Hoe je uitdagingen bij het overzetten van grote bestanden oplost

De enorme hoeveelheid gegevens die tegenwoordig door bedrijven en individuen wordt gegenereerd, is duizelingwekkend: Terwijl er in 2013 wereldwijd slechts negen zettabytes aan gegevens werden gegenereerd, wordt verwacht dat er in 2024 bijna 150 zettabytes zullen worden gegenereerd.

In de media- en entertainmentsector (M&E) blijven videomateriaal wordt elk jaar groter. Workflows zijn ook steeds complexer geworden en werken op afstand is niet meer weg te denken.

Traditionele alternatieven voor bestandsoverdracht, zoals een FTP-server, harde schijven die worden verzonden of tools voor het delen van bestanden zoals Google Drive of Dropbox transfer, kunnen het gewoon niet bijbenen. En on-prem managed file transfer services hebben nog steeds te kampen met aanzienlijke uitdagingen, waaronder complexiteit en schaalbaarheidsproblemen.

Maar die uitdagingen kunnen worden opgelost. Lees verder om uit te vinden hoe.

• Wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij het overzetten van grote bestanden?
• Bandbreedtebeperkingen
• Latency en netwerkcongestie
• Beveiliging
• Grote bestanden snel laden en verplaatsen
• UGC efficiënt ontvangen en opslaan
• Integriteit van bestanden en foutafhandeling
• Toegankelijkheid en bruikbaarheid
• Hoe MASV u helpt bij het overwinnen van de uitdagingen bij het overzetten van grote bestanden

Wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij het overzetten van grote bestanden?

De overdracht van grote bestanden is een must geworden in een aantal sectoren, van M&E-groepen die enorme 4K- of 8K-bestanden verzenden, tot energiebedrijven die grote datasets verzenden vanaf afgelegen locaties, of artsen in de gezondheidszorg die medische beelden in hoge resolutie of datasets voor genomische sequencing delen.

Maar het overzetten van zulke grote bestanden brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Hier volgen enkele van de grootste potentiële problemen die gepaard gaan met de overdracht van grote bestanden, en hoe ze kunnen worden aangepakt.

Bandbreedtebeperkingen

Waarom is het een probleem?

overbrengen grote bestanden van meerdere terabytes aanzienlijke internetbandbreedte vereist. Feit is dat de moderne netwerkinfrastructuur geen gelijke tred heeft gehouden met de snelle groei van datasets.

Van M&E-groepen die enorme 4K- of 8K-bestanden versturen tot energiebedrijven die grote datasets versturen vanaf afgelegen locaties of clinici in de gezondheidszorg die medische beelden in hoge resolutie of datasets voor genomische sequencing delen, de vraag naar bandbreedte is enorm. De gemiddelde persoon produceert gemakkelijk terabytes aan gegevens en veel professionele omgevingen hebben al te maken met petabytes.

De overdracht van grote bestanden slurpt veel bandbreedte op, wat een negatieve invloed heeft op andere netwerkactiviteiten, waardoor andere applicaties mogelijk vertragen wanneer je bestanden wilt overdragen. Om grote datasets te ondersteunen, is een netwerkinfrastructuur op bedrijfsniveau nodig. diensten voor het delen van bestanden zoals Google Drive of Dropbox beperken opzettelijk hun bandbreedte om te besparen op infrastructuurkosten.

Hoe los je het op?

Bandbreedtecapaciteit upgraden. Hoewel dit extra kosten met zich meebrengt, bieden veel netwerkproviders 1 Gbps snelheden tegen betaalbare prijzen. Veel professionele faciliteiten hebben de sprong naar 10 Gbps al gemaakt.

Kies een platform voor bestandsoverdracht dat gebruik maakt van je bestaande bandbreedte, in tegenstelling tot de hierboven genoemde consumentenplatforms die geen versnelling garanderen.
Investeer in software voor kanaalbinding. Niet iedereen kan zijn internet thuis of op kantoor upgraden. Maar bijna iedereen heeft een telefoon, die kan worden gekoppeld aan satelliet- en Wi-Fi-/Ethernetverbindingen om meer bandbreedte binnen te halen ter ondersteuning van grotere bestandsoverdrachten.

Gebruik de snelst mogelijke internetverbinding. Voor de snelst mogelijke doorlooptijd met de minste onderbreking kun je het beste een glasvezellijn gebruiken, die snelheden kan halen die 3X hoger liggen dan kabel.

Kies software voor bestandsoverdracht die gebruik maakt van een speciale app voor bestandsoverdracht, zodat je niet op de maximale snelheid van je webbrowser zit.

Je kunt je huidige bandbreedte testen op Speedtest.net.

Latency en netwerkcongestie

Waarom is het een probleem?

Hoewel een gebrek aan bandbreedte de overdracht van grote bestanden kan bemoeilijken, is latentie in veel gevallen de meest waarschijnlijke boosdoener.

Latency kan door veel dingen worden veroorzaakt; we noemden al het potentiële prestatieprobleem met webbrowsers. De grootte van de activa die worden overgebracht en de afstand tussen servers hebben ook invloed.

In een groot aantal gevallen wordt latentie echter voornamelijk veroorzaakt door netwerkcongestieDit is wanneer de prestaties tot een kruipsnelheid vertragen, ook al heb je veel bandbreedte. Er zijn verschillende mogelijke oorzaken van netwerkcongestie, waaronder:

• Eén standaard breedband internetverbinding.
• Meerdere gebruikers of apparaten (vooral oudere apparaten) tegelijk op het netwerk.
• Storing met WiFi-signalen (zoals van een magnetron, die dezelfde 2,4GHz-frequentie deelt als je WiFi-signaal).

Hoe los je het op?

• Verminder het aantal gebruikers en apparaten op je netwerk.
• Gebruik een bekabelde verbinding in plaats van WiFi.
• Gebruik een slimme router met protocollen voor servicekwaliteit (of vervang op zijn minst je oude router).
• Houd je kabels zo kort mogelijk
• Gebruik een versnelde bestandsoverdrachtservice met hulpmiddelen om de latentie te verbeteren, zoals het plannen van bestandsoverdracht, snelheidslimieten en overdrachtprioriteit.

Beveiliging

Waarom is het een probleem?

Bij grote bestandsoverdrachten gaat het meestal om gevoelige of vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom (IP). Ervoor zorgen dat de beveiliging van deze gegevens Tijdens het transport en in rust is van cruciaal belang, maar cyberbeveiligingskwesties blijven escaleren.

Wereldwijde ransomware-aanvallen stegen bijvoorbeeld in 2023 en de [gemiddelde uitbetaling van ransomware](https://www.varonis.com/blog/cybersecurity-statistics) steeg tot meer dan $1,5M. Phishing en spear phishing om gestolen referenties te bemachtigen, datalekken en aanvallen in de toeleveringsketen tegen mensen met systemen op locatie blijven toenemen.

Daarnaast heeft een recente analyse van S&P Global Ratings bleek dat dreigingsactoren zich vooral richten op sectoren met uitgebreide klantgegevens of sectoren die sterk in de publiciteit staan en dus meer kans hebben op reputatieschade, zoals telecommunicatie en M&E.

Videoproductieworkflows waarbij doorgaans sprake is van grote bewakingsketens met veel (of de meeste) mensen die op externe eindpunten werken, kunnen bijzonder riskant zijn als er geen voorzorgsmaatregelen worden genomen.

Hoe los je het op?

• Wees altijd voorzichtig met downloadlinks of bijlagen in ongevraagde berichten.
• Investeer in een veilige bestandsoverdrachtdienst dat een veilig protocol voor bestandsoverdracht gebruikt, gegevens versleutelt tijdens de vlucht en tijdens het gebruik, en downloadcontroles afdwingt rond het aantal downloads (nooit onbeperkt) en bestandstypen (zodat je bijvoorbeeld .exe-bestanden kunt beperken).
• Zorg ervoor dat uw bestandsoverdrachtservice gebruikersverificatiecontroles biedt zoals multifactorauthenticatie (MFA) om ervoor te zorgen dat slechte actoren geen toegang krijgen tot uw accounts of inhoud.

Grote bestanden snel laden en verplaatsen

Waarom is het een probleem?

Hoewel traditionele technieken voor het delen van bestanden zoals FTP theoretisch geen limieten hebben voor de bestandsgrootte, duurt het succesvol verplaatsen van gegevens op terabyte-niveau - of zelfs honderden GB's - met behulp van deze technologie dagen (als de sessie niet wordt afgebroken voordat deze klaar is).

Veel webgebaseerde oplossingen voor het delen van bestanden zijn niet veel beter in het verwerken van een serieus groot bestand. De meeste hebben een vrij bescheiden limiet voor bestandsgrootte en kunnen alleen kleinere bestanden aan. Zelfs als het platform grotere bestanden aankan, zul je vaak tegen prestatieproblemen aanlopen.

Hoe los je het op?

• Om de verplaatsing van grote bestanden te ondersteunen, moet een dienst voor overdracht van grote bestanden gebruikers in staat stellen om gemakkelijk gegevens van meerdere terabytes te uploaden en downloaden zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties, betrouwbaarheid of beveiliging.
• Diensten voor overdracht van grote bestanden moeten het openbare internet omzeilen en gebruik maken van het eigen speciale, wereldwijde en versnelde contentnetwerk dat gebruik maakt van een datacenter dat zich het dichtst bij u in de buurt bevindt.
• Je oplossing voor bestandsoverdracht moet ook prestatiefuncties bieden zoals channel bonding (het combineren van meerdere internetverbindingen, zoals 5G en WiFi) voor extra bandbreedte, en geoptimaliseerd zijn voor supersnelle glasvezelverbindingen tot 10Gbps.

Efficiënt door gebruikers gegenereerde inhoud ontvangen en opslaan

Waarom is het een probleem?

Het ontvangen van door gebruikers gegenereerde inhoud van fans en beïnvloeders, of video's van medewerkers in het veld, kan een lastig proces zijn met standaard bestandsdeling.

De meeste platformen vereisen dat elke gebruiker een account of seat heeft, en veel diensten voor de overdracht van grote bestanden vereisen complexe IT-configuraties en zijn moeilijk te gebruiken door mensen in het veld.

De video's van je publiek gebruiken zonder toestemming kan ook een aanzienlijk risico voor je reputatie en zelfs financiële risico's zijn, maar individueel toestemming vragen aan elke maker is inefficiënt.

En een videobestand uit de bestandsoverdracht halen en op de plaats zetten waar het moet staan - of dat nu on-prem of cloud-opslag is, zoals een NAS of SAN, of samenwerkingssoftware - kan een zeer tijdrovend, handmatig proces zijn.

Hoe los je het op?

• Een efficiënte dienst voor overdracht van grote bestanden moet flexibele, krachtige functionaliteit voor het uploaden van bestanden bieden, die elke gebruiker kan gebruiken om een groot bestand te verzenden zonder training of een account nodig te hebben.
• De uploader voor bestanden moet eenvoudig te delen of in te sluiten zijn in andere software, volledig integreren met meerdere on-prem of cloud opslagopties en automatiseringsfuncties bieden voor uploaden en verzenden naar bestandsopslag.
• Het zou ook upload- en beveiligingscontroles moeten bieden, zoals servicevoorwaarden/toestemmingsformulieren en bestandsextensie/grootte/naambeperkingen.

Integriteit van bestanden en foutafhandeling

Waarom is het een probleem?

Het is een uitdaging om de integriteit van grote bestanden tijdens de overdracht te waarborgen. Er kunnen fouten, corruptie of onderbrekingen optreden, wat kan leiden tot mislukte overdrachten, frustratie en gemiste deadlines.

Effectieve foutafhandelingsmechanismen zijn nodig om deze problemen op te sporen en te herstellen. Maar veel zelf gehoste diensten voor bestandsoverdracht verzenden gegevenspakketten niet opnieuw als ze beschadigd aankomen - of helemaal niet aankomen - wat leidt tot mogelijk aanzienlijke betrouwbaarheidsproblemen.

Hoe los je het op?

• Een betrouwbare dienst voor het delen van grote bestanden zou bestanden in brokken moeten delen in plaats van allemaal tegelijk, dus als je overdracht problemen of pakketverlies ondervindt, hoeft de dienst alleen een brok opnieuw te versturen (en niet het hele bestand opnieuw).
• Andere onmisbare betrouwbaarheidsfuncties zijn automatische controlesomverificatiedie controleert of het bestand dat opnieuw wordt geassembleerd aan de kant van de ontvanger hetzelfde is als wat werd verzonden, en automatische, onophoudelijke herhalingen van bestandsoverdrachten totdat ze voltooid zijn.

Toegankelijkheid en bruikbaarheid

Waarom is het een probleem?

Een van de grootste klachten die mensen hebben is dat hun oplossing voor bestandsoverdracht een nachtmerrie was voor IT om in te stellen, dat de verkoopcyclus eeuwig duurde en dat het veel tijd en moeite kost om personeel, partners en andere medewerkers aan boord te krijgen.

Dat komt omdat zelfgehoste oplossingen voor bestandsoverdracht on-prem servers, complexe software-installaties, netwerkconfiguraties en firewall- en plugin-tweaks vereisen om alles soepel te laten werken. En dan hebben we het nog niet eens over hun eindeloos lange verkoopcycli.

Deze oplossingen vereisen meestal ook lange trainingssessies voor interne en externe teams om op snelheid te komen.

Hoe los je het op?

• Een cloudgebaseerde oplossing voor het delen van grote bestanden vereist geen software-installaties of netwerkwijzigingen.
• Je oplossing moet een eenvoudige gebruikersinterface hebben die letterlijk geen training vereist, zodat gebruikers zich kunnen aanmelden en binnen enkele minuten kunnen beginnen met het verzenden van bestanden zonder account of seat.
• Gebruikers kunnen zich aanmelden en meteen beginnen met het gebruiken van cloud-gebaseerde bestandsoverdrachtservices - verkoopgesprekken zijn niet nodig.