"만약 내가 당신에게 MASV 포털 URL을 입력하면 콘텐츠가 올바른 Frame.io 프로젝트에 바로 업로드되고 한 시간 이내에 작업을 시작할 수 있을 것입니다."
클라이언트
더블린에 본사를 둔 선도적인 이벤트 회사로, 매년 리스본과 도쿄에서 열리는 '세계 최대 규모의 기술 컨퍼런스'를 비롯해 세계에서 가장 인기 있는 기술 컨퍼런스를 주최합니다. 다른 이벤트는 토론토와 쿠알라룸푸르에서 개최됩니다. 모든 행사에는 기술, 혁신, 인권 분야의 유명 인사를 포함한 세계 최고 수준의 연사 라인업이 참여합니다.
매력적인 콘텐츠를 제작하는 책임자인 이 회사의 총괄 프로듀서와 이야기를 나눴습니다. 동영상 콘텐츠 을 사용하여 각 이벤트에서 발표자로부터 콘텐츠(대용량 비디오 파일이 포함될 수밖에 없음)를 수신할 수 있습니다. 후자는 가상 회의와 원격 워크플로우 시대에 특히 중요한 기능입니다.
도전 과제
2020년에는 모든 라이브 이벤트 비즈니스가 이전에는 볼 수 없었던 문제에 직면했으며, 회사도 예외는 아니었습니다. 제작자는 가상 회의 및 원격 워크플로우의 가장 큰 초기 문제는 수백 명의 발표자로부터 프레젠테이션 콘텐츠를 계획하고 수신하는 데 있었다고 말합니다.
"제가 내부적으로 즐겨 사용하는 문구는 이벤트가 시작되기 전에 처음으로 100%의 서비스를 제공해야 한다는 것입니다."
즉, 라이브 컨퍼런스에서 흔히 볼 수 있는 즉석에서 문제를 해결하거나 발표자가 발표하기 20분 전에 USB 스틱에 담긴 발표자의 콘텐츠를 받는 일은 더 이상 없을 것입니다.
"모든 이벤트 프로듀서에게 이는 큰 변화입니다. 우리는 막판 예약과 무대 시간 변경을 처리하는 데 익숙하지만, 가상 이벤트에서는 24시간 전에 100% 예약이 완료됩니다. 콘텐츠가 준비되지 않으면 재생할 수 없습니다."
사진 제공 브렛 조던 Unsplash에서
즉, 라이브 컨퍼런스에서 흔히 볼 수 있는 즉석에서 문제를 해결하거나 발표자가 발표하기 20분 전에 USB 스틱에 담긴 발표자의 콘텐츠를 받는 일은 더 이상 없을 것입니다.
즉, 라이브 컨퍼런스에서 흔히 볼 수 있는 즉석에서 문제를 해결하거나 발표자가 발표하기 20분 전에 USB 스틱에 담긴 발표자의 콘텐츠를 받는 일은 더 이상 없을 것입니다.
파일 전송 대안
모든 가상 프레젠테이션은 라이브 및 녹화된 비디오 콘텐츠로 구성되며, 여기에는 여러 개의 대용량 RAW 파일이 포함되는 경우가 많습니다. 이 회사는 먼저 시중에 나와 있는 다음과 같은 몇 가지 다른 파일 전송 솔루션을 사용해 보았습니다. 위트랜스퍼를 사용했지만 성능이나 안정성에 만족하지 못했습니다.
"유명 연사에게 파일을 업로드하고, 이메일을 입력하고, 이메일에서 코드를 가져와서 이 모든 단계를 수행하도록 요청하는 것은 우리에게는 불가능한 일이었습니다. 드래그 앤 드롭 방식이 필요했습니다."
이 회사의 개발자들은 처음에는 자체적인 사내 파일 전송 솔루션으로 방향을 선회하여 빠르게 구축했습니다.
"작동은 했지만 보기에는 좋지 않았습니다. 오히려 MASV와 같은 도구가 필요하다는 것을 증명한 셈이죠."
이 제작자는 가상화 이후 대용량 동영상 파일을 수신하고 사용하는 초기 프로세스가 불필요하게 복잡하고 시간이 많이 걸렸다고 말하며, 이는 이전 파일 전송 소프트웨어의 한계 때문이었다고 말합니다.
"첫 번째 원격 주기에서는 주요 참석자들이 파일 전송 서비스에 파일을 업로드했습니다. 파일을 받은 사람은 수동으로 파일을 다운로드한 다음 클라우드 스토리지에 다시 업로드해야 했습니다. 그런 다음 편집자나 다른 프로듀서가 해당 파일을 다시 다운로드하고 편집된 에셋을 만든 다음 다시 업로드해야 했습니다. Frame.io. 그리고 마지막에는 실제로 에셋을 다시 다운로드하여 스케줄링 도구에 다시 업로드하고 이벤트에 맞게 정렬하는 작업을 했습니다."
솔루션
이 회사는 콘텐츠 수집 및 협업 퍼널을 빠르게 간소화해야 한다는 사실을 깨달았습니다. 이 회사는 거의 동시에 MASV 테스트를 시작했기 때문에 약 250개의 MASV 포털 를 동시에 실행하여 다양한 프로젝트를 분리하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
초기 의도는 Frame.io의 API를 사용하여 파일이 도착하는 대로 다양한 프로젝트에 파일을 분류하는 것이었지만, 마감일이 급박하게 다가오면서 작업을 빠르게 완료하기 위해 MASV 포털의 유연성에 의존해야 했습니다.
"거의 즉시 포털을 설정할 수 있었습니다."라고 말합니다.그는 포털이 회사 내부의 콘텐츠 식별 시스템과도 원활하게 작동한다고 설명합니다.
"Frame의 모든 프로젝트 ID는 프로젝트 관리 도구의 프로덕션에 있는 모든 에셋과 동일하며, 이는 포털의 URL과 동일하고, 클라우드 통합과도 동일합니다."
각 포털은 회사의 클라우드 스토리지 및 Frame.io 계정에 연결되며, 맞춤형 브랜드가 적용되어 유명 인사들에게 긍정적인 첫인상을 심어주는 데 도움이 되었습니다. 프로젝트 ID는 프로젝트 관리 도구를 포함한 모든 도구에서 동일하게 사용되었습니다.
"파일 업로드 환경을 전문적으로 보이게 만드는 능력은 정말 중요합니다. 이전 솔루션과 비교했을 때 편안함이 가장 큰 장점 중 하나였습니다. 원활한 경험입니다."
자세히 보기: MASV 포털로 대용량 파일을 받는 방법
결과
제작자는 MASV의 다양한 통합 다음과 같은 클라우드 소프트웨어 및 서비스로 Google 클라우드 스토리지, S3, Azure, Adobe Premiere Pro 및 Frame.io 를 통해 엄청난 규모의 시간을 절약할 수 있었습니다.
"MASV는 모든 것을 알아서 처리해 줍니다. 지금 바로 MASV 포털 URL을 보내면 콘텐츠가 올바른 Frame.io 프로젝트에 바로 업로드되고 한 시간 이내에 작업을 시작할 준비가 완료될 것입니다. 앞서 말씀드린 콘텐츠를 스케줄링 시스템으로 옮기는 단계까지 모든 단계가 MASV 덕분에 제거되었습니다."
하지만 클라우드와 SaaS 통합은 현재 MASV가 회사에 제공하는 가치의 일부에 불과합니다. MASV의 대시보드 기반 보고 도구는 누가 어떤 파일에 액세스하는지에 대한 중요한 데이터를 제공하며, 빠듯한 일정에 대용량 파일로 작업할 때 빠른 속도와 업로드 제한이 없다는 점은 큰 자산입니다.
다음 단계는 무엇인가요?
이제 이 회사는 보다 통합된 워크플로우를 위해 라이브 출연 연사에게 브랜드 비디오를 전송하고 대면 회의 중에 콘텐츠를 업로드하는 등 다른 사용 사례에 대해서도 MASV를 검토할 계획입니다.
즉, 누군가가 회의 시간 20분 전에 USB 키를 가지고 나타나더라도 회의장에서 바로 클라우드에 파일을 업로드할 수 있습니다.