De beste veilige bestandsoverdrachtdiensten in 2024

In het huidige digitale landschap delen steeds meer professionals gevoelige gegevens tussen externe eindpunten. diensten voor veilige overdracht van grote bestanden is nog nooit zo belangrijk geweest.

Externe workflows in verschillende sectoren hebben bedrijven voor uitdagingen gesteld bij het behouden van de controle over hun gegevens. Factoren zoals de kwetsbaarheid van het werkstation van de ontvanger, meerdere belanghebbenden die de bewakingsketen bemoeilijken en werknemers op afstand die geen prioriteit geven aan hun beveiliging wanneer ze thuis werken, spelen allemaal een rol.

In 2024 moeten bedrijven, vooral die met externe workflows, prioriteit geven aan beveiliging. Om te helpen hebben we een lijst samengesteld van topdiensten voor veilige bestandsoverdracht op maat gemaakt voor specifieke gebruikssituaties. Ontdek deze services om gevoelige gegevens beter te beschermen.

• Criteria voor veilig delen van bestanden
• De beste veilige bestandsoverdrachtservices
  • 1. MASV: het beste voor overdracht van grote bestanden en auteursrechtelijk beschermde media
  • 2. Tresorit: De beste voor veilige cloudopslag voor ondernemingen
  • 3. TitanFile: het beste voor veilige overdracht voor kleine bedrijven
  • 4. NordLocker: het beste voor bestandscodering aan de cliëntzijde
  • 5. OpenText Hightail: Het beste voor veilige samenwerking
  • 6. Google Drive: Het beste voor veilige integratie met Google Workspace
  • 7. Microsoft OneDrive: Het beste voor veilige integratie van MS Ecosysteem
  • 8. Box: De beste voor betaalbare cloudopslag en synchronisatie
  • 9. Resilio: Het beste voor P2P-bestandssynchronisatie
  • 10. WeTransfer: Het beste voor het gratis delen van kleine bestanden
• Voorheen Secure File Transfer Services
• Conclusie: Wat is de beste service voor veilige bestandsoverdracht voor jou?

Criteria voor veilig delen van bestanden

Een veilige bestandsoverdracht platform is essentieel voor organisaties die gevoelige informatie willen beschermen en het vertrouwen van klanten en belanghebbenden willen behouden.

Maar hoe weet je of iets veilig is of niet? Wat is een "veilige bestandsoverdracht"?

Minimaal zijn de volgende beveiligingsfuncties een must:

• Een veilige verbinding via een versleuteld en beveiligd protocol voor bestandsoverdracht.
• Gebruikersauthenticatie zoals multi-factor authenticatie (MFA) en single-sign on (SSO).
• Privacycontroles zoals wachtwoordbeveiliging, vervaldatums voor bestanden en toegangsbeperkingen.
• Gedetailleerde gebruikersrechten gedefinieerd door gecentraliseerde teambeheerders.
• Naleving van privacy- en andere gegevensbeschermingsregels.
• Activiteitenlogboeken voor auditing en om te controleren op ongeautoriseerde toegang.
• Tools voor gegevensherstel, zoals back-up en herstel.
• Gebruiksvriendelijke interfaces en productiviteitstools zoals geautomatiseerde bestandsoverdracht om fouten bij de handmatige bestandsoverdracht, die de beveiliging in gevaar kunnen brengen, te voorkomen.

Terwijl software voor beheerde bestandsoverdracht ook prioriteit moet geven aan de belangrijkste principes van bestandsoverdracht-zoals snelheid, betrouwbaarheid, eenvoud en totale eigendomskosten - is het noodzakelijk dat elke dienst voor het delen van bestanden ook een robuuste beveiliging bevat.

Om als veilig te worden beschouwd, moet alle bestandsoverdracht ook voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en andere normen voor gegevensprivacy.

Want wat heeft het uiteindelijk voor zin als je gegevens niet veilig zijn?

Bescherming tegen inhoudspiraterij

Leer hoe je je kunt beschermen tegen contentpiraterij en welke tools je kunt gebruiken voor bescherming tegen piraterij.

Lees de gids >

De beste veilige bestandsoverdrachtservices

Hier zijn enkele van de veiligste oplossingen voor bestandsoverdracht op de markt, samen met enkele van hun meest opvallende beveiligingsfuncties.

1. MASV: het beste voor overdracht van grote bestanden en auteursrechtelijk beschermde media

MASV is een veilige beheerde bestandsoverdrachtservice die wordt gebruikt om grote hoeveelheden media over te brengen, met name auteursrechtelijk beschermd beeldmateriaal en waardevolle intellectuele eigendommen (IP) - een veelvoorkomend doelwit voor kwaadwillenden.

Het heeft strenge interne toegangscontroles, waaronder eisen voor door het bedrijf uitgegeven FIDO-sleutels, logboeken en waarschuwingen voor beheerderstoegang en meerdere goedkeuringen voor codewijzigingen.

Het vereenvoudigt ook goede beveiligingspraktijken door middel van een intuïtieve gebruikersinterface om te voorkomen dat niet-technische gebruikers fouten maken.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: Advanced Encryption Standard (AES)-256 en Transport Layer Security (TLS) 1.2.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: Multi-factor authenticatie (MFA), Single-Sign On (SSO) met SAML-gebaseerde authenticatie, sterke wachtwoordhandhaving.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersmachtigingen, wachtwoordbeveiligde bestandsoverdrachten met een vereiste voor sterke wachtwoorden, vervaldatums voor downloaden en aanpasbare downloadlimieten, downloadmeldingen, privé Portalen voor bestandsaanvragen.
• Conformiteit/certificaten: Trusted Partner Network (TPN) Gold Shield, ISO 27001, SOC 2, GDPR, PIPEDA, HIPAA.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, een gecentraliseerde beheertool voor de overdrachtsgeschiedenis plus e-mailverificaties wanneer een bestand is gedownload.
• Veerkracht van gegevens: Cloudback-ups via MASV Veilige cloud-opslagAutomatische checksum verificaties en automatische bestandsoverdracht herstarts (zodat je niet continu bestanden hoeft te openen in geval van netwerkonderbrekingen).
• Infrastructuur: Gebouwd op het ultraveilige AWS content delivery network (CDN) en vereist geen toegang tot interne systemen of apparaten.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja (alle medewerkers).
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja, met twee goedkeuringen nodig voor codewijzigingen en geautomatiseerde waarschuwingen/logs voor beheerderstoegang, plus regelmatig scannen op malware.

2. Tresorit: De beste voor veilige cloudopslag voor ondernemingen

Tresorit is een cloudopslagplatform dat ook veilige gegevensoverdracht mogelijk maakt, hoewel het grootste bestand dat betalende klanten kunnen versturen een relatief bescheiden 5 GB is. Tresorit stelt gebruikers in staat om bestanden veilig te verzenden en heeft naam gemaakt toen het uitgedaagde hackers om in te breken in zijn systeem in 2013.

Omdat het in Zwitserland is gevestigd, houdt het zich aan Zwitserse privacywetgevingwordt beschouwd als een van de sterkste privacyregimes ter wereld. Maar Tresorit is ook bijzonder duur en kan moeilijk te gebruiken zijn.

Het heeft strenge interne toegangscontroles, waaronder eisen voor door het bedrijf uitgegeven FIDO-sleutels, logboeken en waarschuwingen voor beheerderstoegang en meerdere goedkeuringen voor codewijzigingen.

Het vereenvoudigt ook goede beveiligingspraktijken door middel van een intuïtieve gebruikersinterface om te voorkomen dat niet-technische gebruikers fouten maken.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: "Zero knowledge" AES-256 en TLS 1.2.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: Nulkennis MFA, SSO.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersmachtigingen, met wachtwoord beveiligde bestandsoverdrachten, toegangscontroles voor koppelingen, aanpasbare downloadlimieten/vervaldatums, downloadmeldingen, downloadbeperkingen voor bestanden, e-mailverificatie voor downloads, en tools voor watermerken. De Zero-knowledge architectuur zorgt ervoor dat zelfs het Tresorit team geen toegang heeft tot uw bestanden.
• Conformiteit/certificaten: GDPR, ISO 27001, DPA, HIPAA, CCPA, Digital Trust Label.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja (gecentraliseerde beheertool voor transfergeschiedenis).
• Veerkracht van gegevens: Cloud back-ups, bestandssynchronisatie, bestandsherstel en herstel van bestandsversies.
• Infrastructuur: Gebouwd op Microsoft Azure.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja, samen met regelmatige penetratietests door derden.

3. TitanFile: Beste beveiligde overdracht voor kleine bedrijven

TitanFile is een veilige bestandsoverdrachtservice met versleutelde bestandsoverdracht en zonder limieten voor bestandsgrootte. Het bedrijf zegt dat het beveiliging hoog in het vaandel heeft staan en functies bevat zoals aangepaste gegevensresidentie. Technisch gezien is het ook relatief eenvoudig te gebruiken.

Met een maximale uploadsnelheid van slechts 150 Mbps is Titanfile echter te langzaam voor grote organisaties. Het is beter geschikt voor kleinere administratieve bedrijven (advocatenkantoren, accountantskantoren, etc.) die geen grote hoeveelheden data delen.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: AES-256 op bestanden tijdens de vlucht en tijdens de opslag, gebruikers kunnen hun eigen encryptiesleutels beheren.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA, SSO.
• Toegangscontrole: Alleen toegang tot bestanden om te bekijken en beperkingen voor het downloaden en uploaden van bestanden.
• Conformiteit/certificaten: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II, HIPAA, PIPEDA, PHIPA, GDPR, PCI DSS, WCAG 2.1.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, beschikbaar als CSV-bestanden.
• Veerkracht van gegevens: Aangepast beleid voor het bewaren van gegevens waarmee gebruikersbestanden na een ingestelde periode worden verwijderd.
• Infrastructuur: Microsoft Azure en AWS.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja, alle medewerkers.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja, plus penetratietests door derden.

4. NordLocker: het beste voor bestands- en identiteitscodering aan de klantzijde

NordLockerNordLocker, een dienst voor cloudopslag, synchronisatie en bestandsdeling, noemt beveiliging als belangrijkste kenmerk. Omdat het gebruik maakt van zero-knowledge client-side encryptie, worden bestanden die zijn opgeslagen in NordLocker versleuteld op het apparaat van de gebruiker voordat ze ooit worden gedeeld (met de optie om bestanden lokaal of in de cloud op te slaan).

Net als Tresorit had NordLocker ook een hackwedstrijd in 2020, waarin volgens het bedrijf niemand succesvol zijn systemen kon kraken. Veel van de onderstaande functies zijn alleen beschikbaar in NordLocker Business ($29,99/maand).

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: Nul-kennis, client-side AES-256 voor bestanden; xChaCha20-Poly1305 voor sleutelhanger- en identiteitsgegevens; Ed25519 voor digitale handtekeningen.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA met zero-knowledge architectuur en 10 back-up codes voor eenmalig gebruik (voor het geval je je apparaat verliest of je authenticator app niet kunt gebruiken).
• Toegangscontrole: Gecentraliseerd beheerpaneel voor gebruikersrechten en instellingen voor delen, delen van bestanden buiten de organisatie standaard uitgeschakeld, zero-knowledge architectuur betekent dat zelfs het NordLocker team uw bestanden niet kan zien.
• Conformiteit/certificaten: GDPR, HIPAA.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, uit het activiteitenlogboek.
• Veerkracht van gegevens: Automatische cloudback-up.
• Infrastructuur: Eigen serverloze architectuur.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja.

5. OpenText Hightail: Het beste voor veilige samenwerking

Voorheen bekend als YouSendIt, Hoogstaart stelt gebruikers in staat om bestanden tot 500 GB veilig te delen via zijn Business-plannen (die beginnen bij $36/maand voor drie of meer gebruikers). Hightail biedt ook robuuste samenwerkingstools: Gebruikers kunnen hun bestanden synchroniseren met belanghebbenden en samenwerken met behulp van bestandsvoorvertoning en commentaarmogelijkheden, inclusief het vragen om feedback of goedkeuringen.

Helaas vinden sommige gebruikers De gebruikersinterface van Hightail is verwarrend en het bestandsoverdrachtproces een ingewikkeld proces dat meerdere stappen vereist.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: AES-256 op bestanden tijdens de vlucht en tijdens de opslag.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA, SSO met op SAML gebaseerde verificatie.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersmachtigingen, verificatie van de identiteit van ontvangers, bestandsoverdrachten met wachtwoordbeveiliging, bestandstoegang alleen voor weergave, aanpasbare vervaldatums voor downloaden, beperkingen voor downloaden van bestanden, privé samenwerkingsruimten.
• Conformiteit/certificaten:  HIPAA, GDPR, GLBA, EU-VS Privacy Shield Framework.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, inclusief een overzicht van bestandsversies en alle gerelateerde discussies of wijzigingen.
• Veerkracht van gegevens: Cloudopslag voor bestandsback-ups.
• Infrastructuur: Gebouwd op het ultraveilige AWS-netwerk.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Onbekend.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja, wekelijks.

6. Google Drive: Het beste voor veilige integratie met Google Workspace

Google Drive is alomtegenwoordig in de bedrijfswereld en biedt gratis en betaalde opties voor opslag en het delen van bestanden. Het wordt over het algemeen beschouwd als een veilige keuze voor veel gebruikssituaties - vooral voor particulieren of kleine bedrijven.

Maar het is de moeite waard om op te merken dat Google Drive slechts één onderdeel is van het Google Workspace/Google Cloud ecosysteem; als je bedrijf nog geen Google tools gebruikt, is Google Drive waarschijnlijk geen haalbare optie voor bestandsoverdracht.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: AES-256 op bestanden tijdens de vlucht en tijdens de opslag.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA beschikbaar voor Google-accounts, wachtwoordmanager, SSO.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersrechten; bestandstoegang alleen voor weergave; aanpasbare vervaldatums voor downloaden; beperkingen voor downloaden, afdrukken, delen of kopiëren van bestanden; gedeelde mappen met wachtwoordbeveiliging.
• Conformiteit/certificaten: Bekijk de Google Cloud-compliance lijst.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, via Google Admin Console.
• Veerkracht van gegevens: Automatische gegevensback-ups in de cloud en tools voor de preventie van gegevensverlies (DLP).
• Infrastructuur: Gebouwd op Google Cloud.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja, alle medewerkers.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja.

7. Microsoft OneDrive: Het beste voor veilige integratie van MS Ecosysteem

OneDrive is een populaire keuze voor zowel particulieren als middelgrote en grotere bedrijven in verschillende sectoren en is een kernonderdeel van het Microsoft 365 online samenwerkingspakket. Het biedt zowel on-premises (via SharePoint server) en cloud opslag en bestandsdeling mogelijkheden met opslagopties tot 2 TB.

OneDrive maakt echter, net als Google Drive, deel uit van een groter ecosysteem van Microsoft-producten en het heeft weinig zin om het te gebruiken voor het delen van bestanden als je al hebt geïnvesteerd in Microsoft-tools.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: AES-256 en TLS 1.2 op bestanden tijdens gebruik en tijdens de vlucht. Persoonlijke Vault-bestanden versleuteld met BitLocker (wachtwoord vereist om bestanden te bekijken of te wijzigen).
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA, SSO met op SAML gebaseerde verificatie.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersmachtigingen; bestandstoegang alleen bekijken; bestandsdownloadbeperkingen of delen; bestandsoverdrachten met wachtwoordbeveiliging.
• Conformiteit/certificaten: HIPAA, GDPR, ISO27001 en andere. MS Purview biedt tegen meerprijs een Compliance Manager-tool.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, via het OneDrive for Business beheercentrum.
• Veerkracht van gegevens: Tools ter voorkoming van gegevensverlies in OneDrive voor Bedrijven.
• Infrastructuur: Microsoft Azure.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja, alle medewerkers.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja (geautomatiseerd en handmatig).

8. Box: De beste voor betaalbare cloudopslag en synchronisatie

Box is een oplossing voor het opslaan, delen en synchroniseren van bestanden, vergelijkbaar met Dropbox, die verschillende functies ondersteunt. externe integraties. Het biedt ook een op machine learning gebaseerde Box Shield-service die controleert op bedreigingen van binnenuit en gecompromitteerde accounts.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: AES-256 en TLS 1.2 op bestanden in de wachtstand en tijdens de vlucht, KeySafe biedt controle over versleutelingscodes.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA, SSO met op SAML gebaseerde verificatie.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersrechten; beperkingen voor het downloaden, kopiëren en delen van bestanden; vervaldatums voor downloads (tot 10 jaar!), met wachtwoord beveiligde koppelingen.
• Conformiteit/certificaten: FIPS 140-2, SOC 1/SSAE18 Type II, SOC 2 & SOC 3/AT-C 205 Type II; ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, FINRA SEC 17a-4, HIPAA, PCI DSS, FedRAMP/FISMA, DoD Cloud SRG, ISMAP.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, via CSV-bestanden.
• Veerkracht van gegevens: Van alle bestanden wordt een back-up gemaakt in de cloud.
• Infrastructuur: Eigen cloudarchitectuur (Box Infra).
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Ja, alle medewerkers.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja, ten minste maandelijks of tijdens belangrijke codewijzigingen.

9. Resilio: Het beste voor P2P-bestandssynchronisatie

Resilio Sync en Resilio Connect, voorheen bekend als BitTorrent Sync, zijn peer-to-peer bestandssynchronisatieservices die het BitTorrent-protocol gebruiken om grote bestanden te delen. Resilio kan ook worden gekoppeld met andere oplossingen voor de overdracht van grote bestanden als je niet wilt spenderen aan tientallen betaalde Resilio licenties.

Omdat het een cloudloze oplossing is, slaat Resilio Sync standaard alle bestanden op lokale apparaten op, wat zelf een beveiligingsrisico kan vormen als die apparaten niet goed zijn vergrendeld.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: Instelbaar op AES-128 of 256.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA.
• Toegangscontrole: Gecentraliseerde beheerconsole voor gebruikersmachtigingen, alleen bekijken van maptoegang, beperkingen voor het delen van mappen.
• Conformiteit/certificaten: SOC 2 Type I, AICPA.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Ja, via Management Console.
• Veerkracht van gegevens: P2P realtime serverback-up, cryptografische hulpmiddelen om de integriteit van gegevens te garanderen.
• Infrastructuur: P2P-architectuur.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Onbekend.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Onbekend.

10. WeTransfer: Het beste voor het gratis delen van kleine bestanden

WeTransfer is een andere populaire optie voor bestandsoverdracht voor zowel bedrijven als particulieren die eenvoudig te gebruiken en relatief betaalbaar is en op de meeste apparaten werkt.

Het nadeel is dat WeTransfer niet supersnel is (MASV is 5X sneller) en staat alleen bestandsoverdracht toe tot 2 GB voor gratis accounts. Het staat ook bekend om het onbedoeld faciliteren van phishing en andere cyberaanvallen.

Belangrijkste beveiligingsfuncties:

• Encryptie: AES-256 en TLS op bestanden in rusttoestand en tijdens de vlucht.
• Tools voor gebruikersauthenticatie: MFA beschikbaar, plus e-mailverificatie van account.
• Toegangscontrole: Wachtwoordbeveiligde overdrachten in Pro-accounts, vervaldatums voor downloaden.
• Conformiteit/certificaten: GDPR, Nederlandse UAVG, ISO27001, EU-US Privacy Shield.
• Activiteitenlogboek/controlespoor: Nee, behalve het bewaren van oude up- en downloadbevestigingsmails.
• Veerkracht van gegevens: Ingebouwde cloudopslag voor back-ups.
• Infrastructuur: AWS.
• Training in veiligheidsbewustzijn van werknemers: Onbekend.
• Regelmatig scannen op kwetsbaarheden: Ja, plus penetratietests door derden en een verantwoordelijk openbaarmakingsprogramma.

Noodherstel in de cloud

Een overzicht van cloud disaster recovery bij videoproducties en het belang van disaster recovery voor filmmakers in het geval van gegevensverlies.

Lees de gids >

Voorheen Secure File Transfer Services

Na het bekijken van onze lijst vraag je je misschien af waarom we een aantal populaire opties zoals Citrix of MOVEit niet hebben genoemd?

Dat komt omdat geen enkele discussie over cyberbeveiliging en de overdracht van grote bestanden compleet is zonder de erkenning van de massale uitbuiting van Progress Software's bestandsdeeldienst MOVEit, in wat TechCrunch onlangs "de grootste hack van het jaar" noemde.

In augustus 2023 had de MOVEit transfer hack meer dan 60 miljoen gebruikers getroffen.

Andere opmerkelijke en zeer schadelijke hacks van populaire, zelf gehoste file-transfer diensten vorig jaar waren inbraken bij GoAnywhere en IBM Aspera.

IBM waarschuwde eind januari proactief voor het lek, terwijl het lek bij GoAnywhere (dat 130 organisaties trof) pas openbaar werd toen een externe onderzoeker het begin februari 2023 signaleerde.

Citrix ShareFile, een platform voor bestandsoverdracht dat tools biedt voor samenwerking bij documenten en workflowbeheer, was onlangs ook het slachtoffer van een nieuw ontdekte kwetsbaarheid.

Het is duidelijk dat 2023 geen geweldig jaar was voor een aantal van de grootste namen in beheerde bestandsoverdracht, wat een grote reden is waarom cloudbeveiliging is een must in 2024.