さを増すことが多い。

実際、新機能や追加機能の導入には、ほとんどの場合、実装と微調整に時間がかかる。.

一方、クラウドサービスははるかに機敏だ。クラウド・サービスは定期的に新機能やパッチのアップデートを提供し、多くの場合自動的に更新される。また、他のクラウドツールとの相性も良い。例えばMASVだ、 20以上のクラウドストレージと統合可能 ファイル転送とストレージの間の経路を容易にする。

クラウドとオンプレミスのファイル共有

オンプレミスは、ファイルの共有方法をより厳密に管理したい多くの組織に好まれている。しかし、これまで述べてきたように、クラウドはほとんどのオンプレミスのワークフローを処理することができる。 おさらいしておこう、 クラウドベースのファイル転送は、次のような場合に適しています。:

1. 大容量ファイルを外部リソースに送信する。
2. 経費の節約（サーバールーム、ITインフラ、メンテナンスなど）。
3. リモートチームのセキュリティを強化する。
4. 突発的なトラフィックの急増を考慮する。
5. お申し込みはお早めに。
6. スタッフを素早くスピードアップさせる
7. リモートコラボレーションを促進する。
8. 技術革新のペースを維持する。

そして何よりも素晴らしいのはクラウドサービスは多額の初期費用を必要としないため、長期的なコミットメントやベンダーロックインを気にすることなく、気軽に試すことができるのです。