재택근무 중 팀과 파일을 공유하는 방법

팬데믹. 원격 근무. 새로운 표준. 많이 들어보셨을 겁니다. 클라우드로의 원격 파일 공유가 몇 년 전만 해도 새로운 경험이었다면, 이제는 수백만 명의 전문가들이 일상적으로 사용하는 방식이 되었습니다.

MASV는 특히 공유가 필요한 비디오 및 포스트 프로덕션 전문가들 사이에서 이러한 패러다임에 주목하고 있습니다. 큰 여러 프로덕션 부서(편집, VFX, 컬러링, 사운드 등)의 데이지 체인에 걸쳐 있는 세트장의 비디오 파일입니다.

하지만 원격 파일 공유를 사용해 왔다고 해서 새로 배워야 할 것이 없다는 뜻은 아닙니다.

그래서 저희는 다음과 같은 목록을 작성했습니다. 재택근무 중 팀과 파일을 공유하는 가장 중요한 방법를 통해 데이터를 안전하게 보호하고 가장 필요한 사람들이 항상 사용할 수 있도록 하는 모범 사례를 확인하세요.

파일 공유 101을 참고하세요. 나중에 감사 인사를 하셔도 됩니다.

목차

1. MASV
2. Dropbox
3. Google 드라이브
4. Microsoft Teams
5. 위트랜스퍼
6. Aspera 및 Signiant
7. 모범 사례: 재택근무 중 팀원들과 파일을 효과적으로 공유하는 5가지 팁
8. 결론

1. MASV

여기서 편견이 없는 척하지는 않겠습니다만, 다음과 같이 미리 말씀드리겠습니다. MASV 정말 최고입니다. 파일 전송 앱 를 사용할 수 있습니다.

하지만 MASV를 객관적으로 살펴보면 인터넷이 끊어져도 자동으로 복구되고 다시 온라인 상태가 되면 재개되는 파일 전송의 안정성이 매우 인상적입니다. 누구나 사용할 수 있는 매우 단순한 사용자 인터페이스와 다음과 같은 장점도 만족스러웠습니다. 종량제 파일 전송. 그리고 우리는 MASV의 내장된 보안 및 암호화 기능에 대해 긍정적으로 생각합니다. 안전한 파일 전송.

하지만 무엇보다도 300대 이상의 서버로 구성된 글로벌 가속 네트워크를 통해 최대 15TB를 빠르고 안정적으로 전송하면서도 UDP 기반 전송보다 방화벽에 의해 차단될 가능성이 훨씬 적은 클라우드 기반 파일 전송 프로토콜이 마음에 들었습니다.

장점

• 업계 최고의 업로드 및 다운로드 속도(최대 10 Gbps)
• 다운로드에 대해서만 사용자에게 요금을 부과하므로 모든 전송이 완료되어야 하며, 그렇지 않으면 요금을 지불하지 않아도 됩니다.
• 연결 상태가 좋지 않거나 중단된 경우 자동 전송 재시도
• 함께 구축 보안을 최우선으로 생각하세요 강력한 TLS 암호화와 신뢰할 수 있는 파트너 네트워크 골드 쉴드 인증을 받았습니다.
• 다단계 인증(MFA), SAML 기반 SSO, 사용자 역할 및 권한 구성, 비밀번호로 보호된 파일 전송, 파일 만료/다운로드 제한, 다운로드 알림으로 계정과 파일에 액세스할 수 있는 사람을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
• 다음과 같은 간편한 워크플로 통합 Dropbox 통합 및 Google 드라이브 통합

단점

• 솔직히 생각하기 어렵습니다. 테라바이트 단위의 데이터를 전송할 때 PAYG 정액 요금이 다소 비쌀 수 있다는 이야기를 들었기 때문에 맞춤형 요금제도 제공합니다.

요금안내

• 종량제 결제: 다운로드한 기가바이트당 $0.25달러
• 대량 구매 할인 사용 가능

2. Dropbox

이 시점에서 Dropbox는 인터넷 사용자들 사이에서 파일을 쉽게 동기화할 수 있는 방법으로 거의 보편적으로 알려져 있습니다. 드롭박스 베이직은 2GB의 용량만 제공되지만 무료로 시작할 수 있습니다. 그리고 웹 버전에는 파일 크기 제한이 약간 있지만, Dropbox 앱을 통해 업로드하는 파일에는 제한이 없습니다.

하지만 정말 대용량 파일의 경우, Dropbox는 때때로 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 좌절감 유발로 인해 일부 사용자들이 Dropbox 대안. 이는 일부 사용자가 파일 공유를 위해 Dropbox를 사용하지만 실제로는 파일 동기화 서비스이기 때문입니다.

장점

• 무료로 시작하기(최대 2GB의 제한된 저장 용량)
• 모든 OS를 위한 데스크톱 및 모바일 앱
• 오프라인 기능
• 파일 자동 동기화 가능
• 256비트 고급 암호화 표준(AES)으로 저장된 파일 보호, 다단계 인증 사용 가능

단점

• 업로드 파일 크기 제한은 웹사이트를 통해 50GB, 무료 버전을 통해 100GB입니다.
• 대용량 파일을 업로드할 때 일반적으로 느리고 불안정합니다.
• 상당한 로컬 하드 드라이브 공간 필요
• 직관적이지 않은 사용자 인터페이스

요금안내

 개인

• 기본: 무료
• 플러스: $11.99달러/월, $9.99달러/월(연간 구독 시)
• 패밀리: $19.99달러/월, $16.99달러/월(연간 구독 시)

비즈니스

• 표준: $15/월, $12.50/월(연간 구독 시)
• 프로페셔널: $19.99달러/월, $16.57달러/월(연간 구독 시)
• 고급: $25/월, 연간 구독 시 $20/월

3. 구글 드라이브

구글은 어디에나 있기 때문에 대부분의 사람들이 구글 드라이브에 익숙합니다. 또한 다른 많은 앱 및 시스템(Windows, iOS, macOS, Android 포함)과 호환되며, 비즈니스 파일 공유를 위한 가벼운 문서를 매우 쉽고 편리하게 공유할 수 있는 방법입니다.

하지만 두통을 유발하는 것으로 알려져 있습니다(사례 연구 읽기): 씽크 아웃 라우드 스튜디오) 초대용량 동영상 파일을 전송하는 경우, 일일 업로드 한도인 750GB는 대부분의 4K 동영상 전문가에게 비현실적인 수준입니다.

구글 원과 구글 워크스페이스의 브랜드 이름이 익숙하지 않으시더라도 괜찮습니다. Google One은 예전에는 유료 Google 드라이브 스토리지였고, Workspace는 이전에는 G Suite, 그 전에는 Google for Work, 그 전에는 도메인용 Google 앱으로 알려졌습니다. 앞으로 더 많은 이름이 변경될 수 있으니 외울 필요는 없으니 걱정하지 마세요.

장점

• 시작하기 쉬운 간단한 사용자 인터페이스
• 다른 많은 앱 및 시스템과 호환되는 유연한 플랫폼
• 무료 계정은 15GB의 저장 공간을 제공합니다(200GB의 공간은 $30/년).
• 강력한 SSL 암호화

단점

• 사용자는 하루에 최대 750GB까지만 업로드할 수 있습니다.
• 파일 크기 제한: 텍스트 문서당 최대 50GB, 프레젠테이션의 경우 최대 100MB
• 대용량 파일을 업로드할 때 속도가 느리고 불안정할 수 있습니다(업로드/다운로드 속도는 전적으로 인터넷 연결 속도에 따라 달라집니다).
• 대용량 파일 업로드가 자주 실패합니다.

요금안내

Google One

• 15GB: 무료
• 100GB: $2/월(연간 $20)
• 200GB: $3/월(연간 $30)
• 2TB: $10/월(연간 $100)
• 10TB: $100/월
• 20TB: $200/월
• 30TB: $300/월

Google 워크스페이스

• 비즈니스 스타터: $6/사용자/월
• 비즈니스 표준: $12/사용자/월
• 비즈니스 플러스: $18/사용자/월
• 비즈니스 기업: 영업팀에 문의

4. 마이크로소프트 팀즈

MS Teams는 불과 몇 달 전에 2억 7천만 명의 활성 사용자를 돌파했지만, 플랫폼의 사용자 증가에 대한 우려가 있습니다. 지연되었을 수 있습니다.. 어느 쪽이든, 팬데믹 이후 Teams는 표준 비즈니스 공동 작업 플랫폼이 되었으며, 특히 Microsoft를 사용하는 대기업의 경우 더욱 그렇습니다. 하지만 팀 파일 공유에 적합한 플랫폼일까요?

정답은 '그렇다'입니다: 어느 정도입니다. Teams는 강력한 공동 작업 도구입니다, Microsoft Teams 파일 공유 는 다음을 유발할 수 있습니다. 이슈 파일 정리, 권한 및 데이터 보안과 관련된 여러 가지 문제가 있습니다. 업로드 파일 크기에 대한 엄격한 제한도 동영상 전문가에게 큰 제약이 됩니다.

장점

• 사용자 친화적인 인터페이스와 손쉬운 구현
• 채팅, 캘린더, 비즈니스 앱, 영상 통화 등 여러 도구를 하나의 플랫폼에 통합합니다.
• 이미 Microsoft 365(이전의 Office 365)를 구독 중인 경우 추가 비용 없음
• MS Teams 무료 버전에는 사용자당 5GB의 개별 저장소가 제공됩니다.

단점

• 파일 크기 업로드 제한: 250GB(OneDrive 및 SharePoint를 포함한 모든 MS 제품에서)
• 대용량 파일의 느린 업로드 속도
• 채널 및 루트 폴더를 포함하여 가끔 혼동되는 파일 구조
• 파일이 재구성되면 대화에서 파일로 연결되는 링크가 쉽게 끊어집니다.
• 기본 권한으로 인해 보안 위험이 발생할 수 있습니다(누구나 팀을 만들거나, 파일을 업로드하거나, 파일을 다시 공유할 수 있음).
• 알림이 없어 중복 팀을 쉽게 만들 수 있습니다.

요금안내

• MS Teams(개별 저장소 5GB): 무료
• MS 팀즈 에센셜(10GB): $5/월
• MS 365 비즈니스 기본(1TB): $7.70/월(Cdn)
• MS 365 비즈니스 표준: $16/월(Cdn)

5. 위트랜스퍼

위트랜스퍼는 크리에이터들에게 가장 인기 있는 파일 공유 서비스 중 하나이며, 그 이유는 어렵지 않게 알 수 있습니다: 가입과 사용이 쉽고, 비교적 저렴하며, 크리에이티브한 분위기가 뚜렷하기 때문입니다. 번거로움 없이 작은 파일을 전송하고 싶은 사용자는 최대 2GB까지 전송할 수 있는 WeTransfer의 무료 서비스에 가입할 수도 있습니다.

좋은 소식입니다. 나쁜 소식은 대부분의 위트랜스퍼 요금제에는 엄격한 파일 크기 제한이 있으며, 여러 파일 전송 속도 테스트에서 측정한 결과 성능이 느리다는 것입니다. 이러한 이유와 다른 이유 때문에 많은 사용자가 결국에는 위트랜스퍼 대안.

장점

• 간편한 사용, 합리적인 가격
• 발신자에게 확인 이메일이 전송됩니다.
• 웹 프로퍼티에는 독특한 창의성이 있습니다.
• 무료 옵션으로 최대 2GB까지 전송 가능

단점

• 속도 저하 및 장애가 발생하기 쉬움
• 파일 크기 제한: 무료 2GB, 유료 200GB WeTransfer Pro
• 중단된 전송에 대한 자동 재개 기능 없음
• 파일 전송은 며칠 후에 만료됩니다.
• 보안 문제로 인해 2020년 초부터 인도에서 금지되었습니다.

요금안내

 위트랜스퍼 프로

• 유럽 내에서는 월 €12(부가가치세 포함), 유럽 외 지역에서는 월 $12입니다.
• 유럽 내 연간 구독료 €120/년(부가가치세 포함) 또는 유럽 외 지역 연간 $120/년

위트랜스퍼 프리미엄

• 유럽 내에서는 월 €23(부가가치세 포함), 유럽 외 지역에서는 월 $23입니다.
• 유럽 내 연간 구독료 €228/년(VAT 포함) 또는 유럽 외 지역 연간 €$228/년입니다.

6. Aspera 및 Signiant

이 두 솔루션을 같은 목록으로 묶은 이유는 두 솔루션 모두 엔터프라이즈급 UDP 관리형 파일 전송을 제공하기 때문입니다. 실제로 이 두 솔루션은 몇 가지 면에서 상호 호환이 가능합니다. Signiant조차도 꽤 비슷하다고 말합니다..

Signiant와 IBM Aspera는 모두 10Gbps 연결을 수용할 수 있는 UDP 기반 가속 기술을 제공합니다(ISP와 네트워크가 이를 처리할 수 있는 경우). 하지만 Signiant와 Aspera의 가장 큰 문제점은 사용자 친화적이지 않다는 점입니다. 불안정하기로 악명 높은 UDP 파일 전송 프로토콜불필요하게 비용이 많이 듭니다.

또한, 특히 제한적인 IT 환경에서 구현하는 데 시간이 많이 소요됩니다. 그렇기 때문에 많은 사용자들이 현재 Aspera 대안 또는 미디어 셔틀 대안.

장점

• 가속 기술로 기존 FTP 전송보다 빠른 속도 제공
• 프라이빗 또는 퍼블릭 클라우드 또는 온프레미스 스토리지와 함께 사용 가능

단점

• 중간 규모 이하의 경우 비용이 매우 많이 듭니다.
• 의외로 느릴 수 있습니다. 가속 기술에도 불구하고
• 사용하기 어렵고 직관적이지 않은 인터페이스로 교육과 튜토리얼이 필요한 경우가 많습니다.
• 신뢰할 수 없는 프로토콜인 UDP 기반 - 데이터 패킷(데이터그램이라고 함)이 도중에 손실되면 수동으로 다시 전송하고 발신자에게 알려야 합니다.
• 소프트웨어 다운로드, 플러그인 설치, 방화벽 조정 및 상당한 수준의 IT 기술력이 필요합니다.

요금안내

시그니언트

• 비행: $35k/년부터 시작
• 미디어 셔틀 - 이용 불가(견적 요청)
• 제트기 - 사용 불가(견적 요청)

Aspera

• 종량제: 시작가: $1.24/GB
• 표준: 1TB 전송량에 대해 연간 $934.80부터 시작합니다.
• 고급: 6TB 전송 용량에 대해 연간 $13,608부터 시작합니다.
• Enterprise: 사용 불가(견적 요청)

모범 사례: 재택근무 중 팀원들과 파일을 효과적으로 공유하는 5가지 팁

기술만으로는 다음을 수행할 수 없습니다. 대용량 동영상 공유 효과적이고 사고 없이. 다음과 같은 몇 가지 모범 사례를 통해 보안 관점에서 빠르고 효율적으로 업무를 처리하고 보안을 유지할 수 있습니다. 안전한 파일 공유 비즈니스용.

어디서부터 시작해야 할지 모르시겠어요? 저희의 안전한 원격 워크플로 체크리스트.

1. 개인 이메일이나 소비자용 파일 공유 소프트웨어를 사용하지 마세요.

다음과 같은 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 이메일로 대용량 파일 공유 파일 전송 가속 서비스를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그 이유는 대부분의 개인 이메일 계정이 상대적으로 안전하지 않고 파일 크기 제한으로 인해 대용량 동영상 파일을 첨부 파일로 전송할 때 큰 불편을 겪을 수 있기 때문입니다.

마찬가지로, 데이터를 암호화되지 않은 텍스트로 저장하는 경우가 많은 소비자 등급의 파일 공유 소프트웨어는 피하세요. 비즈니스급 플랫폼은 일반적으로 ID 액세스 관리(IAM) 도구부터 고급 암호화, SOC 2 유형 II 인증에 이르기까지 더 나은 보안 및 규정 준수 제어 기능을 갖추고 있습니다.

2. 최소 권한 원칙 준수

고객, 파트너 또는 직원이 특정 데이터에 액세스할 필요가 없는 경우에는 액세스 권한을 제공하지 마세요. 그렇지 않으면 권한이 없는 사람이 액세스하여 데이터가 유출될 위험이 있습니다.

권한을 세분화하고 최소 권한 원칙을 적용하는 것은 제로 트러스트 보안 태세의 중요한 부분입니다. 확장성과 추가적인 보안을 위해 모든 공유 팀 폴더에 자동으로 적용되는 엄격한 표준 권한 세트를 개발하는 것이 좋습니다.

3. 보안 인식 교육 받기

함께 일하는 모든 직원이 최소한 IT 보안 모범 사례에 대한 실무 지식을 갖추고 있어야 합니다. 보안 인식 교육은 이메일 피싱 공격 탐지부터 해킹하기 어려운 비밀번호 보안 유지의 중요성에 이르기까지 보안 사고를 사전에 예방하는 방법과 함께 잠재적인 보안 침해에 직면했을 때 모든 사람이 취해야 할 조치를 숙지할 수 있도록 합니다.

조직은 제3자와 협력하여 공식 교육을 준비하거나, IT 그룹과 교육을 조율하거나, 공개적으로 이용 가능한 정보를 사용하여 비공식 직원 교육을 실시할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 파트너 네트워크와 같은 강력한 콘텐츠 보안 평가는 파일 보안을 보장하는 좋은 방법입니다. TPN 인증을 받은 클라우드 파일 공유 솔루션은 극소수이며, 골드 실드 등급을 받은 솔루션은 더 적지만, MASV는 그 중 하나입니다.

4. 데이터를 잘 정리하고 통합된 상태로 유지

폴더 구조를 잘 정리하고 간결하게 유지하는 것은 언제나 중요하지만, 원격으로 작업하고 파일을 빠르게 찾아야 할 때는 특히 더 중요합니다. 파일 이름 지정 규칙과 관련해서는 공통적이고 일관된 이름 지정 및 날짜 지정 시스템에 합의하고 이를 잘 지키세요.

원격 근무로의 전환은 다양한 물리적 하드 드라이브, 노트북, 값비싸고 노후화된 온프레미스 데이터베이스에 데이터를 저장하는 대신 모든 데이터를 하나의 클라우드 플랫폼에 통합할 수 있는 적절한 시기이기도 합니다.

5. 적합한 파일 공유 서비스 선택

"어떻게 해야 하나요?" 유형의 질문을 계속 받는 것만큼 시간을 잡아먹는 것은 없으므로, 사용하기 쉬운 파일 공유 서비스 를 선택하는 것이 특히 중요합니다. 경제적이고, 설정과 실행이 쉬우며, 직원과 파트너가 쉽게 사용할 수 있고, 현재 워크플로에 쉽게 통합할 수 있어야 합니다.

결론

이 가이드에서는 재택근무 중 팀원들과 파일을 공유할 수 있는 방법을 살펴봤습니다. 가장 인기 있는 클라우드 전송 솔루션을 살펴보고 장단점을 정리해 보았습니다. 요약하자면

• MASV:
  ✅ 무제한 파일 크기, 빠르고, 안정적이고, 안전하고, 사용하기 쉽고, 유연합니다.
  강력한 성능과 빠른 전송 속도에 비해 가격대가 높습니다.
• Dropbox:
  ✅ 무료로 시작, 오프라인에서 사용 가능, 암호화 전송 및 저장
  파일 크기 제한이 낮아 대용량 파일을 이동할 때 일반적으로 느리고 불안정합니다.
• Google 드라이브:
  ✅ 시작하기 쉽고, 안전하며, 공정한 스토리지 가격으로 제공
  대용량 파일 저장 및 공유에 적합하지 않음 - 하루 750GB 제한
• Microsoft Teams:
  ✅ 협업에 적합
  보안 결함, 낮은 파일 업로드 한도, 느린 속도, 오류가 발생하기 쉬운 환경
• WeTransfer:
  ✅ 무료로 시작할 수 있고, 사용하기 쉬우며, 저렴합니다.
  속도 저하 및 장애가 발생하기 쉬우며, 계정당 파일 크기 제한이 과거에 손상된 적이 있습니다.
• Aspera/Signiant:
  ✅ 놀랍도록 빠른 속도
  매우 비싸고, 투박하며, IT 설치가 필요하고, 외부 협업용으로 구축되지 않았습니다.

또한 원격 파일 공유, 특히 보안을 위한 5가지 모범 사례도 살펴봤습니다:

1. 개인 이메일 계정을 사용하여 파일을 공유하지 마세요.
2. 필요한 사람에게만 파일 액세스 권한 제공
3. 보안 인식 교육 받기
4. 파일 이름 지정 규칙에 동의하고 체계적으로 정리하기
5. 적합한 파일 공유 서비스 선택

더 나은 팀 파일 공유는 직원 간의 생산성과 시너지 효과를 높이는 열쇠입니다. 이를 위해서는 설정이 쉽고, 빠르고, 안정적이며, 안전하고, 사용하기 쉬운 파일 전송 솔루션이 필요하며, 이를 통해 팀원 모두와 타사 수신자가 지체 없이 효과적으로 협업할 수 있습니다.

MASV는 이 모든 것, 그리고 그 이상을 제공합니다. 강력한 파일 전송 플랫폼은 사용자에게 프리미엄 엔터프라이즈 서비스의 속도와 안정성을 클라우드 앱의 비용과 간편함으로 제공합니다. MASV 사용 대상 전 세계 팀 페타바이트급 데이터를 빠르게 전송할 수 있습니다. MASV는 처음부터 보안과 대용량 파일 전송을 염두에 두고 설계되었기 때문에 파일 크기에 상관없이 민감한 콘텐츠를 안심하고 전송할 수 있습니다.

MASV 시작하기, MASV 가입하기 20GB를 무료로 제공합니다.